Cum se importă contactele de la aplicația Oameni la Microsoft Outlook

În prima parte, am învățat cum să exportim persoanele de contact din aplicația People ca fișier.CSV pe desktop. Această parte se ocupă cu importul de contacte într-un cont Outlook, care completează procesul de migrare a contactelor de la App People la Outlook 2016/2013.

Importă contacte din aplicația People în Outlook

Va trebui să urmați aceste instrucțiuni deschideți aplicația Outlook), Faceți clic pe Fișier, selectați "Deschideți și exportați" și apoi "Import / Export" vizibil în panoul din dreapta.

Acțiunea va solicita pornirea asistentului "Import și export". Atunci când expertul începe, selectați opțiunea "Alegeți importul dintr-un alt program sau fișier" și apoi faceți clic pe Înainte.

Pasul următor, selectați opțiunea "Valori separate prin virgulă" și apăsați Următorul

Apoi parcurgeți fișierul. pe care doriți să le importați.

Aici, în Opțiuni, alegeți dacă să înlocuiți duplicatele (contactele existente), să creați contacte duplicate sau să nu importați duplicate.

Faceți clic pe "Next" și alegeți dosarul destinație pentru persoanele de contact. Contactele trebuie selectate în mod prestabilit, dar dacă nu sunt, derulați în sus sau în jos până când o găsiți. Faceți clic pe Următorul!

Asigurați-vă că este selectată caseta de selectare de lângă Import "MyContacts.csv" (presupunând că este numele fișierului dvs.)

Întrerupeți aici pentru o perioadă de timp, înainte de a da clic pe butonul "Terminare". De ce? Deoarece va trebui să "mapați" câteva dintre coloanele din fișierul dvs. CSV în câmpurile de contact din Outlook. Maparea ar putea contribui cu siguranță la transformarea contactelor importate așa cum doriți.

Deci, hartă coloanele fișierului CSV în câmpurile de contact Outlook.

Faceți clic pe butonul Campuri personalizate pentru hartă. După ce faceți clic pe, apare caseta de dialog Campuri personalizate pentru hartă.

Sub "Din" din stânga, veți vedea o casetă cu numele coloanelor din fișierul CSV pe care îl importați. De asemenea, în secțiunea "To", veți vedea câmpurile standard pe care Outlook le utilizează pentru persoanele de contact. Dacă un câmp se potrivește cu o coloană din fișierul CSV, veți vedea coloana din secțiunea Mapată din.

Aici veți fi probabil necesar să faceți niște cartografiere manuală. De exemplu, în fișierul importat, telefonul mobil al persoanei de contact se află într-o coloană numită "Cell Ph". Nu va avea o potrivire exactă în Outlook. Dar puteți găsi o potrivire potrivită în Outlook făcând acest lucru:

Derulați în jos în panoul din partea dreaptă și veți găsi altă adresă, care are un semn plus (+) lângă ea. Faceți clic pe semnul plus pentru a extinde ceea ce se află sub ea și ar trebui să găsiți o potrivire bună, Telefon mobil.

Pentru cartografiere trageți pur și simplu o intrare din stânga și o aruncați peste o altă intrare adecvată în panoul din dreapta. Odată ce ați terminat, intrările ar apărea în formatul dorit.

Una câte o trageți restul valorilor din panoul din stânga în câmpurile Outlook corespunzătoare din panoul din dreapta.

În final, faceți clic pe Terminare. Acum, ați finalizat procesul de importare a contactelor de la App People la Outlook

Contactele dvs. sunt acum importate cu succes în Outlook

Source