Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: ținând standul de instrument peste restul? Am descoperit că software-ul Google a lansat software-ul împotriva companiilor grele de la Microsoft și Evernote.

Gândiți-vă la acestea instrumente ca note lipicioase pe steroizi. Sunt excelente pentru gestionarea comenzilor de zi cu zi și pentru stocarea conținutului media bogat, dar și excepționale pentru organizarea sarcinilor la locul de muncă.

Fie că sunteți pe punctul de a începe să utilizați o aplicație care acceptă note, fie că vă gândiți la defecțiuni alegeți, trebuie să vă gândiți mai întâi la caracteristicile de care aveți nevoie cel mai mult. O aplicație poate excela la suportul OCR, iar alta ar putea fi cea mai bună pentru accesul oriunde, în timp ce oa treia poate fi ideală pentru partajarea conținutului în cadrul unei echipe. Pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză, iată o privire mai detaliată asupra modului în care Google Keep, Microsoft OneNote și Evernote se află într-o varietate de categorii.

[Citirea suplimentară: Cele mai bune servicii de streaming TV]

Păstrați pe Android

Google Keep este disponibil online și prin intermediul unei aplicații Android. Ambele iterații sunt gratuite. OneNote și Evernote au elemente web și aplicații pe care le puteți utiliza gratuit, plus ediții premium plătite.

OneNote este disponibil ca parte a unui abonament Microsoft Office 365, începând cu 100 $ pe an pentru fiecare utilizator de acasă. De asemenea, vine în pachete în suite de birouri Office începând de la 140 $. Ca produs autonom, OneNote 2013 costă 70 $. Puteți utiliza OneNote gratuit ca aplicație Web prin intermediul Microsoft SkyDrive și pe Windows Phone, Android sau iOS. Versiunea Office oferă funcții suplimentare, cum ar fi capacitatea de a clipi capturi de ecran sau de a "imprima" documente direct în OneNote.

Evernote este gratuit pentru până la 60MB pe lună de date. Limita de date a upgrade-ului Premium (5 USD pe lună sau 45 USD pe an) este de 1 GB lățime de bandă în fiecare lună. De asemenea, beneficiați de performanțe mai rapide, de o securitate mai bună și de capacități de căutare mai profunde. Evernote for Business oferă supravegherea și controlul administratorilor IT, cu opțiuni suplimentare de colaborare, pentru 120 $ pe utilizator pe an.

Câștigător:

Toate cele trei platforme de recepționare a bancnotelor au opțiuni libere, astfel încât să nu putem dinge niciunul dintre concurenți pentru că a fost suprasolicitat. Acestea fiind spuse, versiunile plătite de Evernote oferă o mai mare functionalitate prin aplicații și programe de completare

Platforme și ecosisteme Notele Evernote pe Windows 8

Cu un instrument de notare, doriți să capturați text, note vocale, imagini, și paginile web în mișcare, indiferent de dispozitivul care vă este în mână. Ca cea mai nouă platformă pentru a se alătura partidului, Google Keep are și cea mai limitată acoperire, extinzându-se doar la Web și Android.

Nu am auzit nici o confirmare oficială, dar este rezonabil să așteptăm Google să dezvolte versiuni iOS și Windows Phone din aplicația Keep în cele din urmă. Deocamdată, păstrarea este cea mai bună pentru utilizatorii centralizați de Google pentru dispozitivele de stocare și productivitate online Google Drive

OneNote oferă acces la Internet și aplicații pentru Windows Phone, Android și iOS. Este disponibil pentru Windows în cadrul Microsoft Office și ca aplicație OneNote MX pentru Windows 8. Cu excepția OneNote 2013, care face parte din Office 365 sau Office 2013, toate celelalte opțiuni OneNote sunt gratuite. Dacă preferați serviciile și dispozitivele Microsoft, OneNote este alegerea dvs. naturală.

Evernote se potrivește cu Google Keep și OneNote cu acces la Web și oferă, de asemenea, aplicații native pentru Android, iOS, Windows Phone și BlackBerry. Windows și Mac OS X. Evernote a dezvoltat o comunitate extensivă și oferă o varietate de aplicații proprii, precum și aplicații terțe pe site-ul său Trunk.

Câștigător:

Evernote este disponibil pe mai multe platforme, și nu este nu este legat de niciun brand particular.

Organizația Conținutul în OneNote, afișat într-un browser, se află pe SkyDrive.

În cadrul unui browser, Google Keep vă permite să vizualizați notele fie ca o listă, fie ca o rețea care seamănă cu note lipicioase. Puteți să atribuiți culori notelor, dar nu puteți comanda sau grupa note.

Pe de altă parte, OneNote și Evernote utilizează o metaforă de note și note. Aveți posibilitatea să creați un notebook pentru un subiect dedicat - cum ar fi Website Project, Vacanță de vară sau Impozite pe venit - și apoi să creați mai multe note înrudite în cadrul acestuia.

OneNote și Evernote vă permit, de asemenea, să etichetați note cu cuvinte cheie. Puteți crea notebook-uri separate în OneNote. Fiecare notebook poate conține mai multe secțiuni și fiecare secțiune poate avea pagini multiple și codare color. Versiunea desktop a OneNote vă permite de asemenea să creați un grup de secțiuni, echivalentul încorporării unui notebook într-un notebook. Evernote are o caracteristică similară cu grupul OneNote Section, care vă permite să grupați notebook-urile în Stacks. Evernote Utilizatorii de afaceri pot stivă conținut profesional într-o Bibliotecă de afaceri.

Sistemul Keep este bun doar pentru gestionarea câtorva note. Dacă vă bazați într-adevăr pe instrumentul dvs. de luare a notei, veți avea nevoie de comenzile adăugate de OneNote sau Evernote.

Câștigător:

Evernote oferă mai multe controale pentru organizarea informațiilor dvs.

Rich Media Evernote on un iPhone

Aplicațiile care iau notă sunt cele mai puternice atunci când le folosiți pentru mai mult decât text. Google Keep on Web vă permite să adăugați doar o imagine de pe PC, în timp ce aplicația Android vă permite să capturați o imagine sau un clip audio. Păstrați transcrierile audio în text, încorporând atât în ​​interiorul notei dvs.

Versiunile gratuite ale OneNote vă permit să inserați legături Web, text și imagini. Sistemul OneNote plătit în cadrul Microsoft Office vă permite, de asemenea, să adăugați clipuri audio la note. Cu ajutorul software-ului desktop OneNote numai pentru desktop, puteți scana o imagine într-o notă sau adăuga clipuri ecran, foi de calcul Excel sau alte fișiere.

Versiunea Web a Evernote este destul de limitată, dar aplicațiile mobile colectează fotografii, clipuri audio și alte fisiere. Diferența reală vine de la ecosistemul de aplicații Evernote, care vă permite să faceți lucruri cum ar fi scanarea chitanțelor direct la Evernote sau conversia scrierii de mână în text. De exemplu, penultimul Evernote pentru iPad oferă recunoașterea scrierii de mână, Skitch vă permite să marcați imagini, Web Clipper și EverClip salvează pagini web și Hello for iPhone gestionează contactele. Evernote salvează chiar note de mână și audio de la stilouri digitale Livescribe Sky

Caracteristicile variază în funcție de hardware-ul și software-ul pe care-l aveți la îndemână. De exemplu, puteți adnota notele OneNote utilizând un stylus digital fie în versiunea de desktop OneNote, fie în aplicația OneNote MX pentru Windows 8, dar numai dacă aveți un dispozitiv touchscreen și un stilou digital cu care să lucrați.

Câștigător:

Michelle MastinOneNote vă permite să adnotați documente și imagini, la fel ca și Evernote Deși un instrument de luare a notei nu are menirea de a înlocui cuvântul dvs. procesor, ar trebui să vă facă textul să arate mai bine decât o grămadă de personaje nealiniate. La urma urmei, încercați să vă organizați.

OneNote pentru Android vă permite să adăugați text, să creați o listă numerotată sau marcată, să creați o listă cu casetele de selectare sau să inserați o fotografie într-o notă. Nu puteți să formatați textul.

OneNote pe iOS este similar, dar nu are liste numerotate, deși aplicația OneNote pentru Windows Phone permite liste numerotate și formatare text. Versiunile Web și Office ale OneNote oferă o editare mai cuprinzătoare a textului, în timp ce aplicația OneNote MX pentru Windows 8 utilizează un meniu radial inovatoare pentru formatare.

Cu doar codificare color pentru organizare, păstrarea într-un browser seamănă cu un stil Pinterest

Dacă introduceți o casetă de selectare în aplicația Evernote Android sau iOS, Evernote adaugă automat o casetă de selectare pe fiecare rând când apăsați Enter. Pe versiunea Web, în ​​contrast, trebuie să adăugați manual caseta de selectare la începutul fiecărei linii; dacă încerci să o faci en masse, pregătește-te pentru căderi.

Câștigător:

Are sens că OneNote, adus de producătorii de software Word, oferă cea mai bogată formatare a textului.

Caracteristicile afacerii

Opțiunile de administrator ale Evernote sunt ușor de utilizat Google Keep nu are caracteristici de afaceri sau Instrumentele de administrare IT, cel puțin nu încă.

OneNote, pe de altă parte, acceptă funcțiile de gestionare prin intermediul SharePoint sau SkyDrive Pro. Administratorul IT poate gestiona datele de afaceri stocate acolo, precum și controlul accesului utilizatorilor prin Active Directory și Politica de grup. Aveți posibilitatea să partajați notebook-urile cu întreaga companie sau cu persoane sau echipe desemnate. Persoanele fizice pot accesa notebook-urile OneNote personale pe SkyDrive, precum și notebook-urile companiei pentru care au permisiune pe SharePoint sau SkyDrive Pro.

Like OneNote, Evernote Business permite companiilor să gestioneze note și date referitoare la afacere, pentru a crea și a menține note personale și notebook-uri în afara înțelegerii administratorului IT

Câștigător:

Evernote este mai ușor de administrat decât SharePoint sau SkyDrive Pro pentru OneNote

Gestionarea datelor

din Office 365 vă permite să partajați conținutul OneNote cu echipa dvs. Atunci când utilizați un instrument de luare a notei religios, acesta devine repede un depozit indispensabil de date. Aveți nevoie să aveți încredere că serviciul va supraviețui și că vă puteți păstra datele dacă nu.

Fiți conștient de faptul că Google poate fi nestatornic, deoarece a axat mai mult de 70 de caracteristici sau servicii de la începutul "curățării de primăvară" în 2011 (RIP, Google Reader)

Cu Evernote Business sau OneNote utilizate cu SharePoint sau SkyDrive Pro, datele de afaceri aparțin angajatorului și rămân sub controlul administratorului IT. Dacă un utilizator părăsește o companie, el nu mai are acces la notebook-urile și datele companiei, dar păstrează accesul la notele personale.

Dacă un abonament Office 365 expiră, software-ul OneNote instalat local revine la modul read-only. Cu toate acestea, datele există în continuare prin intermediul SkyDrive și puteți utiliza în continuare OneNote prin intermediul aplicațiilor Web sau mobile.

Toate cele trei servicii indică în mod clar că vă dețineți datele. Acest lucru oferă puțină consolare, totuși, în cazul în care compania își pierde afacerea sau închide serviciul în jos.

Câștigător:

O cravată. Toate cele trei servicii oferă aproximativ aceleași garanții de proprietate asupra datelor, dar nu există niciun mijloc de a exporta sau arhiva datele dvs. în afara formatelor de proprietate.

Campionii

Google Keep, Microsoft OneNote și Evernote oferă fiecare beneficii distinctive. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care sunteți concentrat pe Google sau Microsoft-centric, Evernote este cel mai diversificat și mai performant serviciu. Google Keep este frumos și simplu, dar capabilitățile sale sunt extrem de limitate. se apropie de Evernote. Deși OneNote este disponibil pentru o varietate de platforme și dispozitive, este încă un instrument Microsoft, astfel că nu are abordarea platformă-agnostică și suport puternic pentru terțe părți care întăresc Evernote.

Winner:

Evernote oferă utilizatorilor un puternic platformă de preluare a notelor gratis, împreună cu personalizarea și capabilitățile extinse prin aplicații și programe de completare. În plus, versiunea Evernote pentru companii este simplă și accesibilă.