Cum se utilizează Advance Filter în Excel

Știm că putem seta filtrele pe coloane și filtra datele cu un singur clic în Microsoft Excel. Se poate face făcând clic pe fila "Filtru" din fila "Date". În afară de filtrarea datelor bazate pe coloane, putem chiar să filtram complet setul de date în funcție de anumite condiții. Să presupunem că vrem să filtram setul de date care corespunde anumitor criterii, apoi poate fi făcut folosind Advance Filter. În acest articol vă voi anunța cum să folosiți Filtrul Advance în Excel .

Folosind Filtrul Advance în Microsoft Excel

Permiteți-mi să explic acest lucru cu datele eșantionului angajaților. Am setul de date care conține orele obișnuite, educația în ani, câștigurile anuale, sexul și statul. Acum, vreau să filtrez datele care îndeplinesc condiția după cum urmează,

Condiție pentru bărbați:

• Ore uzuale lucrate: 40
• Educație: 13
• Venituri anuale: Mai mare de 35000
• Sex
• Starea: Alaska

Condiție pentru femeie:

• Ore de lucru obișnuite: Mai mare de 35
• Educație: Mai mare de 12
• Venituri anuale: Mai mare de 12000
• Sex: Alaska
• Dacă vedem condițiile, trebuie să filtram datele individuale ale angajaților de sex masculin și feminin separat. Vreau să spun că era o condiție

sau și în care era ȘI condiția care trebuie îndeplinită. Acum, pentru a filtra datele care îndeplinesc aceste condiții, bit altfel. Acesta este locul în care filtrele avansate în Excel ajung la imagine. Acum, vom pregăti criteriile în aceeași fișă Excel. Creați două rânduri deasupra setului de date original cu aceleași nume de coloane ca datele deja existente, după cum se arată mai jos, de la A3 la E5.

Acum vom completa coloanele cu date, așa cum este menționat în condiții. După cum este menționat în

Starea pentru mascul, completați întregul rând cu coloanele specificate. Astfel, rândul 4 va fi completat după cum se arată mai jos. Repetați același lucru pentru rândul 5 următor, pe baza

Condiție pentru femeie după cum se arată mai jos. Acum, pentru a clarifica dacă datele din fiecare rând sunt legate de condiția OR și datele din acele rânduri (date din coloană) sunt legate de condiția AND . Deci, am creat doar rândurile care îndeplinesc criteriile cu care trebuie să filtram datele. Acum este momentul să folosim filtrele avansate în Excel pentru a filtra datele. Mai întâi faceți clic pe orice celulă din setul de date original, faceți clic pe fila "Date" și faceți clic pe butonul "Avansat". Aceasta va completa automat intervalul de listă

Faceți clic pe butonul mic din dreptul intervalului Criteriu . Acum, selectați domeniul de criterii adică; A3 până la E5 și faceți clic pe același buton mic pentru a seta intervalul de criterii. Acum, faceți clic pe "Ok". Aceasta va filtra datele când doriți să îndepliniți criteriile Notă:

Numele de coloane ale intervalului de criterii ar trebui să fie exact aceleași cu numele de coloane ale setului de date pentru a obține acest lucru. Excel ne permite să filtram datele care întrunesc interogările complexe. Deci, ce interogare sau condiție ați folosit pentru filtrarea datelor? Spuneți-ne prin comentarii dacă aveți ceva de adăugat.