Cum să importați, să exportați și să copiați copiile de rezervă ms Outlook reguli de e-mail - ghidare tehnologie

Cei care folosesc MS Outlook ca client de e-mail de birou trebuie să fi aflat, de asemenea, că Regulile și Alertele joacă un rol important în structurarea și organizarea caselor de e-mail. Funcția vă permite să creați acțiuni care sunt aplicate mesajelor primite. Și, pe baza condițiilor de potrivire, acestea pot fi mutate în dosarele specificate, au răspuns automat și multe altele.

Pe scurt, te ajută să reduci efortul manual. Acum, există întotdeauna șanse ca să sfârșiți prin a pierde aceste reguli din cauza unor defecțiuni.

Aceste reguli sunt stocate ca parte a profilului dvs. de perspectivă. Și orice vătămare sau pierdere a profilului poate ucide setul de reguli pe care le-ați acumulat de-a lungul timpului.

Sfat interesant: Îți place să păstrezi sincronizarea calendarelor cu clientul de e-mail de pe MS Outlook? Iată cum puteți sincroniza calendarul Google cu acesta.

Așadar, dacă te bazezi foarte mult pe regulile de e-mail Outlook, ar trebui să iei în considerare să iei o copie de rezervă, astfel încât să le poți importa întotdeauna dacă ar trebui să le pierzi. În această postare vom învăța cum să exportați / faceți backup și importați regulile MS Outlook.

Copie de rezervă, export, importare tip fișier: Normele MS Outlook sunt copiate cu fișiere *.rwz.

Pentru a efectua oricare dintre cele două acțiuni, urmați pașii de mai jos. Tutorialul nostru este bazat pe MS Outlook 2013. Pașii ar fi aproximativ identici cu versiunile inferioare.

Pasul 1: Accesați meniul Fișier de pe panglică și deschideți-l.

Pasul 2: veți fi dus la pagina Informații despre cont. Faceți clic pe pictograma Gestionare reguli și alerte.

Pasul 3: se va deschide dialogul Reguli și Alerte. Faceți clic pe butonul Opțiuni.

Pasul 4: Pe baza a ceea ce doriți să faceți, derulați la una dintre cele două secțiuni descrise mai jos.

Cum se exportă regulile de e-mail Outlook

După ce vă aflați în fereastra de dialog Opțiuni, faceți clic pe butonul Reguli de export.

Apoi, alegeți o locație de stocare, dați fișierului un nume adecvat și Salvați- l. Exportul regulilor și salvarea unei copii locale este echivalent cu a lua o copie de rezervă.

Notă: Dacă doriți să exportați reguli care sunt compatibile numai cu versiunile anterioare ale MS Outlook, atunci alegeți tipul de fișier corespunzător.

Cum să importați regulile

După ce sunteți în fereastra de dialog Opțiuni, faceți clic pe butonul Importați reguli.

Apoi, navigați până la locația în care este stocat backup-ul sau fișierul exportat. Alegeți fișierul corect și faceți clic pe Deschide.

Notă: Dacă utilizați o versiune mai veche de MS Outlook, este posibil să doriți să importați reguli care sunt compatibile numai cu instrumentul respectiv. Într-un astfel de caz, selectați fișierul.rwz și apoi alegeți tipul de fișier corespunzător.

Concluzie

Data viitoare când profilul tău întâmpină o defecțiune și sfârșești prin a pierde regulile pe care le-ai creat de-a lungul timpului, nu ai motive să îți faci griji. Acum știți cum să le faceți backup.

De asemenea, dacă doriți să dezinstalați software-ul și să îl instalați din nou, funcția ar putea fi lucrul de care aveți nevoie. În plus, luarea regulilor de la o mașină la alta sau partajarea cu prietenii și familia poate fi mai ușoară.