Cum să trimiteți fișiere mari prin intermediul unui e-mail Outlook Outlook

Chiar și astăzi, serviciile de e-mail populare, precum Gmail și Outlook 365, nu vă permit să trimiteți fișiere mari. Deși de obicei nu este permisă teama de a renunța la cutia poștală a receptorului, dimensiunea limitată a fișierului de 33 MB pentru utilizatorii de poștă web Outlook poate fi uneori problematică.

În aceste zile, problema este mai reală, deoarece chiar și fotografiile simple ocupă o dimensiune de câteva MB. Și dacă atașați câteva dintre ele, rămâneți fără spațiu cu ușurință. Și același lucru se poate spune despre fișierele video. Deci, ce faci în situații de genul acesta?

Ei bine, nu pierdeți nicio speranță. Unele moduri uimitoare vă pot ajuta să transferați fișiere mari prin Outlook 365. În acest post, vom vedea unele dintre cele mai bune.

Haide să mergem.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum se creează și se gestionează regulile în Outlook 365 Webmail

1. Ca link OneDrive

Majoritatea dintre noi au adesea obiceiul de a trage și arunca fișierele noastre în fereastra de e-mail. Dacă fișierele depășesc dimensiunea, veți vedea o imagine de avertizare în partea de sus a ferestrei de e-mail. Cu toate acestea, încercați să îl încărcați prin pictograma atașament și veți vedea opțiunea de a-l încărca ca un link OneDrive.

Nu trebuie decât să încărcați fișierul, să alegeți opțiunea OneDrive și acesta va fi încărcat în curând. Setarea implicită este că oricine are acces poate edita fișierul.

Pentru a schimba setările, faceți clic pe pictograma mică în jos și alegeți Gestionați accesul. Apoi, selectați una dintre cele două opțiuni - Oricine poate edita sau oricine poate vedea.

În același timp, îndreptați-vă în folderul partajat OneDrive dacă doriți să setați o dată de expirare.

2. Ca link Google Drive

Deși OneDrive este nativ pentru majoritatea utilizatorilor Outlook, utilizatorii Office 365 pot încerca, de asemenea, integrarea Google Drive. Similar cu OneDrive, puteți partaja linkuri de fișiere direct de pe Google Drive.

Una dintre cele mai ușoare metode de a adăuga Google Drive la Outlook Webmail este prin Setări. Faceți clic pe ea și alegeți Vezi toate setările Outlook> Fișiere atașate. Acum, faceți clic pe pictograma Google Drive.

Trebuie să furnizați numele de utilizator, parola și permisiunea. După ce ați terminat, tot ce trebuie să faceți este să atingeți pictograma Atasament> Alegeți locația Cloud și selectați Google Drive din meniul din stânga.

Apoi, alegeți fișierele pe care doriți să le atașați, iar acesta este destul de mult.

Sfat cool: similar fișierelor partajate OneDrive, puteți seta, de asemenea, vizibilitatea documentului atașat.

Puteți adăuga, de asemenea, contul dvs. Dropbox dacă aveți unul. Dacă sunteți cineva care utilizează toate aceste soluții de stocare în cloud, le puteți adăuga pe toate. Și de fiecare dată când trebuie să trimiteți câteva fișiere mari prin Outlook, alegeți soluția de stocare relevantă din panoul din stânga.

Ceea ce face aceste două metode super utile este că le puteți elimina oricând doriți. Întoarceți-vă la Setări> Afișați toate setările Outlook> Fișiere atașate și atingeți butonul Ștergeți contul.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Ghid de stocare Google Drive: Ce contează și ce nu

3. Firefox Send (fișiere de până la 2, 5 GB)

Firefox Send și-a făcut debutul oficial în martie 2019, iar cea mai bună parte este că este acceptată pe toate platformele majore. În plus, este gratuit.

În mod implicit, puteți trimite fișiere de până la 1 GB. Cu toate acestea, dacă utilizați contul Firefox pentru a vă conecta, puteți trimite fișiere de până la 2, 5 GB.

Ceea ce îmi place la Firefox Send este simplitatea sa. Trebuie doar să trageți și să fixați fișierele în fereastră. Puteți alege numărul de descărcări sau când linkul de fișier expiră. În plus, puteți alege, de asemenea, să protejați fișierele cu o parolă.

Și după cum am menționat mai sus, Firefox Send este disponibil și ca aplicații Android și iOS. Așadar, dacă fișierul este pe telefonul dvs., îl puteți încărca direct de acolo și partaja linkul prin intermediul poșta web Outlook 365.

Da, nu există probleme de a trimite fișierul la sistemul dvs. și de a-l încărca prin Firefox Send. Odată terminat, împărtășește legătura cu destinatarul și cam asta este.

Accesați Firefox Send

4. Transfer

WeTransfer este un alt serviciu de transfer de fișiere precum Firefox Send. Acesta vă permite să trimiteți fișiere cu dimensiuni de până la 2 GB. Și spre deosebire de Firefox Send, nu trebuie să adăugați linkurile, apoi să trimiteți e-mailul separat.

Aici, puteți adăuga fișierele, adăuga adresa de și De la, și mesajul și încărcați-l. Mesajul cu fișierul și mesajul va ajunge în curând la destinatar. Singura problemă este că e-mailul va fi adresat de la We Transfer, crescând astfel șansele de aterizare a e-mailului în folderul Spam.

O soluție este să trimiteți e-mailul la căsuța dvs. poștală și apoi să adăugați linkul în fereastra de compunere a Outlook 365. Un proces puțin lung, dar funcțional.

Accesați WeTransfer

De asemenea, pe Ghiding Tech

#e-mail

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole de e-mail

5. Trimiteți fișiere zip cu mai multe părți

Dacă aveți mai multe fișiere cu o dimensiune de câteva GB, le puteți împărți și apoi le puteți ferma. Instrumente precum 7-Zip vin cu ușurință în situații de acest fel. Nu trebuie decât să vă amintiți să numiți corect dosarele.

După ce ați terminat, trimiteți-le prin e-mailuri separate și sunteți bine să mergeți. Și cu noua versiune a Outlook, este destul de ușor să localizați atașamentele într-un thread. Faceți clic pe pictograma de atașament din partea de sus a firului, care va dezvălui o listă derulantă cu toate atașamentele din conversație.

Selectați un fișier pentru a deschide sau descărca. Da, absolut nicio afacere de a deschide firul de e-mail sau conversația.

Descărcați 7-Zip

Ia, stabilește, pleacă!

Îmi place în special să folosesc Google Drive pentru a trimite atașamente mari, fie că este vorba despre un grup de imagini sau un fișier video. Și cel mai bun lucru este că se sincronizează pe dispozitivele dvs., făcând astfel din ce în ce mai ușor să detectați și să atașați fișierele.

Ce metodă îți place mai mult?

Următorul proces: Utilizați Outlook pe iOS? Dacă da, citiți compilarea noastră dintre cele mai frumoase și de top Outlook pentru sfaturi și trucuri pentru iOS, pentru a o folosi ca un profesionist.