Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks
Cuprins:
Toate principalele servicii de e-mail pe care le cunosc vă permit să configurați un răspuns automat pentru vacanțe atunci când intenționați să nu utilizați e-mailul pentru o perioadă. Cu toate acestea, dacă utilizați un client de e-mail de birou, Outlook, de exemplu, nu toate edițiile acestuia au o modalitate directă de configurare.
Dacă sunteți utilizator MS Outlook, ați fi bucuros să știți că puteți configura răspunsuri automate pentru toate aceste mesaje primite (chiar dacă nu utilizați versiunea Exchange furnizată cu un asistent Out Of Office (OOO). Să vedem cum.
Pași pentru a imula comportamentul Outlook Office
Există doi pași largi pentru a configura acest lucru. În primul rând, trebuie să creați un șablon de răspuns automat care va fi utilizat pentru răspunsurile automate.
Pasul 1: Creați un mail nou cu mesajul de răspuns automat dorit. Selectați formatul ca text simplu din fila Opțiuni.
Pasul 2: Salvați acest mesaj ca șablon Outlook.
După acest lucru, sunteți gata să vă îndreptați către a doua parte a configurației. Acest lucru vă va ajuta să automatizați răspunsurile în funcție de tipul de mesaje primite care apar în căsuța de e-mail.
Pasul 3: Navigați la Instrumente -> Reguli și Alerte. Pe fereastra următoare, ar trebui să începeți cu o nouă regulă conform Regulilor de e-mail.
Pasul 4: Începeți de la regula necompletată și continuați cu opțiunea Verificați mesajele atunci când sosesc, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Pasul 5: Definiți regulile pentru mesajele primite, astfel încât acestea să poată fi scanate și filtrate în consecință. Puteți verifica mai multe casete aici.
Pasul 6: Pentru regula acțiunii, trebuie să selectați răspuns folosind un șablon specific. Faceți clic pe valoarea subliniată pentru a selecta șablonul pe care l-ați salvat la pasul 2.
Pasul 7: Dacă există excepții pentru standardele de filtrare și acțiune, puteți verifica să le eliminați după caz.
Pasul 8: Verificați și finalizați regulile ca nu cumva veți dori să faceți un pas înapoi și să faceți modificări sau corecții.
Pasul 9: Veți vedea că intrarea este adăugată la dialogul Reguli și Alerte. Aplicați-o așa cum ați fost verificat înainte de a vă deplasa în vacanță.
Concluzie
Dacă doriți cu adevărat să faceți o pauză de la muncă în timpul vacanței, ar trebui să încercați această configurare în Outlook. Persoanele care răspund vacanței sunt destinate să servească unui scop: să vă facă să vă bucurați de timpul liber, fără presiunea de a răspunde la fiecare e-mail nou. Această metodă din Outlook funcționează perfect, doar că trebuie să obțineți regulile corecte și să asigurați conectivitatea corectă a serverului.
O sursă din cadrul organelor de drept federale care a refuzat să fie identificată a declarat Wall Street Povestea din jurnal a fost inexactă și pare să fi confundat o hack-uri cunoscute din 2007 cu aparate automate de vânzare cu amănuntul Citigroup, cu un efort criminal de lungă durată pentru a hack-uri bancare online și a muta bani din conturile lor.
[A citit în continuare: Cum să eliminați programele malware de pe PC-ul dvs. de Windows]
Hotmail închide temporar caracteristica Răspunsuri automate pentru vacanțe
Microsoft a decis să închidă temporar caracteristica răspunsurilor de vacanță din Windows Live Hotmail. Această caracteristică este utilă în special pentru a trimite răspunsuri la poșta pe care o primiți, în mod automat, atunci când vă aflați într-o vacanță sau temporar indisponibilă.
Configurați livrarea și citiți chitanțele pentru e-mailurile din perspectiva MS
Aflați cum puteți configura livrarea și citirea chitanțelor pentru e-mailuri în MS Outlook.