Cum să utilizați productiv flash-ul de completare a microsoft-ului excel

Ah, da, Microsoft Excel. Acel instrument pe care îl iubim să-l urâm și să urăm să iubim. Dacă lucrezi într-un loc de muncă în care este inutil să lucrezi pe foi Excel pe tot parcursul zilei, atunci simt că sunt pentru tine. Am fost într-un astfel de job în urmă cu vârste și este bine să mă așez acum și să arunc o privire neclară.

Dacă, totuși, doriți să fiți mai productivi în timp ce utilizați funcții similare în timp ce utilizați Excel, permiteți-mi să sugerez utilizarea Flash Fill.

Este ca magia

Dacă nu ați folosit niciodată Flash Fill, vă va fi o magie. Funcționează pe un principiu simplu de identificare a tiparelor și completarea rândurilor vacante cu aceste tipare. Să ne uităm la un exemplu.

Împărțirea numelor

Să luăm o sarcină simplă de a separa numele, prenumele și inițialele angajaților din (și Albert Einstein) folosind MS Excel. În prezent, coloana B are nume pe care le-ați găsi în mod normal într-o bază de date. Coloanele C în continuare este locul în care doriți un singur element (sau mai multe) din numele complet.

Așadar, tot ce trebuie să faceți este să introduceți mai întâi manual numele primei persoane. Apăsați Enter și în celula următoare, nu tastați nimic. În schimb, faceți clic pe meniul Completare, apoi alegeți Completare flash. Și voilă, toate celelalte nume se vor autopopula de la sine.

Dacă nu aveți încredere deplină în mine, atunci iată un videoclip nemodificat (convertit în GIF pentru vizualizare ușoară) pentru coloana următoare.

Comanda rapidă de la tastatură

Există, de asemenea, o comandă rapidă de la tastatură pentru a realiza același lucru. Folosind aceeași foaie, completați manual prima celulă așa cum am făcut-o mai sus și atingeți Enter. Acum, apăsați CTRL + E în același timp și Flash Fill va completa automat celulele goale cu datele corespunzătoare.

Cu toate acestea, ar trebui să verificați dacă Flash Fill a completat corect datele sau nu. În coloana inițială, am văzut că nu merge bine. Dar, când am introdus datele pentru primele două nume (în loc de una), a fost capabil să completeze restul fără probleme. Hei, asta este încă mult timp economisit.

Vă rugăm să rețineți: această metodă funcționează atât timp cât coloana de intrare are același format în tot. Dacă există vreo abatere, nu va recunoaște modelul.

Funcționează și cu numere

Înainte ca toată lumea să înceapă să se dezlănțuie, permiteți-mi să precizez, funcționează bine și cu numere. Indiferent dacă este vorba de zecimale cu n numere înainte sau după zecimal, sau chiar date care trebuie segregate în format dd / mm / aaaa.

Un alt videoclip aici (convertit din nou în GIF), care arată că am introdus manual primele informații despre celule și Flash Fill a fost capabil să ridice modelul și am completat informațiile care lipsesc de mai jos automat.

Evitați formule complexe

Întreaga idee de a utiliza Flash Fill este de a evita formule complexe din MS Excel. Dacă vă puteți gândi și la alte scenarii, spuneți-ne în forumurile noastre.