Trimiteți direct documente word 2010 la powerpoint 2010

Vă creați prezentările direct pe PowerPoint de la zero? Există mai multe posibilități ca datele pe care șeful tău ți le-a spus să le incluzi în prezentare se află într-un fișier Microsoft Word vecin. Acum, există două moduri de a aduce aceste date într-o prezentare PowerPoint. Primul este modul frecvent urmat de copiere-lipire a informațiilor de la Word la PowerPoint. Aceasta este manopera.

Aici, la, urăm efectiv munca manuală din simplul motiv că de multe ori există o modalitate mai bună de a face lucrurile atunci când vine vorba de interoperabilitatea programelor din suita Microsoft Office.

Puteți reduce timpul necesar pentru a crea o prezentare de la zero folosind comanda Trimitere către Microsoft PowerPoint în MS Word.

Comanda Trimitere către Microsoft PowerPoint este ascunsă în mod implicit și dacă o utilizați în mod regulat, o puteți include în bara de instrumente Acces rapid. Iată pașii simpli pentru activarea funcției …

Pasul 1. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă bara de instrumente Acces rapid și faceți clic pe Mai multe comenzi …

Pasul 2. Selectați toate comenzile dintre opțiunile disponibile sub Personalizați Bara de instrumente pentru acces rapid. Derulați în jos la Trimitere către Microsoft PowerPoint și adăugați-l în bara de instrumente Acces rapid.

Pasul 3. Veți vedea noua caracteristică adăugată celor rămase în bara de instrumente Acces rapid.

Pasul 4. Acum, configurați conținutul pe care doriți să-l includeți în prezentare. Veți vedea că introducerea după natură este mai rapidă în MS Word decât în ​​PowerPoint, deoarece nu ne îngrijorează formatarea încă. Dar după cum vedeți din ecranul de ecran, am acordat atenție indentării și folosirii gloanțelor, astfel încât să aliniez structural conținutul din cele două instrumente Office.

Celălalt avantaj al utilizării Word aici este că fiecare rubrică principală din documentul Word va fi transportată automat la o nouă diapozitivă. Iată cum simte PowerPoint nivelurile de rubrică:

• Textul formatat cu titlul 1 devine textul titlu în PowerPoint.
• Textul formatat cu rubrica 2 este convertit în buletine la ^primul nivel.
• Textul formatat cu rubrica 3 este convertit în sub-buletin (buletinul de nivel 2), rubrica 4 va fi convertită în bulet de nivel 3, așa mai departe.

Pasul 5. Faceți clic pe butonul Trimitere la PowerPoint din bara de instrumente Acces rapid pentru a crea rapid diapozitivele de prezentare cu tot textul copiat automat pe acesta. Titlurile principale primesc, de asemenea, propriile diapozitive, după cum puteți vedea.

Funcția Trimitere către Microsoft PowerPoint vă permite să construiți rapid coloana vertebrală a diapozitivului în MS Word (de exemplu, creați doar conturul) și apoi să treceți la proiectarea prezentării finale cu formatare și grafică.

Ați fi de acord că acesta este un mod mai rapid și mai eficient de a vă crea prezentările? L-ai folosit până acum?