Cum se creează și se utilizează linia de semnătură în perspectiva MS

Cei mai mulți dintre noi atunci când scriem e-mail-uri fac din punct de vedere includerea unei semnături de e-mail. Este de fapt o bună practică când vine vorba de corespondența prin e-mail. Totuși, ceea ce nu este o practică bună este să tastați linia de semnătură de fiecare dată când creați un nou mail. Mai degrabă, ar trebui să setați o semnătură implicit și aceasta ar apărea cu fiecare e-mail a dvs.

Aproape toate serviciile de e-mail au această opțiune. Și astăzi vom vedea cum să creăm și să folosim același lucru în MS Outlook.

Pași pentru crearea unei linii de semnături în MS Outlook

MS Outlook vă permite să creați sau să configurați mai multe semnături și să le utilizați / comutați foarte ușor între ele.

Pasul 1: Navigați la Instrumente> Opțiuni pentru a lansa dialogul Opțiuni. Aici, evidențiați fila Format poștal și apăsați butonul Semnături din secțiunea Semnături.

Pasul 2: Aceasta va genera dialogul Semnături și papetărie. Evidențiați fila Semnătură prin e-mail și faceți clic pe Nou pentru a începe să creați linia dvs. de semnătură.

Pasul 3: Va apărea o fereastră în care trebuie să dați un nume semnăturii dvs. Dați-i un nume adecvat, astfel încât identificarea ulterioară să devină mai ușoară.

Pasul 4: În secțiunea Editare semnătură puteți crea semnătura dvs. Rețineți că puteți stilul semnătura dvs. aplicând fonturi, aliniere și formate diferite. În acest fel, puteți crea mai multe semnături.

Pasul 5: În continuare, puteți asocia semnături implicite la conturi diferite și puteți alege, de asemenea, altele diferite pentru Mesaje noi și răspunsuri / înainte. Salvați setările când ați terminat.

Folosirea semnăturii

De îndată ce creați un nou mail, semnătura va fi atașată la mesaj. Aceasta înseamnă că trebuie doar să tastați mesajul și să apăsați pe Trimitere.

Am creat un alt șablon pentru răspunsuri și înainte și este destul de evident că ați dori să faceți la fel (nu este foarte plăcut să trimiteți semnătura completă de fiecare dată).

În plus, dacă nu îți place implicit, poți oricând să schimbi semnătura pentru mesajul tău curent, accesând Semnătura și alegând șablonul dorit.

Concluzie

Acest lucru este un mare economisitor de timp pentru mine. Cel mai bun lucru este că puteți crea o serie de semnături și le puteți comuta din mers conform cerințelor. Dacă nu aveți încă unul, vă sugerez să creați imediat unul.