Clonați rapid numirea de perspectivă existentă la o nouă dată

Cu excepția cazului în care sunteți profesionist în gestionarea și organizarea de întâlniri și întâlniri, acestea pot obține rapid copleșitoare și vă pot obosi. În plus, vă ajută și dacă sunteți rapid în programarea unuia când este nevoie.

Client de desktop Outlook ca instrument care acceptă majoritatea acestor cerințe. Are și câteva trucuri ascunse. Astăzi vom derula cel mai rapid și probabil cel mai simplu mod de a clona o întâlnire existentă la o nouă dată.

Sfat: Dacă munca dvs. necesită să efectuați întâlniri la distanță cu oameni din diferite fusuri orare, atunci sunteți cineva care trebuie să cunoască aceste trucuri.

Înainte de a începe, permiteți-mi să ghicesc cum ați clonat întâlniri până în prezent. Ați deschis întâlnirea existentă, ați copiat lista de participanți, ați copiat linia de subiect, ați copiat corpul și i-ați lipit pe noua invitație una câte una. Dreapta?

Nu mai. Avem moduri mai bune. Să le verificăm.

Pasul 1: Navigați la fila calendar din interfața MS Outlook.

Pasul 2: De preferință, treceți la vederea lunii. Acest lucru face ușor să localizați întâlnirea pe care doriți să o clonați.

Pasul 3: După ce v-ați găsit programarea (aici, este numirea testului la ora 18:30 la 30 aprilie) faceți clic pe ea pentru a o selecta. Utilizați Ctrl + C pentru a copia o întâlnire (aceasta este singura cale).

Important: nu selectați data în totalitate. Dacă faci asta trucul nu va funcționa. Selecția de date arată ca cea prezentată în imaginea de mai jos. Selecția dvs. ar trebui să arate ca imaginea din Pasul 3 de mai sus.

Pasul 4: Acum, navigați la data (să zicem, 2 mai) la care doriți să copiați programarea. Faceți clic și selectați data. Din nou, selecția ar trebui să arate ca cea din imaginea de mai jos. Dacă arată ca mai sus, apăsați tasta Esc.

Dacă datele dvs. sunt în apropiere, cel mai bun mod de a naviga este să utilizați tastele săgeată. Dacă utilizați mouse-ul încercați să faceți clic lângă marginea limitei de date.

Pasul 5: Lipiți întâlnirea aici. Folosiți tastele Ctrl + V pentru a face asta. Bingo, tocmai ai clonat o întâlnire existentă la o nouă întâlnire.

Acum puteți face dublu clic pe programare pentru ao deschide și apăsa butonul Trimite pentru a trimite o invitație către participanți. Puteți edita oricând detaliile, dacă este necesar, înainte de a expedia.

Notă: Dacă intenția dvs. este să actualizați o întâlnire existentă, puteți să o deschideți pe cea existentă, să editați detaliile și să trimiteți actualizări invitaților. Tutorialul nostru este diferit în sensul că creează un duplicat nou al unuia existent. Aici, duplicat înseamnă că toate detaliile rămân aceleași, cu excepția datei.

Trucul vă va economisi mult timp? Sunt sigur că o va face. De asemenea, pariez că o să încercați imediat. Într-adevăr, ar trebui și vă va plăcea să vedeți rezultatele.

Acum, încercați să clonați o serie de întâlniri simultan. Spune-ne cum a funcționat.