Cum să exportați sau să importați reguli în Outlook 2016

Microsoft Outlook este un client de e-mail popular care este folosit de milioane de utilizatori de Windows. Cei care utilizează pachetul Microsoft Office folosesc adesea și Outlook. Oamenii folosesc Outlook din cauza suportului prin e-mail și a ușurinței de utilizare. Puteți utiliza aproape toate tipurile de cont activat IMAP prin Outlook 2016/2013. În același timp, Outlook vine cu câteva caracteristici minunate. De exemplu, puteți seta reguli diferite. Acest lucru este aproape același cu filtrul Gmail.

Puteți utiliza reguli pentru a face mai multe sarcini mai rapid și automat. Să presupunem că doriți să vedeți toate e-mailurile de la o anumită persoană dintr-un alt director sau alt director. În acest moment, puteți configura o regulă care va fi utilizată de Outlook pentru a muta respectivul e-mail către dosarul predefinit. Sau, să presupunem că doriți să mutați mesajele cu anumite cuvinte în subiect într-un dosar sau să mutați mesajele trimise unui grup public către un dosar sau să semnați mesaje de la cineva în vederea urmăririi sau să mutați articole RSS dintr-un anumit feed RSS într-o dosar sau face ceva de genul. Există o singură soluție. Aceasta este - Reguli în Microsoft Outlook .

Să presupunem că ați stabilit câteva reguli. Acum, doriți să modificați PC-ul sau pur și simplu doriți să reinstalați Windows-ul. După aceasta, dacă instalați Outlook, nu veți obține acele reguli deoarece Outlook salvează reguli la nivel local. Pentru a rezolva această problemă, iată o soluție. Puteți exporta sau importa cu ușurință regulile în Outlook. Deci, dacă utilizați Outlook 2016 sau 2013, puteți urma acești pași pentru a exporta sau a importa reguli în Outlook

Reguli de export sau de import în Outlook

Ambele lucruri se pot face fără orice software terță parte. Outlook are opțiunea implicită.

Reguli de export: Pentru a exporta reguli din Outlook, la început deschide Outlook și dă clic pe Fișiere . Aici veți primi o opțiune numită Gestionați regulile și alertele . Alternativ, puteți să faceți clic pe fila Reguli în fila Acasă și să selectați Reguli și alerte manager Opțiuni

. Doar faceți clic pe În ecranul următor, puteți găsi două opțiuni, adică Export și Import Faceți clic pe

Export

pentru a colecta regulile existente. Acum, selectați o locație pentru a salva fișierul exportat. Puteți transfera acel fișier oriunde, pentru a le importa mai târziu. Reguli de import: Este, de asemenea, o sarcină ușoară. La început, accesați secțiunea

Manager și alertă și faceți clic pe Opțiuni . În ecranul următor, alegeți Import . Acum, va trebui să selectați fișierul exportat. Asta este! Ai terminat! Sper că acest mic tutorial vă va ajuta foarte mult.