Cum să setați mesaje de vacanță în aplicația gmail

Marea majoritate a persoanelor de pe internet, precum și companiile, folosesc Gmail pentru nevoile lor de e-mail și dacă veți fi indisponibil pentru următoarele zile, este perfect sens să configurați o răspuns automat pentru cineva care încearcă să obțină în contact.

Răspunsurile automate sunt utile, deoarece nu veți dori să vă petreceți timpul liber cu setarea prin zeci de mailuri legate de muncă.

Dar, în același timp, nu vrei ca o persoană să creadă că nici măcar nu ești interesat de conversația lor fără să treci o singură dată.

Citiți și: Acest instrument vă ajută să criptați mesajele Gmail.

De aceea, răspunsurile automate sunt utile și setarea unuia nu necesită niciun software sau extensii suplimentare și se poate realiza atât prin intermediul desktopului, fie al aplicației smartphone.

Cum să configurați Responderul de vacanță prin aplicația telefonică

Configurarea unui mesaj de vacanță prin intermediul aplicației telefonice pentru Gmail este la fel de simplă ca și pentru un desktop.

Aprindeți-vă aplicația Gmail și accesați setările care pot fi găsite în partea de jos a meniului accesibilă din stânga sus.

Selectați contul pentru care doriți să setați răspunsul automat și găsiți „Responderul de vacanță” în fereastra următoare.

Activați butonul pentru a completa detaliile, inclusiv prima și ultima zi, ce ar trebui să citească linia de subiect a e-mailului cu răspuns automat și corpul principal al mesajului.

Veți găsi o opțiune de a trimite răspunsuri automate numai persoanelor din lista dvs. de contacte, care pot fi activate prin bifarea casetei. Același lucru poate fi făcut și pentru organizația dvs.

Selectați „Gata” pentru a porni răspunsul automat.

Rețineți că răspunsul la vacanță începe la ora 12:00 la data de început și se încheie la 23:59 la data de sfârșit.

Cum să configurați Responderul de vacanță prin desktop

Conectați-vă la contul dvs. Gmail și accesați setările din meniul derulant afișat după ce faceți clic pe pictograma „Gear” din partea dreaptă sus a ecranului.

Selectați fila General din meniul de setări și derulați în jos, unde veți găsi „Răspunsul vacanței”.

Faceți clic pe opțiunea „Răspuns la vacanță” și apoi începeți să introduceți detaliile care includ prima și ultima zi, ce ar trebui să citească linia de subiect a e-mailului cu răspuns automat și corpul principal al mesajului.

Selectați „Salvați modificările” pentru a porni răspunsul automat.

Puteți selecta, de asemenea, dacă doriți ca respondentul automat să răspundă persoanelor din lista dvs. de contacte, bifând caseta de sub corpul mesajului.

Când este trimis răspunsul și cum să îl dezactivezi manual?

Răspunsurile automatizate sunt o modalitate adecvată de a fi profesionist, precum și de a recunoaște un e-mail și de a anunța contactul că veți reveni în curând la el fără a vă împiedica vacanța.

În cele mai multe cazuri, un contact va primi răspunsul automat o singură dată, cu excepția cazului în care vă vor contacta din nou după patru zile sau în timpul vacanței, vă editați răspunsul și persoana vă va trimite din nou un e-mail.

Citiți și: Acest site web vă permite să vă personalizați adresa Gmail.

Mesajele care sunt trimise către folderul dvs. de spam sau care provin dintr-o listă de e-mail la care v-ați abonat nu vor primi o răspuns automat din partea respondentului de vacanță.

Dacă vă întoarceți mai devreme din vacanță, puteți dezactiva și respondentul de vacanță, deconectându-l în aplicația de telefon sau selectând să-l dezactivați în fereastra browserului desktop.