Configurați livrarea și citiți chitanțele pentru e-mailurile din perspectiva MS

Pe lângă faptul că servesc ca metodă de comunicare, e-mailurile pot fi tratate și ca dovezi formale la discuții. În locul importanței pe care o deține profesionalismului, trebuie să aveți grijă maximă de a transmite mesaje la momentul potrivit și de a putea răspunde la cele mai importante în toate circumstanțele (chiar dacă sunteți în vacanță).

De asemenea, mesajele de mare importanță trebuie urmărite uneori (de la sursă la destinație). Acest lucru ar putea asigura că un mesaj a fost livrat și / sau citit de persoana potrivită. MS Outlook (client desktop) prezintă un instrument integrat care vă poate ajuta în acest sens.

Notă: Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când atât expeditorul cât și receptorul folosesc client desktop Outlook. Utilizatorii Gmail pot încerca RightInbox să urmărească mesajele și Yesware pentru a verifica cine a citit mesajele.

Activarea solicitărilor de primire în Outlook

Cea mai simplă modalitate de activare a cererilor de livrare și de citire a e-mailurilor este să bifați casetele de verificare respective în timp ce creați un nou mesaj de email. Opțiunile sunt disponibile în Opțiuni -> Urmărire în noua fereastră de e-mail.

Cu toate acestea, aceasta ar servi ca o solicitare singleton și va trebui să repetați activitatea pentru fiecare instanță necesară. Pentru o setare permanentă, urmați pașii subestimați: -

Pasul 1: Navigați la Outlook Tools și faceți clic pe Opțiuni pentru a crea asistentul de configurare.

Pasul 2: În fereastra de dialog Opțiuni treceți evidenția în fila Preferințe. Faceți clic pe butonul citind Opțiuni de e - mail în secțiunea Email.

Pasul 3: dialogul cu Opțiunile de e-mail va fi lansat în continuare. În Tratarea mesajelor veți găsi Opțiuni de urmărire. Apăsați acest buton.

Pasul 4: Așa cum se arată în imaginea de mai jos, bifați Chitanță de livrare pentru a primi confirmarea la livrarea mesajelor și bifați Citiți chitanța pentru a primi confirmarea că mesajul dvs. a fost vizualizat.

Pasul 5: Faceți clic pe Ok. Faceți clic pe Ok pentru toate casetele de dialog care au fost stivuite de la pasul 2 la pasul 4.

Cu această configurație, va trebui să navigați manual la Opțiuni -> Urmărirea pe noua fereastră de e-mail doar în orice caz special.

Ce se întâmplă în continuare?

Am încercat să testez dacă funcționarea a funcționat. Am trimis un e-mail cu bonul de livrare verificat, iar acest lucru l-am primit ca răspuns.

Am încercat-o din nou pentru citirea chitanței și am observat că este un strat condiționat. Destinatarul trebuie să își dea consimțământul pentru a trimite chitantei citite expeditorului mesajului.

Cu tot acordul, am primit o chitanță de citire pentru mesajul meu de testare, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Concluzie

Acest lucru este posibil să nu aveți nevoie în viața de zi cu zi. Dar, cu siguranță, atrage atenția în ocazii în care doriți să vă asigurați și să urmăriți progresul lucrurilor. Credeți că acest lucru vă oferă un avantaj mai mare cu e-mailurile dvs. la serviciu? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii.