Android

Cum e-mail un document direct din microsoft word

Insert pictures in Word

Insert pictures in Word

Cuprins:

Anonim

Recent v-am arătat cum puteți personaliza panglicele pe instrumentele MS Office și cum să adăugați noi file și grupuri. Astăzi, vom face o completare la această panglică adăugând o comandă de e-mail.

Înainte de a intra în detalii, să discutăm despre un scenariu. Lucrați la un document și când ați terminat, ați dori să îl trimiteți ca atașament pe e-mail. Aveți două opțiuni: -

  1. Puteți urma metoda convențională prin care ați începe prin compunerea unui nou e-mail și apoi adăugați documentul ca atașament manual.
  2. Puteți naviga în directorul în care aveți documentul. Apoi, puteți face clic dreapta pe ea și alegeți Trimite către -> destinatar.

Ce zici de a putea declanșa o astfel de acțiune direct din documentul Word? Exact asta vă vom arăta astăzi.

Pași pentru a adăuga Instrumentul de e-mail în panglica Word 2013 (și anterior)

Vom folosi Word 2013 pentru demonstrație în acest tutorial. Pașii sunt mai mult sau mai puțin aceiași pe toate versiunile anterioare.

Pasul 1: Faceți clic pe File pentru a naviga la vizualizarea din culise.

Pasul 2: În panoul din stânga, faceți clic pe Opțiuni pentru a deschide fereastra Opțiune Word.

Pasul 3: De la fereastră, în partea stângă, apăsați pe opțiunea de meniu citind Personalizare panglică.

Pasul 4: Acum, puteți crea o filă nouă și / sau un grup (cum este explicat în postarea anterioară) sau puteți adăuga instrumentul de e-mail la o secțiune existentă. Cred că se potrivește bine sub fila Trimiteri.

Deci, voi crea un grup nou în el. În fereastra Opțiuni Word, în partea dreaptă, selectați Trimiteri și faceți clic pe butonul Grup nou.

Pasul 5: Poate doriți să îl redenumiți. Faceți clic dreapta pe noul grup care tocmai a fost creat și apoi dați-i un nou nume.

Pasul 6: Acum, trebuie să adăugați instrumentul de e-mail. Mențineți noul grup selectat. Din comenzile populare selectați e-mail și faceți clic pe Adăugare.

Rezultatul este așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Acum, să ne întoarcem la o panglică și să vedem ce s-a schimbat. Are o nouă secțiune care citește E - mailuri noi, împreună cu un instrument pentru a crea un e-mail.

Ce face instrumentul de e-mail

Data viitoare când tastați un document și doriți să-l trimiteți ca un e-mail, nu trebuie să navigați departe de munca dvs. Tot ce trebuie să faceți este să treceți la fila Mailings și dați clic pe instrumentul Email. Rezultatul va compune un nou e-mail pentru dvs., utilizând clientul de e-mail implicit și va pune documentul ca atașament.

Rețineți că acest proces nu vă va ajuta dacă așteptați cu nerăbdare un proiect automat pe interfețele web ale serviciilor de e-mail. Ai nevoie întotdeauna de un set de interceptor IMAP ca client de e-mail.

Câteva cuvinte, lista destinatarilor și puteți da clic pe butonul Trimitere scuzându-vă de o mulțime de alte lucrări manuale. Bănuiesc că are sens să activezi instrumentul de pe panglică dacă ești cineva care se bazează pe clienți de e-mail de birou pentru e-mailuri.