Metadata management
Cuprins:
Microsoft Office este unul dintre cele mai populare suite de productivitate disponibile astăzi. O caracteristică mai puțin cunoscută a documentelor sale este că, ori de câte ori creați, deschideți sau salvați un document în Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, documentul stochează informații suplimentare, cunoscute sub numele de Metadate , fără informațiile dvs. Aceste informații sunt menite să fie utilizate din diferite motive - cum ar fi îmbunătățirea editării, vizualizarea, depunerea și recuperarea documentelor Office.
Gestiunea metadatelor documentelor Office
Aici este o listă de metadate care pot fi stocate în documentele dvs.:
- Numele dvs.
- Inițialul dvs.
- Numele companiei sau al organizației dvs.
- Numele computerului dvs.
- Numele serverului de rețea sau al hard-ului pe care ați salvat documentul
- Versiuni de document
- Numele autorilor anteriori
- Informații despre șabloane
- Text ascunse sau celule
- Vizualizări personalizate
- Alte proprietăți și informații sumare
- > Comentarii
- Majoritatea acestor metadate sunt ușor accesibile și tot ce trebuie să faceți este să deschideți programul Office. Există însă și alte metadate care sunt accesibile numai atunci când faceți pași speciali, cum ar fi deschiderea unui document într-un editor de fișiere binare redus.
- În timp ce astfel de metadate Office utilizează, pentru a spori nivelul de securitate în mediul dvs. de calcul, protejați identitatea în documente legale sau din alte motive, este posibil să nu doriți să salvați astfel de metadate sau, dacă este salvat, să îl eliminați.
Pentru a elimina manual astfel de metadate, va trebui să faceți acest lucru, accesând opțiunile Instrumente> Meniu și securitate sau Informații utilizator. Sau este posibil să trebuiască să mergeți la File> Properties și să deschideți fișierele Rezumat, Statistică, Cuprins și personalizate Dar acest lucru este prea obositor
Microsoft Office Document Inspector
Office 2010 și mai târziu programele includ un
Document Inspector
, care permite utilizatorilor să vadă cu ușurință metadatele pentru documente și să le elimine. Acest lucru a făcut lucrurile mai ușoare. Document Inspector vă oferă o modalitate ușoară de a examina documentele pentru informații personale sau sensibile, fraze text sau alte documente. Pentru a deschide documentul Inspector, faceți clic pe fila BackstageButton> Info> Check for Problems> Inspect Document. Metadata Cleaner Document Cleaner Metadata
este un freeware care analizează Documente Word, Excel și PowerPoint Word, Excel și PowerPoint Documente informații metadate, ușor și rapid! Vă permite să vă curățați unul sau mai multe documente simultan
Metadata Cleaner 1 Metadata Cleaner 2
-
- Metadata Cleaner 3
-
- Metadata Cleaner 4
-
- Există un alt instrument numit
Metadata Extraction Too l care poate extrage automat metadatele legate de conservare din fișierele acceptate și scoate metadatele într-un format standard (XML) pentru utilizarea în activitățile de conservare. Dar nu șterge metadatele
Documente Microsoft Office vs. Documente Google: o aplicație Web Apps Showdown
Aplicație după aplicație, versiunea celor două suite de birou bazate pe Web atinge marcajul?
Revizuire: Documentul Metadata Cleaner dezactivează metadatele de identificare personală din fișierele dvs.
Puteți afla multe despre un document prin metadatele sale, cum ar fi când a fost creat documentul, cine la creat, timpul ultimelor modificări și multe altele. Dacă sunteți hotărât să păstrați această informație secretă, Document Metadata Cleaner vă poate ajuta.
Documente Zoho (scriitor) și documente Google: ce instrument este mai bun la document ...
Ar trebui să treceți de la Google Docs la Zoho Writer? Este Zoho Docs mai bun decât Google Docs? Aflați toate răspunsurile din această postare.