Cum să folosiți noul instrument de reguli al outlook.com - ghidarea tehnicii

Sortarea e-mailurilor primite într-o modă eficientă este foarte necesară într-o lume în care chiar și cei mai necomunicativi dintre noi primesc zilnic câteva zeci de mesaje; bine, Outlook.com are un mod de a vă ajuta să faceți exact asta.

Noul instrument de reguli Outlook.com

Outlook.com se transformă într-unul dintre cei mai mulți furnizori de e-mailuri gratuite, iar instrumentul său de reguli, care permite utilizatorului să sorteze mesajele într-un mod mai organizat, este un exemplu destul de bun.

Notă: Dacă utilizați clientul de email Outlook pentru desktop, verificați cum puteți crea reguli de subiecte de e-mail și reguli bazate pe folder.

Instrumentul a fost anunțat cu ceva timp în urmă, iar lansarea sa la nivel mondial nu a fost la fel de rapidă pe cât Microsoft a susținut că ar fi; totuși, asta nu diminuează meritele noului instrument de reguli Outlook.com și modul în care poate fi folosit pentru a sorta e-mailurile.

Această caracteristică ar putea chiar să convingă utilizatorii altor servicii de e-mail să treacă la Outlook.com (dacă nu doriți să renunțați la contul dvs. Gmail, puteți avea cele mai bune din ambele lumi, folosind Gmail din interfața Outlook.com).

Instrumentul de reguli vă va permite să sortați mesajele pe care le primiți în funcție de o mulțime de criterii, ceea ce vă va face viața mult mai ușoară în acest proces. Nu este deloc greu de folosit, așa cum veți observa într-o clipă.

Începeți prin a vă conecta la contul dvs. Outlook.com. Apoi faceți clic pe pictograma roată mică din partea dreaptă sus a ecranului.

Sfat cool: dacă faceți clic pe una dintre culorile din paleta din partea de sus a meniului care apare, puteți modifica schema de culori a interfeței dvs. Outlook.com.

Dar destul despre asta; să revenim la noul instrument de reguli, nu? Faceți clic pe Gestionare reguli.

Acum vine partea cu adevărat distractivă, după cum veți vedea. Faceți clic pe Nou, așa cum se arată mai jos, pentru a crea o nouă regulă.

Acum puteți începe să adăugați criterii la noua dvs. regulă. Partea mișto este că regula dvs. poate fi la fel de simplă sau la fel de complexă pe cât doriți.

Selectați condiția din zona Când un e-mail se potrivește. Puteți opta dintr-o listă foarte completă de criterii. Să zicem că vreau ca această regulă să se refere la e-mailurile mai vechi de 3 zile. Voi selecta doar categoria corespunzătoare și voi introduce durata în zile.

Apoi, în partea dreaptă, îi voi spune Outlook.com ce să facă cu el.

Așa cum am menționat, puteți face regula cât mai complexă sau atât de simplă pe cât doriți.

De exemplu, cel pe care l-am început să creez poate include și mai multe specificuri. De exemplu, mai adaug că, dacă mesajul este semnalizat, vreau să fie catalogat drept Important. În acest fel, nu voi avea e-mailuri vechi în căsuța de e-mail, dar voi putea totuși să văd dacă am pierdut ceva important atunci când trec prin folderul meu de e-mail vechi. Când ați terminat, trebuie doar să faceți clic pe Creare regulă.

Puteți adăuga mai multe criterii decât doar două (aș putea adăuga până la 12, ceea ce este destul de puțin).

Secțiunea Reguli din Outlook.com va enumera toate regulile pe care le-ați creat și le puteți acorda prioritate acolo, dacă doriți. De asemenea, puteți șterge regulile de acolo.

Concluzie

Noile reguli ale Outlook.com vă pot ajuta să faceți o treabă mai bună la organizarea căsuței de e-mail și la păstrarea e-mailurilor din cele mai importante contacte apropiate.