Sincronizați clientul de e-mail de perspectivă pe computere folosind skydrive

Dacă faceți parte dintr-o organizație care folosește clientul de e-mail MS Outlook pentru conturile de e-mail ale angajaților, atunci știți că conturile dvs. sunt sincronizate pe computere și pe Outlook Web Access. Acest lucru se datorează faptului că conturile dvs. se află pe serverul de schimb și vă puteți conecta la acesta folosind orice dispozitiv. La rândul lor, dispozitivele păstrează o copie locală.

Pentru e-mailurile private, utilizați probabil servicii precum Gmail, Outlook.com și Yahoo Mail. În astfel de cazuri, nu trebuie să vă faceți griji pentru sincronizarea lucrurilor. Cu toate acestea, există oameni ca mine, care au contopit toate aceste conturi folosind un client de e-mail de tip desktop ca Outlook.

Sfat interesant: Ați dorit vreodată să sincronizați Windows Sticky Notes pe toate computerele dvs.? Iată ghidul nostru pentru a vă ajuta să configurați.

Acum, problema este că nu există servere de schimb pentru astfel de versiuni private ale clienților de e-mail (de fapt, asta ar costa mult). Și din moment ce folosesc mai multe calculatoare, trebuie să configurez fiecare copie a instrumentului manual. Acest lucru ajută într-o oarecare măsură atunci când sunt luate în considerare doar e-mailurile. Dar, crezi că folosesc clientul doar pentru asta? Nu, trebuie să sincronizez și alte chestii precum contacte, detalii din calendar, sarcini etc.

Pentru a face acest lucru, am configurat SkyDrive să funcționeze ca serverul meu de schimb personal. Această configurație unică a funcționat frumos de atunci. Vrei să faci și asta? Să vedem pașii.

Notă: Pașii indică configurarea pentru MS Outlook 2007 pe Windows 7. Poate varia puțin în cazul altor versiuni ale Outlook sau Windows.

Pași pentru sincronizarea clientului de e-mail Outlook pe mai multe calculatoare

Pasul 1: Deschideți dialogul Run (cel mai simplu este să atingeți tasta Windows + R) și deschideți locația C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Înlocuiți numele de utilizator cu numele contului. Pentru mine este Sandeep.

Dacă acest lucru nu funcționează, poate doriți să deschideți Outlook și să verificați locația făcând clic dreapta pe Foldere personale și alegând să deschideți fișierul de date Outlook. Apoi închideți MS Outlook dacă este deschis. Trebuie să fie închis pentru restul configurației.

Pasul 2: Tăiați fișierul Outlook.pst din locația respectivă. În plus, poate doriți să tăiați fișierele.pst pentru alte cutii de e-mail (cum ar fi eu pentru Gmail).

Pasul 3: Navigați la directorul SkyDrive. Poate doriți să creați un nou folder aici. Acum, lipiți fișierele copiate într-o locație SkyDrive.

Pasul 4: Porniți interfața Outlook. Vi se va avertiza că aplicația nu poate găsi Outlook.pst. Faceți clic pe Ok, navigați la fișierul din noua locație SkyDrive și deschideți asta.

În mod similar, dacă ați mutat alte fișiere.pst, vi se va cere să le indicați și ele. Puteți alege, de asemenea, să le mutați la un moment dat.

Pasul 5: Închideți Outlook încă o dată. Când îl deschideți, toate acele foldere vor fi setate să se sincronizeze. Faceți același lucru și pe alte computere pe care le utilizați. De data aceasta ștergeți fișierele.pst din locația inițială și indicați-l pe cel nou pe SkyDrive.

Notă: Pentru o sincronizare completă și corectă, trebuie să vă asigurați că închideți scula pe o mașină înainte de a o deschide pe alta.

Concluzie

Acesta este într-adevăr serverul meu de schimb personal. Am ales SkyDrive pentru că îmi oferă avantajul spațiului de stocare. Puteți face acest lucru folosind și alte servicii, cum ar fi Google Drive sau Dropbox. Dar, orice folosiți, trebuie să vă asigurați că dimensiunea.pst se încadrează în limitele de stocare ale serviciului respectiv. Prin urmare, vă sugerăm să vă arhivați frecvent e-mailurile pe unitatea locală și să nu luați niciodată archive.pst la SkyDrive. Sper că te ajută.