Cum să utilizați instrumentul de comentarii în ms excel să adăugați note

În trecut am vorbit despre colaborarea la documente partajate. Avantajul evident este că toți utilizatorii se află pe aceeași pagină și înțeleg în egală măsură modificările pe care ceilalți le aduc documentului. Apoi, ne-am concentrat pe MS Word și am analizat două instrumente - Comentarii și Modificări de urmărire. Astăzi vom discuta și explora folosind instrumentul Comentarii de pe MS Excel, care face mai mult sau mai puțin aceeași muncă.

Sfat interesant: De asemenea, poate doriți să aflați cum să creați o listă derulantă (lista de validare) în manualele de lucru MS Excel.

Ei bine, pe lângă faptul că folosește comentarii ca notă de colaborator, este posibil să găsești utilizarea acesteia în luarea de note laterale, în specificarea constrângerilor de celule, etc. Depinde în totalitate de modul în care faci această caracteristică utilă. Și în timp ce dezvoltăm acest aspect, poate doriți să încercați câteva lucruri. Așadar, deschideți instrumentul MS Excel și accesați fila Revizuire. Consultați secțiunea Comentarii de sub aceasta.

Ori de câte ori doriți să definiți un comentariu pe orice celulă, selectați-l. Apoi faceți clic dreapta pe ea și selectați opțiunea spunând Inserați un comentariu.

Când faceți asta, va apărea o casetă de text mică și îndreptați-vă spre celula selectată. Puteți completa comentariile din această casetă.

Dacă ați observat căsuța de comentarii specifică și numele creatorului / editorului de comentarii (care funcționează ca identificator). De asemenea, o celulă care a fost comentată, este marcată de un triunghi roșu în partea dreaptă sus a celulei.

După crearea unui comentariu, există o creștere a opțiunii de clic dreapta pe celula respectivă. Cele noi care se deschid sunt Editare comentariu, Ștergere comentariu și Afișare / Ascundere comentariu; dintre care, primele două au semnificațiile evidente.

Afișare / Ascundere Comentariu poate fi utilizat pentru a fixa / a anula comentariul pentru a rămâne mereu deasupra. La afișare, caseta de comentarii va apărea întotdeauna chiar dacă lucrați cu o altă celulă. Când este ascuns, trece pe fundal. Imaginea arată un exemplu mixt (pornit și oprit) de comentarii în stările Show and Hide.

Dacă doriți, puteți utiliza instrumentul panglică pentru Afișare / Ascundere toate comentariile pentru a efectua o acțiune colectivă în acest sens. Asta înseamnă că toate celulele comentate ar fi fie în Afișare sau Ascunde starea în mod colectiv.

Notă: Comentariile pot fi create pentru o singură celulă simultan. Dacă selectați mai multe celule și apoi inserați un comentariu, instrumentul vă va dezamăgi. Cu toate acestea, nu veți fi oprit să creați un comentariu duplicat în altă parte.

Concluzie

Personal, găsesc utilizarea acestei funcții în multe locuri din documentația mea de zi cu zi. Și sunt sigur că veți găsi de asemenea ajutor într-un anumit sens. Deci, data viitoare când doriți să adăugați instrucțiuni într-o foaie de calcul, știți ce să faceți.