Site-uri

Cum să alegeți o soluție de e-mail găzduită

Tutorial cum sã conectezi Mouse si Tastatura la Playstation 4

Tutorial cum sã conectezi Mouse si Tastatura la Playstation 4
Anonim

Dintre toate tehnologiile care vă conduc afacerea, există șanse bune ca niciunul să nu afecteze compania dvs. la fel de mult ca și un bun e-mail. În timp ce organizațiile mai mari au hardware-ul, infrastructura și capitalul uman pentru a gestiona e-mailurile interne, întreprinderile mici, cu departamente IT mici și inexistente, nu au acel lux. Iată cum să obțineți eficiența unui e-mail de mare business pe un buget pentru întreprinderi mici.

Pentru întreprinderile cu cinci până la 25 de utilizatori, găzduirea propriului server de e-mail nu merită efortul și cheltuielile implicate și poate duce la mai mult timp de staționare decât să mergeți cu un serviciu extern. În timp ce poate tentă companiile foarte mici să se bazeze pur și simplu pe servicii gratuite de e-mail cum ar fi Gmail, Yahoo sau Hotmail, există ceva despre a avea propriul nume de domeniu care face ca afacerea dvs. să pară mai legitimă. Utilizarea unui cont de poștă electronică gratuită este un giveaway mort, pe care organizația dvs. îl desfășoară pe o ședință. Din fericire, Google și Microsoft oferă soluții de găzduire e-mail găzduite la prețuri accesibile și robuste.

Cu doar câteva săptămâni în urmă, Google a avut un avantaj imens ca soluția găzduită cu cea mai mare eficiență, dar Microsoft a redus recent prețurile la jumătate Google o concurență reală. Cu toate acestea, Microsoft Exchange Online la 60 USD pe utilizator pe an este cu câțiva bani mai mult decât Gapp (Google Apps Premiere Edition) la 50 USD. Atât Google, cât și Microsoft oferă spațiu de stocare de 25 GB cu conturile lor.

Un factor imens în alegerea serviciului găzduit Exchange over Gmail este dacă aveți sau nu nevoie să utilizați Outlook. Desigur, Outlook acceptă Gmail prin IMAP, dar din moment ce este vorba de un protocol numai prin poștă, nu veți putea să vă partajați calendarul cu colegii de muncă fără a vă conecta la Web. Aceasta este o caracteristică de tip "make-or-break" pentru o mulțime de oameni.

Un alt motiv pentru a considera Exchange este dacă vă bazați pe aplicații terțe care se leagă îndeaproape cu Outlook. Xobni, de exemplu, este un instrument excelent de gestionare a contactelor și de rețele sociale care funcționează exclusiv cu Outlook.

Google Apps Premiere Edition are, de asemenea, unele avantaje puternice. Dacă sunteți utilizator Gmail, știți deja cât de etichete utile pot fi și nu le veți găsi în Outlook. De asemenea, Google are avantajul de a fi agnostic în browser, veți obține aceeași experiență, indiferent dacă preferați Firefox, IE sau Chrome. Până când Exchange Online migrează la Exchange 2010 la începutul lui 2010, sunteți limitat la Outlook Web Access Light atunci când utilizați alte browsere decât Internet Explorer.

În timp ce Outlook nu acceptă funcția completă a aplicației Google Apps Premiere Edition, utilizatorii Outlook poate accesa în continuare Google Apps Premiere Edition cu ajutorul unui plug-in.

Dacă sunteți deja utilizator Google Docs, vă veți bucura de o singură conectare pentru e-mail, Google Docs și alte servicii Google. De asemenea, Microsoft oferă și o mulțime de funcții online suplimentare, cum ar fi SharePoint, Office Live Meeting și Office Communications Live, dar va trebui să faceți upgrade la Business Productivity Online la 120 USD pe utilizator pe an pentru a le utiliza. Aplicațiile Premiere Edition și Exchange Online se pot sincroniza cu controlerele de domeniu Active Directory ale organizației dvs. Acest lucru reduce numărul de parole pe care utilizatorii dvs. trebuie să-și amintească și permit o experiență unică de conectare.

Google Apps Premiere Edition oferă întreprinderilor mici cel mai bun bang pentru buck, cu o marjă îngustă. Deoarece ambele oferte garantează 99,9% timp de funcționare, fiabilitatea ar trebui să fie comparabilă între servicii. Dacă nevoile dvs. de poștă electronică sunt simple, Google vă acoperă. Dacă trebuie să utilizați Outlook, alegeți Exchange Online.

NOTĂ: Acest articol a fost actualizat pentru a clarifica faptele privind alocația de depozitare a Microsoft și suportul Google pentru Active Directory și Microsoft Outlook.

Michael Scalisi este un manager IT în Alameda, California.