Recuperați sau restaurați versiunile mai vechi de fișiere onedrive

Câțiva ani în urmă, colaborarea la documente nu a fost la fel de ușoară ca în prezent. Oamenii au fost nevoiți să facă schimb de documente prin mesaje de e-mail, să mențină mai multe copii locale, să urmărească modificările și poate chiar să apeleze la un tabel cu istoricul versiunilor din documentul în sine.

Apoi a venit epoca serviciilor cloud, care permit echipelor să lucreze pe instanțe unice de documente pe platforme unice. Menținerea versiunilor nu a fost încă atât de ușoară. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator de suită MS Office, vă veți bucura să aflați cum puteți recupera și restaura versiunile mai vechi dacă munca dvs. este sincronizată cu OneDrive.

Sfat răcoritor: Iată cum puteți configura documente automate MS Office pentru a salva pe OneDrive în locul dispozitivului local.

Aceasta este diferită de opțiunile de recuperare pe care le vedeți pe aparatul local atunci când pierdeți documente din cauza unor defecțiuni.

Găsirea versiunilor mai vechi pe OneDrive

Pasul 1: conectați-vă la OneDrive și găsiți fișierul de care aveți nevoie pentru a recupera sau restaura dintr-o versiune mai veche. Spun versiuni mai vechi, deoarece versiunea actuală ar fi cea mai recentă (indiferent dacă este modificată de dvs. sau de altcineva care are acces la acest lucru).

Pasul 2: Treceți cursorul pe fișier și selectați-l bifând caseta din partea stângă sus a pictogramei fișierului.

Pasul 3: Există două modalități de a afișa istoricul versiunilor și detaliile. Fie faceți clic dreapta pe fișier și apăsați Istoricul versiunilor, fie faceți clic pe Gestionați din panglică și selectați Istoricul versiunilor.

Făcând clic pe pictogramă va apărea o nouă filă a browserului, care prezintă cea mai recentă versiune a fișierului în partea dreaptă și versiunile disponibile în coloana din stânga.

Pasul 4: Pentru a vizualiza conținutul unui document de versiune mai veche, faceți clic pe intrarea respectivă în secțiunea Versiuni mai vechi.

Ar trebui să descărcați sau să restaurați?

Când selectați un fișier cu versiuni mai vechi, veți vedea două opțiuni - Restaurare și Descărcare. După cum reiese din nume, Restore va reface versiunea selectată la versiunea curentă. Aceasta împinge și cea mai recentă versiune la coada versiunilor mai vechi. Și, versiunea restaurată nu este ștersă (rămâne în continuare în listă, ca nu cumva este posibil să fie nevoie să restaurați din nou).

Ce este mai interesant este că versiunea selectată restaurată se sincronizează cu toate copiile locale ale dispozitivelor conectate.

Descărcarea este, de asemenea, o opțiune foarte atentă. Uneori este posibil să nu doriți să restaurați cel mai recent document. În schimb, este posibil să aveți nevoie doar de o copie locală a unei versiuni anterioare sau poate doriți să vă extrageți o versiune diferită de o copie anterioară. În astfel de cazuri, descărcarea funcționează cel mai bine pentru dvs.

Sfat cool: Cum să sincronizați selectiv folderele și fișierele între dispozitive și OneDrive pe cloud.

Concluzie

Sortarea de versiuni a documentelor joacă un rol important atunci când mai multe persoane (parte dintr-un proiect sau echipă) lucrează împreună. Nu toate modificările sunt permanente sau finale. Mai multe runde de revizuire și revizii sunt de obicei necesare înainte ca echipa să ajungă la un document unanim acceptabil. MS Office Online și OneDrive vă oferă platforma potrivită pentru a urmări și gestiona istoricul versiunilor.