Cum se creează și se utilizează semnătura prin e-mail în Outlook 2013

Dacă utilizați Outlook 2013 mult (sau orice alt client de e-mail, pentru asta), o semnătură este o necesitate, deoarece oferă mesajelor tale această notă personală.

Înlesnește destinatarul mesajului să știe cu exactitate de la cine este mesajul, chiar dacă nu comunicați între ei atât de des.

Deși semnătura ar trebui să fie scurtă (nu cred că cineva va aprecia o mulțime de text într-o semnătură de e-mail), aceasta ar trebui să includă cele mai importante date despre dvs. - numele și titlul postului dvs., precum și datele de contact pe care doriți să le utilizați. Nu introduceți codul Skype în el dacă nu doriți ca persoanele pe care le trimiteți e-mailuri să vă poată contacta în acest fel; același lucru este valabil și pentru numărul de telefon sau adresă.

Paginile dvs. de pe site-urile de socializare preferate sunt perfect ok, atât timp cât se potrivesc tipului de adresă de e-mail pentru care creați semnătura - de exemplu, dacă postați fotografii de la petrecerile la care participați cu prietenii, Facebook-ul dvs. linkul de profil nu trebuie să fie înscris în semnătura dvs. de e-mail de lucru Puteți crea mai multe semnături, pentru utilizare în diferite situații.

Crearea unei semnături în Outlook 2013 este un proces diferit de cel de altădată pentru semnătura Outlook 2010, dar asta nu înseamnă că este dificil. Atâta timp cât urmați pașii de mai jos, veți utiliza unul în cel mai scurt timp.

Crearea unei semnături în Outlook 2013

Iată pașii pentru crearea unei semnături de e-mail în Outlook 2013.

Pasul 1: Faceți clic pe File în meniul de sus.

Pasul 2: În meniul care apare în partea stângă a ecranului Outlook 2013, faceți clic pe Opțiuni.

Pasul 3: Va apărea o fereastră. În meniul din stânga, faceți clic pe Mail.

Pasul 4: Derulați până găsiți secțiunea prezentată mai jos și faceți clic pe butonul Semnături …

Pasul 5: În fereastra care apare, faceți clic pe Nou sub fila semnătură E-mail.

Pasul 6: Acum veți crea de fapt semnătura dvs., care este ceea ce ați lucrat. Vei începe prin a-ți da semnătura un nume - acest nume nu va apărea în e-mailurile tale, ci este folosit doar pentru a putea distinge între semnăturile tale.

Pasul 7: Acum, când semnătura dvs. are un nume, puteți merge înainte și să adăugați ceea ce doriți. Dar înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că numele pe care tocmai l-ați tastat este selectat în lista din partea stângă a ferestrei. Noua mea semnătură se numește „Semnătura principală”, așa că am selectat asta.

Pasul 8: Acum, în partea dreaptă a ferestrei, selectați pentru ce semnătura va fi folosită. Probabil veți dori să apară pe mesaje noi, dar, dacă nu doriți ca acesta să fie adăugat atunci când răspundeți la un mesaj sau îl transmiteți, nu trebuie. Aici iei acele decizii esențiale.

Pasul 9: Să creăm semnătura în sine. Tastați orice doriți în caseta din partea de jos a ferestrei. Puteți utiliza fonturile care vă plac, așa că nu ezitați să fiți creativi în privința lucrurilor!

Sfat cool: puteți adăuga un link la semnătura dvs. selectând textul la care doriți să îl ancorați, apoi utilizând butonul dedicat (este ultimul din dreapta în bara de instrumente prezentată mai sus) pentru a introduce adresa.

Asta e! După ce faceți clic pe Salvați și apoi OK, semnătura dvs. va apărea automat în toate situațiile pe care le-ați selectat. Dacă doriți să o introduceți singur, puteți face acest lucru cu ușurință făcând clic pe butonul Semnătură, sub fila Mesaj, când vă aflați într-o fereastră de editare a e-mailului, așa cum se arată în imaginea de mai sus.

Sper ca etapele să fie simple și ușor de înțeles. Spuneți-ne dacă aveți întrebări.