Scrieți mesaje de la birou sau un răspuns la vacanță în gmail

Când vine vorba de e-mail, eticheta profesională spune că ar trebui să răspundeți întotdeauna la un e-mail. Este cam dificil când ieșiți în vacanță sau tăiați cordonul ombilical cu computerul. Informarea oamenilor că sunteți plecați într-o vacanță sau pentru orice altceva este deosebit de important dacă utilizați Gmail și pentru e-mailuri profesionale (cine nu!).

Participanții la vacanță ajută să-i anunțe pe oameni despre starea dvs. - nu veți putea să vă răspundeți deoarece sunteți plecați, precum și orice alt detaliu, cum ar fi când vă veți întoarce. Este foarte ușor să configurați un respondent de vacanță pentru contul dvs. Gmail. Gândiți-vă la respondenții de vacanță ca la un serviciu de răspuns pentru e-mailul dvs. Dacă configurați corect cu tipul potrivit de mesaj, nu este o modalitate de a vă îmbunătăți imaginea profesională.

Așadar, deschide Gmail și configurează un răspuns automat pentru vacanță în doar câțiva pași.

Pași pentru configurarea răspunsului automat pentru vacanțe în Gmail

Pasul 1. Localizați pictograma „Gear” în partea dreaptă sus a paginii contului. Faceți clic pe Setări în meniul vertical.

Pasul 2. În fila General, derulați spre dreapta în secțiunea pentru vacanță. Activează-l făcând clic pe Răspuns pentru vacanță.

Pasul 3. Introduceți intervalul de date când intenționați să fiți plecați sau introduceți doar data de începere pentru ca respondentul de vacanță să intre.

Pasul 4. Introduceți un subiect și compuneți răspunsul la vacanță după cum considerați de cuviință. Puteți face simplu, detaliat sau simplu amuzant dacă contul dvs. Gmail este unul personal.

Pasul 5. Pune o bifare în caseta de lângă Trimite un răspuns numai persoanelor din Contacte mele dacă nu vrei ca toți cei care te trimit prin e-mail să știe că ești plecat.

Notă: Utilizatorii Google Apps vor vedea, de asemenea, o opțiune de a trimite un răspuns numai persoanelor din același domeniu. Dacă verificați ambele casete, numai persoanele care sunt în contactele dvs. și domeniul dvs. vor primi răspunsul automat.

Pasul 6. Faceți clic pe Salvați modificările pentru a activa răspunsul la vacanță.

Gmail afișează un banner în partea de sus a paginii care afișează subiectul mesajului dvs. de răspuns automat. Faceți clic pe End acum pentru a opri Gmail să trimită automat răspunsul. Pentru a edita răspunsul, faceți clic pe Setări vacanță.

Închideți e-mailul și plecați pentru vacanță. Respondentul dvs. de vacanță va face restul.

Notă: e-mailurile și mesajele spam spam adresate unei liste de e-mail la care vă abonați nu vor primi răspuns la vacanță.

A fost util acest mic byte de cunoaștere? Vedeți utilitatea respondentului automat de vacanță?