Cum să utilizați to-do bar pentru a organiza sarcini în perspectiva Outlook

MS Outlook oferă o integrare perfectă a clientului de e-mail desktop și a evenimentelor din calendar. În timp ce majoritatea nevoilor noastre de programare sunt îndeplinite cu aceste două servicii minunate, ar fi o idee bună să menținem o bară de rezolvare alături. Chiar dacă avem clientul de e-mail și calendarul deschis, această bară de activități încorporată se află în panoul din dreapta care asigură accesul permanent la lista de sarcini din mână.

Managerul de sarcini este astfel încât să vă puteți lega fără efort activitățile de contactele dvs., de e-mail și de calendar. De exemplu, puteți atribui sarcini persoanelor din lista dvs. de contacte, le puteți trimite notificări sau puteți configura memento-uri și evenimente din calendar (o singură dată sau recurente). Să verificăm detaliile și pașii pentru a începe.

Utilizarea Managerului de activități

În general, to-bar-ul este plasat în panoul din dreapta al interfeței Outlook. Dacă nu apare, navigați la View> To-Do-Bar și verificați Normal, precum și Lista de activități.

Acum, lista de sarcini apare în partea de jos a barei de rezolvat. Puteți începe imediat făcând clic pe caseta etichetată Introduceți o sarcină nouă. Definiți o sarcină și apăsați enter. O sarcină este adăugată în calendarul de astăzi cu priorități de bază.

În orice moment, puteți face clic dreapta pe sarcină și opta pentru a schimba datele, starea, adăuga mementouri și multe altele. În plus, aveți opțiuni de redirecționare; este posibil să adăugați o urmărire, să clasificați culoarea sarcinii sau să o atribuiți celorlalți.

Nu este singura modalitate de a adăuga noi sarcini pe listă. Puteți face clic dreapta pe orice spațiu gol pentru a crea un meniu contextual. Alegeți dintre cele două opțiuni - Sarcină nouă și Solicitare sarcină nouă pentru a programa o sarcină pentru sine sau, respectiv, pentru a le atribui altora.

Tastați un subiect și detalii despre sarcină. Parcă, am creat una pentru plata facturilor de energie electrică. Puteți introduce și organiza alte chestii, cum ar fi data de început, data de încheiere sau o puteți face o sarcină de recurență (lunar, săptămânal, în fiecare săptămână etc.)

Acum, dacă ați ales să atribui sarcina altor persoane, va trebui să introduceți adresele de e-mail ale acestora. În cele din urmă, faceți clic pe Salvați și Închideți sau Trimiteți după cum vi se potrivește.

Pe baza priorităților și secvenței calendaristice, sarcinile vor fi afișate în ordine și categorii. Există o bunătate imensă în utilizarea sa și veți descoperi mai multe pe măsură ce începeți să o utilizați.

Concluzie

Deși instrumentul are o listă mare de caracteristici și o mulțime de potențial, trebuie să înțelegeți cum să începeți să îl utilizați. Și aceasta a fost încercarea de a vă prezenta elementele de bază. Împărtășește-ți experiențele și anunță-ne dacă vrei să citești despre ceva mai specific cu privire la această caracteristică Outlook.