Encrypt an email and prevent forwarding in Outlook
Cuprins:
Ultimele mele luni cu Microsoft Outlook și Lotus Notes au fost destul de interesante. Nu am fost niciodată fan al clienților de e-mail desktop, dar când am început să folosesc aceste aplicații, nu am mai putut să mă întorc. Una dintre cele mai utile funcții oferite de acești clienți este posibilitatea de a crea șabloane de e-mail, cunoscute și sub numele de papetărie, care pot trimite e-mailuri zilnice unde majoritatea corpului de e-mail este la fel de rapid. Indiferent dacă este un raport zilnic sau doar un e-mail de confirmare, un șablon pre-realizat poate economisi mult timp.
Am văzut căutarea prin e-mail a oamenilor căutând un e-mail și apoi îl înaintează după ce a editat. Practic vorbind, acest lucru funcționează mai bine decât recompunerea întregului e-mail din memorie, dar schimbarea liniei de subiect și editarea adresei poate dura ceva timp.
De asemenea, șansele de erori cresc atunci când este implicată lucrul manual. Așadar, pentru a îmbunătăți lucrurile, vă sugerez să folosiți o extensie pentru șabloanele de email Gorgias Email care vă pot ajuta să creați și să folosiți șabloane de e-mail pe Gmail, Yahoo, Outlook și alți clienți de e-mail populari.
Noțiuni introductive cu Gorgias
După instalarea extensiei, faceți clic pe pictograma din bara de extensii pentru a deschide pagina de configurare.
Gorgias vine cu 4 șabloane implicite pentru a vă oferi o idee de bază despre ce puteți face cu extensia. Pentru a crea un nou șablon, faceți clic pe butonul Noul șablon și începeți să-i dați un nume. După aceea, puteți începe să tastați corpul e-mailului în câmpul Conținut de șabloane. Dacă doriți să adăugați câmpul subiect și în șablon, faceți clic pe câmpurile de configurare și verificați opțiunea Subiect.
Caracteristici ale șabloanelor de e-mail Gorgias
Puterea reală a extensiei constă în capacitatea de a utiliza variabile în timp ce completați șablonul. Să presupunem că trebuie să completați automat numele persoanei. În acest caz, faceți clic pe butonul Insert Variable și selectați opțiunea To: First Name. Când inserați șablonul, extensia va completa automat aceste nume variabile din datele de contact ale e-mailului și va facilita compunerea de e-mailuri similare pentru diverse persoane de contact.
O altă caracteristică interesantă este Text Shortcut și utilizând această opțiune particulară puteți declanșa completarea unui șablon folosind tasta tab.
După ce ați creat câteva șabloane, este timpul să introduceți unul într-un e-mail. Deschideți fereastra Gmail Compose și veți observa un buton Gorgias în partea dreaptă. Extensia va enumera toate șabloanele pe care le-ați salvat și un singur clic le va insera în corpul de e-mail. Puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de text și apăsați butonul tab pentru a ușura lucrurile.
Sfat cool: Transmite un e-mail trimis și faceți clic dreapta pe fereastra de compunere pentru a crea un șablon din e-mailurile existente. Nu este minunat?
Versiunea gratuită a extensiei limitează șabloanele la un singur dispozitiv și nu există nicio opțiune de sincronizare a șabloanelor folosind un cont online.
Deci, dacă aveți două sau mai multe dispozitive pe care lucrați, va trebui să creați șabloane individual pe fiecare sistem, cu excepția cazului în care achiziționați aplicația plătită. De asemenea, aveți riscul de a pierde datele dacă dezinstalați Chrome sau extensia sau dacă reinstalați Windows. Dar pentru 4, 99 USD pe lună, puteți obține funcția de sincronizare cu partajarea șabloanelor echipei.
Concluzie
Gorgias este o aplicație uimitoare dacă lucrezi zilnic pe tipuri de e-mailuri similare. I-am oferit deja 5 stele pe Chrome Webstore. De asemenea, am contactat dezvoltatorii pentru a adăuga câteva variabile suplimentare în șabloane precum ora și data. Încercați-l azi și împărtășiți-ne opiniile.
Google are deja o galerie de șabloane pentru Documente Google, unde utilizatorii pot partaja șabloane precum modele de prezentare și foi de calcul. Dar acum, utilizatorii de aplicații Premier și Education Edition pot să partajeze șabloane în mod privat, numai cu alte persoane din domeniul lor. Colaboratorii pot sorta, folosi și evalua șabloanele.
Aplicații Utilizatorii Gmail au obținut, de asemenea, o îmbunătățire a funcției de căutare a listei de contacte. Acum, când utilizatorii de Apps caută în Contacte în Gmail, vor primi, de asemenea, rezultate din lista globală de adrese a companiei lor, pe lângă persoanele pe care le-au adăugat în listă și pe cele pe care le-au trimis prin e-mail anterior.
Cum să activați perspective, cum ar fi panoul de citire în gmail
Aflați cum puteți activa Outlook ca citirea panoului în Gmail.
Cum puteți crea, gestiona și utiliza grupuri de contact pe gmail
Aflați cum puteți crea, gestiona și utiliza grupuri de contact pe Gmail.