Android

Cum să planificați sau să întârziați livrarea prin e-mail în perspectiva MS

Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks

Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks

Cuprins:

Anonim

Ați fost vreodată prins într-un scenariu în care ați dorit să trimiteți un e-mail la o anumită oră și zi, dar știați că nu veți putea să faceți acest lucru? Ar putea fi mai multe motive din spatele acestui lucru, cum ar fi timpul nefavorabil, programul dvs. ocupat sau indisponibilitatea unui computer sau telefon.

Deși există o soluție la îndemână pentru Gmail, sub forma lui Boomerang, nu am reușit să descopăr prea multe alte servicii de e-mail. Ce vreau să spun este să puteți redacta mesaje și să programați sau să întârziați livrarea lor la un moment / zi foarte specific și precis.

Trucul este însă foarte simplu pentru utilizatorii MS Outlook. Și din moment ce am trecut la utilizarea clientului, funcționează ca salvator pentru mine. Iată care sunt pașii.

Pași pentru planificarea e-mailurilor Outlook

Tot ce trebuie să faceți este să vă planificați puțin e-mailurile și să urmați acești doi pași simpli.

Pasul 1: Începeți crearea unui nou mesaj de e-mail. Accesați fila Opțiuni și faceți clic pe Întârziere livrare în secțiunea pentru mai multe opțiuni.

Pasul 2: Sub Opțiuni de livrare, bifați caseta citind Nu livrați înainte. Apoi, setați data și ora la care doriți să vă difuzați e-mailul.

Opțional: cei doi pași de mai sus sunt suficient de mulți pentru a configura ceea ce aveți nevoie. Dar ce se întâmplă dacă există o defecțiune și mesajul dvs. nu este livrat la momentul potrivit? Dacă se livrează la un moment dat (mai târziu decât se dorește) astfel încât e-mailul să nu aibă nicio semnificație?

Aș dori mai degrabă să nu fie livrate e-mailurile, dacă nu la timp. Așadar, vă recomand să bifați și caseta care citește Expiră după și să setați o dată și o oră împotriva acesteia. Acest lucru ar însemna că e-mailul nu va fi livrat / încercat să fie livrat după expirarea termenului dacă programul eșuează dintr-un anumit motiv.

Pasul 3: Apăsați pe Închidere și asigurați-vă că mesajul va rămâne în Outbox până la data și ora definite. Odată ce va face acest lucru, mesajul dvs. va fi livrat normal.

Notă: nu uitați că aparatul dvs. ar trebui să fie pornit cu o conexiune de internet activă și MS Outlook care funcționează în acel moment. Sper că asta nu ar trebui să fie o problemă pentru tine.

Concluzie

Cu aceasta îți poți păcăli ușor șeful; programează-i e-mailurile și fă-l să creadă că încă mai ești în birou în timp ce ești la dispoziție pentru a viziona un film cu prietenii. Ușor, nu? Ei bine, pe o notă mai serioasă, aceasta este cu siguranță o caracteristică interesantă în MS Outlook și cu adevărat utilă uneori.

Mai ales, atunci când trebuie să comunicați cu colegii de echipă care lucrează în ture diferite și nu doriți să trimiteți e-mailuri în timpul orelor de lucru, doar pentru că el ar lipsi din căsuța de intrare înfundată. Mai degrabă, dacă este livrat atunci când receptorul este la birou, e-mailul dvs. ar atrage atenția imediată.