Cum se creează o listă de verificare în Excel

Majoritatea dintre noi folosesc aplicațiile To-Do pentru a lista sarcinile pe care le dorim să le facem într-o anumită zi. Acest lucru ne face să ne îndeplinim sarcinile fără nici o amânare. Dar, dacă sunteți un amator Excel ca mine, atunci putem folosi Microsoft Excel la pentru a crea o listă de verificare sau o listă To-Do cu ușurință. În general, folosim casetele de selectare în Excel numai în timpul creării formularelor. Dar, în acest articol, vă voi spune cum să utilizați casetele de selectare pentru a crea o listă de verificare în Excel. Urmați la sfârșitul articolului pentru a ști cum să faceți acest lucru.

Creați o listă de verificare în Excel

Vă voi trece prin câteva serii de pași astfel încât să fie ușor de înțeles. Deci, să începem fără nici un anunț.

1] Activați fila Developer în Excel

Ca prim pas, trebuie să activați fila "Developer" din Excel. Pentru aceasta, mergeți la Fișier și selectați Opțiuni . În caseta de dialog "Opțiuni Excel", selectați " Personalizați Ribbon" iar în partea dreaptă bifați caseta de lângă "Dezvoltator" și faceți clic pe Ok. Acum puteți vedea fila "Dezvoltator" din panglica Excel.

2 Pregătiți sarcini în Excel

Acum pregătiți o coloană ` Pentru a face` și introduceți sarcinile pe care doriți să le faceți. Spuneți, am adăugat sarcini de la E7 la E9.

3] Adăugați casete de verificare în Excel

Este timpul să adăugați casetele de selectare. Pe lângă coloana Pentru a face < trebuie să adăugăm casetele de selectare. Deci, pentru fiecare intrare în coloana E7 până la E9, trebuie să adăugăm casete de selectare de la F7 la F9. Pentru a face acest lucru, mai întâi faceți clic pe "Developer", faceți clic pe "Insert" și faceți clic pe pictograma căsuței de sub " Forms Controls". Acum faceți clic pe celula Excel unde dorim să inserați această căsuță în cazul în care este F7.

Putem observa că un text implicit a fost adăugat împreună cu caseta de selectare. Pentru a elimina acest lucru, faceți clic dreapta pe caseta de selectare, selectați "Editare text" și ștergeți textul. Repetați acest pas și pentru coloanele rămase (F8 și F9 în acest caz).

4] Alocați o celulă fiecărei casete de selectare

Acum trebuie să atribuiți o celulă fiecărei casete de selectare astfel încât atunci când bifăm, apoi trebuie afișate valorile TRUE și FALSE. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe caseta de validare și faceți clic pe " Control formal".

În caseta de dialog "Control formal" din fila "Control" se dă adresa celulei în `pe care doriți să o atribuiți casetei de selectare. Permiteți-mi să aleg celula "H7". Asigurați-vă că dați adresa de celule numai ca ` H7` și nu în alt format. Repetați acest pas și pentru casetele rămase

5 Aplicați formatul condiționat

Selectați sarcinile pe care le-ați adăugat în pașii anteriori, faceți clic pe "Formatare condiționată" din fila "Acasă" și selectați "Nouă regulă". Acum, selectați tipul de regulă ca "Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate". În caseta de text a condiției, trebuie să verificăm valoarea celulei care se actualizează la bifarea căsuței TRUE sau nu.

Apoi faceți clic pe butonul "Formatare", selectați "Strike" în dreptul "Efecte" și selectați culoarea roșie din meniul derulant "Culoare" și faceți clic pe "OK". Repetați acest pas pentru fiecare sarcină pe care ați introdus-o.

Acum este momentul să ascundeți coloana care se actualizează pentru fiecare bifă și dezlegați o casetă de selectare, astfel încât foaia Excel să aibă numai sarcini și casete de selectare. Deci, acum când bifați caseta de selectare de lângă sarcină, ați putea vedea că textul devine culoarea roșie și lovi textul care menționează faptul că sarcina a fost făcută.

Aceasta este modalitatea simplă de a crea o listă de verificare în Excel. Vedeți această postare dacă doriți să știți cum să faceți o listă de verificare în Word.