Cum să urmăriți modificările pe diferite aplicații de documente în mac

Lucrul cu procesoare de text sau editori de text cu orice frecvență implică de obicei o mulțime de corecții și rescrieri, mai ales dacă doriți ca munca dvs. să fie perfectă. Obținerea scrisului dvs. la acest nivel, însă, nu este cea mai ușoară sarcină chiar și după mai multe corecții. Și dacă, de asemenea, se întâmplă să lucrați la același document cu alții de pe computerul dvs., atunci este esențial să urmăriți fiecare schimbare.

Acum, cele mai avansate procesoare de texte au în prezent un fel de caracteristică de urmărire a modificărilor, dar problema acestora este că în momentul în care schimbați de la un procesor de texte la altul, trebuie să învățați cum să folosiți funcționalitatea de urmărire a modificărilor.

Din fericire, soluția pentru acest lucru pentru proprietarii de Mac vine sub forma unei aplicații gratuite numită Draft Control, care este disponibilă pe Mac App Store și care funcționează ca un fel de „hub” pentru urmărirea tuturor modificărilor pe care le faceți pe documentele dvs.

Să aruncăm o privire la modul în care funcționează Draft Control.

Încă de la început, unul dintre lucrurile care trebuie menționate despre Draft Control este avantajul său major: funcționează nu cu unul, ci cu o gamă largă de procesoare de text și editori de text majori precum MS Word, Apple Pages, OpenOffice și multe altele, inclusiv majoritatea editorilor de text simplu.

După ce deschideți aplicația, trebuie să adăugați un document la ea, astfel încât să poată începe să urmărească modificările acesteia. Unul dintre aspectele cele mai tari este că nu este necesară configurarea unei aplicații pentru controlul Draft. Pur și simplu deschideți un document în el și sunteți setat.

După ce deschideți un document pe Draft Control, îl puteți deschide în aplicația implicită pentru ca dvs. să începeți să îl editați.

O caracteristică foarte convenabilă a Draft Control este că acesta afișează o previzualizare a documentului dvs. pe ecranul principal și fiecare modificare pe care o faceți documentului din aplicația sa nativă este reflectată în previzualizarea Draft Control de fiecare dată când salvați.

În mod implicit, textul adăugat este afișat în verde, iar cel pe care îl ștergeți apare în roșu. Puteți ajusta acest lucru în setările aplicației, unde puteți alege, de asemenea, să vă sincronizați modificările cu iCloud și unde puteți schimba modul și frecvența (ori de câte ori salvați sau o opțiune cronologică, de salvare automată) cu care aplicația înregistrează modificările.

În sfârșit, Draft Control vă permite, de asemenea, să vă organizați documentele pe liste și directoare, astfel încât nu veți avea probleme de urmărire a modificărilor în multe dintre ele.

Dacă există un dezavantaj al proiectului de control, este că aplicația urmărește doar textul pe care îl adăugați sau îl ștergeți. Așadar, dacă doriți o urmărire mai avansată care vă permite să urmăriți și să spuneți, formatarea textului, nu sunteți mai norocoși.

Pe de altă parte, fiecare modificare pe care o faceți și că track-urile Draft Control sunt complet căutabile și rămân arhivate în aplicație, ceea ce vă permite, de asemenea, să restaurați destul de ușor o versiune anterioară.

Și asta este tot ce trebuie. S-ar putea să nu fie cea mai puternică aplicație de urmărire, dar dacă ceea ce doriți este un instrument convenabil și simplu, care urmărește modificările de bază, atunci Draft Control vă va acoperi cu ușurință.