Cum se adaugă, se elimină și se schimbă semnăturile în fișierele Office

Știm cu toții că scopul unei semnături este validarea autenticității și valabilității unui document. Pe măsură ce trecem de la hârtie la computer, pentru aproape fiecare sarcină, devine important să găsim un substitut pentru o semnătură. Și exact asta este o semnătură digitală. Astăzi, în acest post, vom vedea cum să adăugăm, să eliminăm și să edem semnături în fișierele Word, Excel, PowerPoint pe Windows PC.

Adăugarea, eliminarea și schimbarea semnăturilor în fișierele Office

O semnătură digitală este o ștampilă electronică criptată care asigură că informațiile din documentul digital provin de la semnatar. De asemenea, se asigură că informațiile nu au fost modificate în timpul tranziției.

Înainte de a crea o semnătură digitală, trebuie să aveți un certificat de semnătură. Când trimiteți un document semnat digital, trimiteți, de asemenea, certificatul și o cheie publică. Aceasta acționează ca o asigurare că documentul nu a fost modificat în timpul tranziției. Certificatul este de obicei valabil pentru un an, deși depinde de autoritatea emitentă. Pentru a afla mai multe despre obținerea unui ID digital, puteți să verificați documentul aici.

Acesta este un ghid pentru lucrul cu semnături digitale în programele Office precum Word, Excel și PowerPoint. Pentru Outlook, puteți verifica acest ghid la adăugarea unei semnături de e-mail pe Outlook

Crearea unei linii de semnătură în Word, Excel, PowerPoint

1] Indicați cursorul oriunde doriți să creați linia de semnătură digitală pe documentul dvs.

2] Printre filele din partea de sus, faceți clic pe fila Inserare.

3] Faceți clic pe săgeata de pe lista Linie semnătură din grupul Text. Selectați Linia de semnături Microsoft Office . Aceasta deschide caseta de dialog Configurare semnătură .

4] Veți găsi câmpuri pentru următoarele detalii - numele complet al semnatarilor, titlul semnăturii, codul de e-mail semnatari și instrucțiunile către semnatar. Singurul domeniu pe care trebuie să-l umpleți este de a da instrucțiuni semnatarului. Acest lucru creează o linie de semnătură în document, care trebuie să fie completat de semnatar.

Semnarea semnăturii digitale în Word, Excel, PowerPoint

1] Faceți clic dreapta pe linia de semnătură din document și faceți clic pe Sign.

2] Puteți selecta o imagine a semnăturii dvs. scrise făcând clic pe imaginea selectată și răsfoind-o.

3] În cazul în care sunteți utilizator de tabletă, puteți să vă conectați și utilizând touchpad-ul opțiune de lângă X

Marcajul pentru o semnătură digitală este adăugat în partea inferioară.

Înlăturați semnătura digitală în Word, Excel, PowerPoint

line și faceți clic pe Eliminare semnătura .

Adăugarea de semnături digitale invizibile în Word, Excel, PowerPoint

Semnăturile invizibile protejează autenticitatea unui document.

1] Faceți clic pe fila Fișier , apoi pe Info și apoi selectați Protejați documentul (pentru MS Word) / Foaie de lucru (pentru MS Excel) / Prezentare (pentru MS PowerPoint).

2 Selectați opțiunea Adăugați semnătura digitală din listă.

3] Completați caseta de dialog și salvați setările.

Îndepărtarea semnăturilor digitale invizibile în Word, Excel, PowerPoint

1 Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Info și apoi pe Semnătură Vizualizare.] Faceți clic pe săgeata de lângă numele semnăturii și selectați Eliminați din opțiuni

Sper că acest lucru vă ajută!