Android

Cum se creează și se utilizează o listă de distribuție în perspectiva MS

Encrypt an email and prevent forwarding in Outlook

Encrypt an email and prevent forwarding in Outlook

Cuprins:

Anonim

Aveți grupuri de contacte cărora le trimiteți e-mailuri și cereri de întâlnire? Și re-tastați fiecare adresă de e-mail de fiecare dată când doriți să faceți acest lucru? Acum, dacă utilizați MS Outlook ca client de e-mail și faceți în continuare același lucru, vă lipsește ceva cu adevărat mișto.

Outlook vă permite să creați liste de distribuție care nu sunt altceva decât subseturi de contacte sau grupuri personalizate așa cum puteți suna. Așa că, data viitoare aveți un grup de oameni la care trimiteți mesaje dese, creați o listă de distribuție precum cea explicată mai jos.

Pași pentru crearea unei liste de distribuție

Înainte de a începe, recomand (și să presupun) că aveți cele mai multe contacte deja adăugate în lista de contacte. Asta simplifică lucrurile pentru tine.

Pasul 1: Faceți clic pe fila Contacte din partea inferioară a panoului din stânga. Acum, apăsați fila Acțiuni de pe panglică și urmați la noua listă de distribuție. Iubitorii de tastaturi pot găsi Ctrl + Shift + L ca o opțiune mai bună.

Pasul 2: O fereastră nouă apare cu fila Listă de distribuție în evidență. Dați un nume grupului dvs. și adăugați membri la acesta din Selectați membri în secțiunea Membri.

Pasul 3: Faceți dublu clic pe numele pe care doriți să le adăugați sau selectați și faceți clic pe butonul Membrii.

De asemenea, puteți utiliza pictograma Adăugare nouă pentru a adăuga membri care nu se află în lista dvs. de contacte. Contactele de actualizare și eliminare sunt opțiuni complementare.

Pasul 4: După ce ați adăugat membri, veți fi readus la fereastra de la pasul 2. Faceți clic pe Salvați și închideți pentru a începe să utilizați prima listă de distribuție.

Aruncați o privire la imaginea de mai sus. Am creat lista mea pentru puțini membri ai ghidului tehnic și acesta este numele pe care îl folosesc pentru a grupa toate mailurile.

Notă: Puteți edita întotdeauna lista navigând către Contacte> Selectați grupul și urmați pașii 2 până la 4 sau după cum vi se pare potrivit.

Cum se utilizează o listă de distribuție?

Începeți cu un nou e-mail. Creează-ți mesajul și introduceți în câmpul To numele numele pe care l-ați dat grupului. În cazul meu este Guiding-Tech. Unul se numește numele veți vedea că devine îndrăzneț și subliniat indicând că Outlook a recunoscut adresa. Dacă nu, încercați să faceți un Ctrl + K. Dacă încă nu, ați înșurubat procesul și s-ar putea să fiți nevoit să reveniți la pasul 1.

Dacă faceți clic pe semnul +, veți împărți numele listei la adrese de mail individuale (utile dacă doriți să eliminați excepțiile uneori).

Concluzie

Lucrurile nu pot fi mai simple decât dacă trebuie să trimiteți mesaje de grup din când în când. Puteți crea atâtea liste pe cât doriți și le puteți folosi pentru flexibilitatea dvs. O listă poate fi luată ca o superset sau subset de alta. Este mult mai mult de înțeles și veți face, odată ce începeți să explorați funcția.