Am migrat de la dropbox la Google Drive. iată ce am învățat

Îmi petrec cea mai mare parte a timpului în fața unui computer, încercând diferite aplicații și servicii pe tot parcursul zilei. Este ceea ce fac pentru a trăi. Ca atare, îmi petrec mult timp încurcând cu fișiere și date, căutând noi modalități de a fi mai productiv și de a menține viața în sincronizare. Problema este că am început să folosesc mai multe aplicații decât este necesar, ceea ce s-a dovedit a fi doar contraproductiv. Ironic, nu?

Luați de exemplu Google Drive și Dropbox. Folosesc amândoi de ceva timp, dar recent am decis să las Dropbox pentru Google Drive. De fapt, mut totul pe Google, începând cu stocarea în cloud și îmi va acoperi călătoria aici.

De ce Google puteți întreba? Vreau să folosesc cât mai puține aplicații și să consolidez totul sub un singur acoperiș. Practic, merg pentru mai puține aplicații, extensii și funcții pentru a obține consecvență, uniformitate și integrare pe platforme.

Permiteți-mi să vă împărtășesc de ce am ales Google Drive și cum îmi afectează echilibrul de muncă și viață.

1. Integrare cu Google Apps

Google a integrat recent o mulțime de produse în Google Drive. Când deschideți Google Docs, acum veți vedea linkuri către aplicația Calendar, Păstrați și Sarcini în bara laterală din dreapta. Acest lucru este valabil și pentru Gmail.

Acesta a fost unul dintre motivele mele principale pentru a muta la Drive. Acum pot crea schițe în Google Docs. De asemenea, pot să creez note și să le trimit la Keep sau să creez un memento în Calendar dintr-o singură interfață. Pentru mine, Google Drive nu mai este doar o platformă de stocare în cloud, ci o suită de productivitate.

Este un economizor de timp real și înlocuiește Microsoft Office complet. Am crescut folosind Word, Excel și PowerPoint, dar nu am fost foarte mulțumit. Google Drive schimbă modul în care lucrez cu date și documente.

Cel mai apropiat lucru pe care Dropbox îl are este Paper, un instrument de editare a documentelor pentru colaborarea cu alții. Hârtia oferă un UI mai bun decât Documente și vă va permite să încorporați videoclipuri YouTube, Google Maps, link-uri, imagini și chiar clipuri SoundCloud. Dar nu există opțiunea de a atașa foi sau prezentări powerpoint.

Dropbox se bazează pe Microsoft Office 365 pentru asta. Dar dacă trebuie să folosesc Office 365, atunci de ce am nevoie de Dropbox? Pot folosi pur și simplu OneDrive. Are mai mult sens, nu?

2. Depozitare gratuită

Dropbox oferă o capacitate de stocare gratuită de 2 GB în comparație cu cei 15 GB oferiți de Google. În timp ce vă puteți referi la prieteni pentru a vă crește stocarea gratuită până la 16 GB, de fapt, este un efort prea mare, iar majoritatea oamenilor nu reușesc să atingă aceste numere.

Puteți susține că 15 GB ar putea fi mai puțin, deoarece va fi împărțit între toate produsele Google, cum ar fi Gmail și Drive. Dar, este încă mai mult decât ceea ce majoritatea oamenilor vor avea vreodată nevoie. Nu trebuie să mă refer la prieteni pentru depozitare suplimentară. Crede-mă, este greoi să trimit linkuri de invitație și să explici de ce ar trebui să facă schimbarea. Niciunul dintre prietenii mei nu s-a alăturat, iar unii dintre ei mi-au spus să trimit linkuri de invitație!

De asemenea, pe Ghiding Tech

5 lucruri minunate pe care nu le știați Google Drive le-ar putea face

3. Planuri premium pentru persoane fizice

Dacă utilizați Dropbox, veți rămâne rapid fără spațiu și va trebui să faceți upgrade. Pentru persoane fizice, există două planuri disponibile. Aveți 1 TB de spațiu pentru 9, 99 USD / lună în cadrul planului Plus. Planul Profesional vă va costa 19, 99 USD / lună pentru 2 TB de stocare în cloud.

Ce se întâmplă dacă nu aveți nevoie de 1 TB de stocare? Planurile Dropbox nu sunt foarte flexibile. Planul Google Drive începe de la 1, 99 USD / lună pentru 100 GB spațiu. Pentru 2, 99 USD / lună, veți primi 200 GB spațiu, ceea ce folosesc în prezent. Stai, sunt mai multe. Pentru 9, 99 USD / lună, veți obține 2 TB de stocare față de 1TB oferit de Dropbox.

Nu numai Google Drive oferă mai multă flexibilitate atunci când vine vorba de alegerea unui plan de stocare adecvat, dar este și mai generos dintre cei doi cu capacitate de stocare.

Notă: În curând, planurile Google Drive vor fi redistribuite către Google One. Clienții care în prezent plătesc 9, 99 USD pentru 1TB vor fi actualizați automat la 2TB fără costuri suplimentare.

4. Planuri premium pentru echipe

Dar întreprinderile și companiile mici cu echipe? Atât Google, cât și Dropbox oferă planuri separate, dar încă o dată Google câștigă aici.

Dropbox are trei planuri pentru companii începând de la 12, 5 USD pentru 3TB de stocare. Funcțiile suplimentare includ integrarea cu Office 365, suportul chat-ului live și grupurile administrate de companie. Rețineți că 12, 5 USD este per utilizator și planul Standard începe cu trei utilizatori.

Planul Advanced începe de la 20 de dolari, de asemenea, pentru trei utilizatori. Oferă spațiu nelimitat, SSO, mai bună gestionare a fișierelor, asistență telefonică și controale avansate de administrare.

Ceea ce nu înțeleg este integrarea Office 365. Dacă Dropbox dorește să concureze cu aprecierile Microsoft și Google, cred că vor avea nevoie de mai mult decât de o soluție de stocare.

Google Suite (GSuite) începe de la 5 USD pe utilizator și oferă 30 GB stocare pentru fiecare utilizator. Ca utilizator Google Suite, veți avea acces la Păstrare, Formulare, Documente, Fișe, Diapozitive, Site-uri, Gmail cu suport IMAP și Hangouts. De asemenea, Google are un plan de utilizator de 10 dolari, care oferă stocare nelimitată, platformă de dezvoltare a aplicațiilor, telefon 24/7, precum și asistență prin e-mail și rapoarte de audit.

Practic, GSuite aruncă Dropbox din apă cu prețurile sale competitive și o suită avansată de aplicații pentru majoritatea persoanelor și companiilor. Mă gândesc serios la planul de 5 dolari și, ca persoană, ar trebui să fie suficient pentru mine. În calitate de blogger, consider că Gmail, documente, foi și diapozitive sunt instrumente de neprețuit.

Google Keep oferă stocare nelimitată și nu va fi contabilizată către Google Drive. Chiar și backup-urile WhatsApp nu vor fi luate în calcul pentru stocarea Drive. Același lucru este valabil și pentru Google Photos.

Notă: Google Photos oferă stocare nelimitată dacă încărcați imagini la 16MP și videoclipuri la 1080p. Așadar, fotografii sau videoclipuri de o calitate mai mare decât cea adăugată la stocarea Drive.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să accesați și să folosiți Dropbox din Gmail

5. Înlocuiește un scaner doc

Foloseam CamScanner pentru a scana și salva documentele în cloud până am descoperit un widget Google Drive. Google Drive oferă un widget Scanare 1x1 pe Android pentru a scana documente și a le salva în cloud ca fișiere JPEG sau PDF.

Dropbox oferă și widget-uri, dar nu au funcții de scanare. Dacă doriți să scanați un fișier, va trebui să deschideți aplicația Dropbox. Nu este mare lucru, dar comoditatea este ceva de gândit.

Dacă folosesc Drive, nu trebuie să folosesc CamScanner sau orice altă aplicație de scanare. Aceasta este o aplicație mai puțin de care să vă faceți griji.

6. Securitate

O mulțime de giganti tehnologici s-au confruntat cu scurgeri de date și hacks în ultimii ani. Atât Dropbox, cât și Google iau securitatea în serios. Dropbox folosește criptarea AES SSL / TLS pe ​​128 de biți atunci când fișierele dvs. se mișcă și AES de 256 biți atunci când sunt stocate.

Google Drive face opusul complet - folosește AES SSL / TLS de 256 biți atunci când se deplasează și criptarea AES pe 128 de biți atunci când fișierele dvs. sunt stocate.

Ambele acceptă 2FA (2 Factor Authentication). Cu toate acestea, propria aplicație Google Authenticator a devenit oarecum un standard al industriei.

Atât Dropbox, cât și Google oferă ștergere de la distanță în cazul în care smartphone-ul dvs. este compromis sau furat.

Dropbox se opune ordinelor NSL (National Security Letters) care sunt emise de guvernul SUA. Acest lucru înseamnă că Dropbox vă va informa dacă datele dvs. au fost solicitate de autorități. Cu toate acestea, Google Drive nu. Acesta nu este un lucru care ar putea afecta utilizatori individuali ca tine și mine, dar este crucial pentru companii mari și conglomerate. Nu cred că sunt suficient de important ca să-mi fac griji.

7. Suport pentru platformă

Atât Dropbox, cât și Google Drive acceptă toate platformele populare, cum ar fi Windows, macOS, Android și iOS. Din păcate, Drive nu are nici un client nativ pentru Linux, dar Dropbox.

Folosesc ocazional Linux, astfel încât mă afectează în mod limitat. Din fericire, Drive funcționează în browser, la fel ca și alte aplicații de productivitate de birou care vin cu acesta. Nu este un distribuitor pentru mine.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#google drive

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole Google Drive

8. Sincronizare fișier

Nu sunt mulțumit de faptul că nu există nicio funcție de sincronizare inteligentă în Google Drive. Dropbox îl are și face o treabă uimitoare. Vezi, Dropbox va afișa toate fișierele și folderele pe desktop, dar le va descărca doar atunci când doriți. Acest lucru economisește mult spațiu pe hard disk-ul local.

Deși aceasta nu este o problemă pentru Windows și Android, deoarece majoritatea dispozitivelor vin de obicei cu spațiu de stocare generos. Doar utilizatorii de dispozitive MacOS și iOS vor simți căldura. Apple percepe un premium pentru un dispozitiv cu o capacitate de stocare mai mare. Dacă sunteți utilizator Mac și aveți o mulțime de date în cloud, este posibil să aveți nevoie de o unitate mai mare care să vă lase o gaură în buzunar.

O altă caracteristică pe care Drive o ratează este sincronizarea la nivel de bloc. Dropbox va sincroniza doar modificările pe care le-ați făcut într-un fișier în loc să reîncărcați întregul fișier. Drive nu are această caracteristică, ceea ce duce la un consum de lățime de bandă mai mare și de mai multe ori de sincronizare. Am un plan de date nelimitat la biroul meu, dar pe mobil, se va dovedi o problemă.

Încă o dată, trebuie să aleg între funcții suplimentare în raport cu avantajele vieții pe o singură platformă. Am făcut alegerea mea. Nici o platformă nu este perfectă, după cum reiese din acest ghid.

9. Partajare fișiere

Atât Dropbox, cât și Google Drive vă vor permite să partajați fișiere și foldere folosind link-uri care pot fi trimise prin poștă sau mesaj. Dacă aveți un plan de afaceri cu Dropbox, puteți partaja linkuri protejate prin parolă împreună cu o dată de expirare.

Google Drive nu are o astfel de opțiune care m-a lăsat într-un loc. Mi-ar fi plăcut această caracteristică în Drive, astfel încât să-mi pot împărtăși munca în siguranță.

Mai puțin este mai mult

Da, prefer în continuare Google Drive decât Dropbox. Lasă-mă să explic. Dropbox are mai multe funcții, precum partajarea de fișiere inteligente și sincronizate, dar Google oferă o întreagă suită de aplicații de birou, care sunt esențiale pentru utilizarea mea. De asemenea, Google câștigă când vine vorba de planuri de stocare. Sunt mai ieftine și mai flexibile, așa că nu trebuie să plătesc 9, 99 USD când pot primi 200 GB la 2, 99 USD.

Am făcut deja schimbul și până acum sunt mulțumit de asta. Google Drive furnizează acolo unde contează cel mai mult - prețuri și aplicații.

Următorul lucru: Acum, dacă știți de ce am ales Google Drive peste Dropbox, sunteți gata să faceți o mișcare? Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a afla cum să mutați datele de la Dropbox la Google Drive.