Cum să mutați fișiere între Office 365, SharePoint și OneDrive

Anul trecut, Microsoft a anunțat că va permite copierea fișierelor utilizând Office 365. Dar acum, Microsoft permite utilizatorilor să filmeze fișiere Office 365 cu protecții complete de fidelitate gestionarea metadatelor și a versiunilor. Astfel, acest lucru ajută la relaxarea întregului proces dacă privim la o imagine mai mare. Acum, să aruncăm o privire asupra modului în care toate aceste lucruri se reunesc și fac lucrurile mai ușoare.

Mutați fișiere între Office 365, SharePoint & OneDrive

Dacă doriți să mutați fișiere în cadrul SharePoint, această secțiune a tutorialului va fi cea mai utile pentru tine. Comanda Mută ​​la este foarte utilă în a face lucrurile

În primul rând, trebuie să selectați lista de fișiere dorită a fișierelor din cadrul SharePoint.

După selectarea acesteia, în bara de comandă, așa cum se arată în imaginea de mai sus

În bara de comandă selectați mutați pentru a muta fișierul.

După aceea, veți vedea un meniu care vă cere să selectați destinație, după cum se arată în figura de mai jos.

Această listă a obiectivului va arăta țintele relevante pentru munca dvs. Acest lucru este valabil doar pentru că este alimentat de Microsoft Graph.

Acum, alegeți o locație pentru a vă muta fișierul și faceți clic pe Mutare aici . Aceasta va include locațiile OneDrive, locațiile Office 365 și multe altele. Puteți selecta chiar și o locație personalizată dacă țintă dorită nu este afișată.

Scenarii relevante

Aceste capabilități vor fi utile pentru un individ în multe scenarii. Pentru că păstrarea tuturor detaliilor minore, cum ar fi metadatele și istoricul versiunii, contează pentru o mulțime de oameni.

Migrația:

Timpurile se schimbă acum. Companiile migrează de la sistemele native de servere sau de la serviciile terților la servicii fiabile și mai bune, cum ar fi Office 365. De multe ori, nu toate fișierele sunt migrate corect în aceste noi locații, iar unele sunt lăsate neafectate în locații mai vechi. Prin urmare, astfel de dispoziții ajută utilizatorul să mențină o înregistrare corectă a fișierelor migrate spre aceste noi soluții.

Partajare:

Acest lucru este util în scenariile când tocmai ați terminat un nou fișier al unui fișier și doriți pentru a le împărtăși cu echipa dvs.

Publicarea:

Dacă doriți, puteți, de asemenea, să o găzduiți undeva ușor și să o distribuiți publicului. Acest lucru vă permite să vă măriți acoperirea și să atingeți mai mult cu instrumente fiabile, cu atât mai bună este experiența utilizatorilor.

Modernizarea:

Dacă aduceți fișiere mai vechi pe un nou site web al proiectului, puteți face acest lucru de atribute. De asemenea, puteți grupa fișierele în funcție de tipul de grup de utilizatori în care aparține.

Multigeo:

Conținutul dvs. vechi va putea fi mutat pe site-uri noi în noi regiuni

la Microsoft au vorbit, de asemenea, despre câteva întrebări frecvente sau întrebări frecvente. Iată câteva dintre ele:

Întrebări frecvente (FAQ)

Copierea fișierului a fost lansată acum un an - noua caracteristică schimbă ceva cu copierea fișierelor?

De mult timp, Opțiunea de copiere, este posibil să fiți interesat să știți că mutarea între site-uri este construită pe același API, care permite și scenarii precum migrarea, publicarea și restaurarea punct-în-timp. Pe măsură ce lansăm Move, vom elimina limita privind dimensiunea fișierelor și mărimea pachetelor pe care le puteți muta sau copia.

Ca și în cazul copierii, ar trebui să aveți posibilitatea să mutați fișierele oriunde în chiriașii SharePoint unde aveți permisiunea să scrieți fișiere, inclusiv site-uri situate în alte zone geografice. Excepția notabilă este că nu veți putea să mutați sau să copiați fișiere din bibliotecile cu drepturi de administrare a drepturilor de informare (IRM).

Cum este noua caracteristică diferită de copiere?

Câteva lucruri să rețineți că sunt diferite Copiați și mutați:

• Când fișierele se mișcă, ele vor păstra toate versiunile originale din sursă, în timp ce copia va livra doar versiunea finală a unui fișier.
• Când un fișier se mișcă, acesta va apărea în directorul sursă până când se muta complet la destinație și atunci acesta va fi șters. Fișierul va rămâne în rețeaua de reciclare a site-urilor sursă după ce mutarea a fost finalizată și va face obiectul programului normal de reciclare, cu excepția cazului în care un utilizator îl recuperează din coșul de gunoi

Ce se întâmplă dacă locația vizată nu acceptă metadatele

Mutarea fișierelor între biblioteci sau site-uri păstrează metadatele prin potrivirea numelor coloanelor. Dacă destinația nu are o coloană potrivită, metadatele din coloana sursă vor fi pierdute. În acest caz, veți fi informat și vi se va cere să confirmați continuarea mutare și ștergerea metadatelor de neegalat. Este puțin probabil să se întâmple atunci când mutați un fișier din fișierele personale (care în prezent nu acceptă metadate) la site-urile SharePoint, dar se poate întâmpla atunci când se deplasează fișiere între bibliotecile SharePoint sau site-uri cu coloane nepotrivite. eroare, asigurându-vă că coloanele de pe site-urile echipelor sunt coerente pe site-urile echipei. În cazurile în care acest lucru nu este posibil, administratorii pot oferi utilizatorilor îndrumări cu privire la modul în care mișcările vor avea impact asupra metadatelor.

Cum funcționează acest lucru cu gestionarea înregistrărilor și reținerea?

Dacă utilizați etichete de guvernanță a datelor pentru a controla politicile de informare pentru reținere sau înregistrări management, etichetele de politici aplicate locației sursă trebuie să existe în locația destinației. Dacă destinația nu acceptă politicile aplicate fișierului din sursă, veți fi blocat (ă) de mutarea fișierului, deoarece acest lucru ar eluda conservarea sau gestionarea înregistrărilor.

În cele din urmă, încercarea de a muta fișiere deja într-o bibliotecă din Centrele de înregistrări va lăsați fișierul sursă în loc, rezultând două copii ale fișierului.

Pot să mut un notebook OneNote?

Notebook-urile OneNote conțin o grupare de mai multe fișiere. Deplasarea unui notebook OneNote va rupe notebook-ul în subsecțiuni și nu este recomandat în acest moment.

Puteți citi mai multe despre acesta pe postul oficial de anunțuri de la Microsoft