Insights for Office vă permite să căutați direct din document

În mod normal, atunci când dorim să căutăm ceva în timpul pregătirii unui document, vom folosi browserul pentru a efectua căutarea. Pentru a minimiza acest efort, Microsoft Office Online are o nouă caracteristică Insights for Office, , care vă permite să căutați direct din document. Doar, selectați sau plasați cursorul pe o bucată de text pe care doriți să o căutați și faceți clic dreapta pe el. Apoi, selectați opțiunea " Insights" . Panoul din partea dreaptă se deschide și se va afișa rezultatul căutării pentru textul selectat.

Statistici pentru Office

Cum se deosebește Insights for Office de căutarea obișnuită

În general, atunci când căutați utilizând orice motor de căutare, acesta oferă rezultate potrivite, unde unele dintre rezultate nu pot fi corelate cu ceea ce căutați.

De exemplu, dacă scrieți un document pe Karl Benz care este renumitul inginer german de automobile și veți rămâne blocați la data nașterii, atunci dacă veți căuta în mod normal Benz în mod normal, veți obține rezultate atât ale vehiculului Benz, cât și ale persoanei Benz.

Insights for Office vor înțelege contextul scrisului dvs. și va afișa rezultatele corecte. Ea face o treabă bună aici, prin afișarea rezultatelor legate numai de Benz Automobile Engineer. Vi se va afișa o imagine și mai multe informații despre acea persoană.

Microsoft Office Online face acest lucru folosind Căutare Bing și Wikipedia ca sursă. Imaginile afișate sunt rezultatele căutării imaginilor din Căutare Bing.

Iată un alt exemplu bun pentru a înțelege în mod clar funcția Insights for Office. Pregătiți un document pe Amazon (cel mai mare râu din America de Sud). Ați început să tastați opțiunea "Amazon este cea mai mare" și folosită opțiunea Insights așa cum este specificat mai sus. Apoi, ați vedea rezultatul afișând cel mai important site de cumpărături online, Amazon și nu Amazon River. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când efectuați o căutare pe "Amazon", atunci rezultatele de top vor fi legate de site-ul de cumpărături online și nu pe Amazon River.

Deci, pentru a obține informații despre Amazon River, trebuie să furnizați mult mai multe informații și opțiuni de utilizare a informațiilor acum, după cum se arată în imaginea de mai jos. Mai întâi scrieți ceva despre râul Amazon în document. Acum, veți obține rezultate legate de Amazon River și nu cu privire la site-ul de cumpărături online. Prin furnizarea de informații suplimentare, Insights for Office va înțelege că căutați informații referitoare la Amazon River.

Dacă doriți să ajungeți mai adânc la informații, puteți face clic pe "Mai multe informații rapide" Afișează mai multe informații referitoare la căutarea dvs.

Statisticile pentru Office vă ajută într-adevăr să căutați direct de pe documentul dvs., să obțineți informațiile și să vă finalizați lucrul ușor și rapid. Este disponibil numai pentru Microsoft Office online și nu pentru Microsoft Word 2013 sau orice altceva.

Am încercat acest lucru și arată destul de minunat. Ce spui? Ai încercat asta? Vă rugăm să trimiteți feedback-ul dvs. prin intermediul comentariilor dvs.

Via.