Contabilitatea Microsoft Office devine mai versatilă

Biroul de Contabilitate 2008 vă permite să importați practic orice date din Excel, inclusiv conturi, tranzacții (cum ar fi facturile și facturile vânzătorilor) și înregistrări (cum ar fi produsele inventarului și clienții). line între software-ul contabil ambalat tradițional care rulează pe un PC Windows și software-ul web (sau SaaS - Software ca un serviciu - după cum se știe în industrie vorbind). Ambele sunt integrate în meniul Contabilitate de birou, care poate fi personalizat, astfel încât o firmă de contabilitate poate oferi servicii îmbunătățite clienților săi.

Biroul de Contabilitate 2008 este de asemenea mai bun pentru neophyte decât predecesorul său. Noțiuni de bază cu aplicația de contabilitate este mai ușor - mai ales dacă utilizați în prezent o foaie de calcul Excel pentru a urmări finanțele companiei. Noile șabloane de afaceri sunt disponibile pentru a crea conturi pentru anumite tipuri de afaceri, de la comerțul cu amănuntul la construcții.

Un nou centru de resurse online oferă legături către tutoriale video (pentru a vă ajuta să aflați mai multe despre operațiunile programului) ()> [Citirea suplimentară: PC-ul dvs. nou are nevoie de aceste 15 programe gratuite, excelente]

De la debutul cu trei ani în urmă, Office Accounting a oferit întotdeauna o mare integrare cu Word, Excel și alte aplicații Microsoft Office, permițându-vă să utilizați formulare și rapoarte create în Office. Integrarea este chiar mai bună în cea mai recentă versiune: Programul poate importa acum aproape orice date Excel, inclusiv conturi, tranzacții (cum ar fi facturile și facturile vânzătorilor) și înregistrări (cum ar fi produsele inventarului și clienții). este un suport în limba spaniolă pentru companiile Latino. De asemenea, aveți posibilitatea să combinați limbile - de exemplu, vizualizați meniurile contabile spaniole în timp ce pregătiți facturile clienților în limba engleză.

Comunicarea mai strânsă cu contabilul dvs.

Unele dintre noile caracteristici din Office Accounting 2008 par să fie convinge contabilii să își mute clienții mici de afaceri la aplicația Microsoft (spre deosebire de folosirea programului Archuval Intuit QuickBooks). Multe întreprinderi mici nu angajează un profesionist contabil, în loc să se bazeze pe o firmă de contabilitate publică pentru a le ajuta să pregătească situațiile financiare de la sfârșitul anului și declarațiile fiscale. Biroul de contabilitate introduce caracteristici inovatoare pentru a îmbunătăți comunicarea dintre un contabil extern și un client.

O firmă de contabilitate poate integra acum porțiuni ale site-ului său Web în meniul Contabilitate de birou. De exemplu, un contabil poate oferi mementouri pentru scadența plății impozitelor, un buletin informativ online și linkuri către servicii de contabilitate pentru domenii specializate, cum ar fi procesarea salarizării.

Aceste suplimente contabile sunt specificate într-un fișier XML. Modificarea acestui fișier necesită o expertiză tehnică, dar Microsoft declară că va oferi în curând un utilitar gratuit ce poate fi descărcat pentru a simplifica crearea și modificarea fișierului XML.

Un contabil poate dezvolta unul sau mai multe șabloane de afaceri personalizate pentru o configurație specializată a companiei standard de conturi adecvate pentru clienții din anumite industrii. Contabilul poate exporta șablonul personalizat și îl poate trimite unui client pentru a ajuta clientul să înceapă mai repede.

Aplicația permite de asemenea unei afaceri să trimită o copie a cărților sale electronice contabilului său, care poate face ajustări financiare și intrările corecte. Această caracteristică de transfer a contabilului este disponibilă în majoritatea aplicațiilor contabile pentru întreprinderi mici (inclusiv QuickBooks).

Versiunea gratuită de anunțuri

Office Accounting Express 2008, o versiune de bază a aplicației destinată noilor și acasă afaceri, este o descărcare gratuită de la Microsoft Ideawins. Express poate urmări veniturile și cheltuielile, dar nu gestionează inventarul, deci nu este potrivit pentru firmele care vând produse. Această versiune gratuită afișează anunțuri.

Office Accounting Professional 2008 ($ 200, până la 50 $ din prețul versiunii din anul trecut, actualizează 150 $) adaugă gestionarea inventarului, urmărirea locurilor de muncă, comenzile de vânzări și achiziții și activele fixe. Este destinat întreprinderilor mici, cu până la 25 de angajați. Întreprinderile care depășesc nivelul Profesional pot face upgrade la o aplicație contabilă mai capabilă din linia de produse Microsoft Dynamics.

Microsoft intenționează să lanseze o ediție Professional 3-User (500 $) și o ediție Professional Plus ($ 300) anul viitor; Professional Plus va adăuga un abonament de un an la un serviciu de calcul al salariilor, împreună cu un serviciu eBay care vă poate ajuta să listați rapid produsele pentru vânzarea online.

Este dreptul de contabilitate pentru birou? la QuickBooks-ul lui Intuit. Suportul multicurrency din aplicația Microsoft îi face potriviți pentru firmele implicate în importul și exportul de produse. Integrarea strânsă cu Word și Excel ar trebui să încurajeze companiile care urmăresc în prezent înregistrările financiare din acele aplicații să se transforme într-un sistem contabil real.

În ciuda majorării prețului de 50 USD pentru ediția Professional, Office Accounting rămâne la prețuri rezonabile pentru ceea ce oferă. O încercare gratuită de 60 de zile permite firmelor să o încerce fără riscuri financiare.

Richard Morochove este consultant și scriitor în domeniul IT. Trimiteți-i întrebări despre utilizarea tehnologiei în mediul dvs. de afaceri conectat la întreprinderile mici și mijlocii prin e-mail. PC World poate să vă editeze interogarea și nu poate garanta că toate întrebările vor fi preluate.