MS Office Lupte Google în Cloud

Când Microsoft va lansa următoarea versiune a suitei sale de productivitate Office 2010, acesta va fi într-un peisaj competitiv foarte diferit de cel pe care la avut Office Office la sfârșitul anului 2006.

avea o disponibilitate limitată și aproape nimeni nu auzise de furnizorul de aplicații găzduit Zoho. IBM nu și-a lansat încă software-ul de productivitate liberă, Symphony, și în timp ce mulți oameni i-au plăcut ideea de OpenOffice.org, problemele legate de compatibilitate cu alte aplicații au ținut-o la marginea majorității mediilor de birou de masă. Google mai mult decât orice altă companie care reprezintă o amenințare reală pentru cetatea Microsoft Office. În puțin peste doi ani, Google Apps a avansat pe piața afacerilor, mai ales în rândul companiilor mici, care nu au nevoie de toate funcțiile avansate oferite de Office și care preferă prețul de 50 USD pe utilizator pe an

Citirea ulterioară: cele mai bune servicii de streaming TV]

Google Apps - care are o mare parte din funcționalitatea pe care majoritatea utilizatorilor de afaceri le necesită în Office, dar care adaugă funcții de partajare și colaborare a documentelor Office nu are - mii de utilizatori de afaceri, a declarat purtătorul de cuvânt al Google Andrew Kovacs.

Și companiile mici nu sunt singurele care folosesc Google Apps; compania numără unele întreprinderi importante, cum ar fi Motorola, Genentech și Sabic (fostă GE Plastics), în calitate de clienți, care au zeci de mii de angajați care utilizează serviciul găzduit.

Microsoft este conștient de amenințarea în creștere și o combinație în Office 2010, care pentru prima dată va include versiuni bazate pe Web ale celor mai utilizate aplicații de productivitate, Word, Excel, PowerPoint și OneNote.

Compania consideră că oferind clienților posibilitatea de a alege Utilizatorii de desktop din biroul care se gândesc la o schimbare la o aplicație bazată pe Web sau pot recupera clienți care ar putea deja să utilizeze Google Apps.

Într-un interviu recent, Stephen Elop, președintele diviziei Microsoft Business, în timp ce afluxul tuturor acestor noi concurenți pe Web la Office este nou, suita însăși nu este străină de concurență.

Înainte de Office a concurat cu Google Apps și alții, a concurat cu el însuși sub forma copiilor piratate, oamenii au fost gett unul de altul, a spus el. De fapt, mai mulți utilizatori utilizează versiuni Office gratuite decât să folosească Google Apps, ceea ce ar trebui să ofere o perspectivă asupra dominației actuale a companiei pe piața productivității.

"Avem modul, modul, felul în care mai mulți oameni folosesc versiuni gratuite de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ce ai - mult mai mult decât Google are sau o va folosi mult timp folosind aplicațiile Google ", a spus Elop. "Din cele 500 de milioane de exemplare ale Biroului care se utilizează astăzi, jumătate dintre aceștia au fost plătiți, cealaltă jumătate au fost gratuite, evident că am împărțit o pălărie oamenilor care ar putea împrumuta software-ul."

Elop a spus includerea din aplicațiile Office Web Apps va oferi utilizatorilor Office capacitatea de a colabora și de a distribui aplicații pe Web, ceea ce reprezintă unul dintre motivele pentru care unii utilizatori de afaceri Google Apps au declarat că preferă să utilizeze aplicațiile bazate pe Web în locul suitei desktop.

"Când utilizați Office 2010, aveți posibilitatea să lucrați în Word 2010 și să spuneți:" Hei, stochez acest document local sau îl pun într-un mediu bazat pe cloud din SharePoint sau îl post la internetul?' - toate aceste tipuri de lucruri sunt adunate într-un mod care are sens pentru utilizator și permite companiei să profite de unele dintre aceste produse ", a spus Elop.

Google Kovacs a spus că Microsoft lipsește acest punct, cu toate acestea, atunci când vorbește despre Office Web Apps ca versiuni "ușoare" ale unor aplicații Office mai robuste.

În loc să încercați să luați experiența desktop cu Office Apps la Web cu Google Apps, Kovacs a spus că Google încearcă să " oameni care colaborează ", oferindu-le un loc unde le permite să editeze și să împărtășească documente și să comunice între ele în timp ce lucrează la ele împreună.

"Nu vedem [Google Apps] ca versiuni ușoare - îi vedem ca fiind mai puternice, care permit oamenilor să fie mult mai productivi", a spus el.

Utilizatorii Google Apps devreme sunt de acord cu Kovacs; majoritatea folosesc suita alături de o versiune de Office pentru ao completa, nu o înlocuiesc și sunt caracteristicile de colaborare pe care le consideră cele mai atractive.

"Încă mai folosim Microsoft Word și Excel când creăm documente, dar dacă există documentul produs fiind necesar pentru colaborare sau difuzare la nivelul întregii companii, acesta rulează, de obicei, prin Google Docs ", a declarat Andrew Johnson, CIO de la SF Bay Pediatrics, o practică medicală cu birouri în San Francisco și Mill Valley, California. practica are chiar o foaie de calcul Google Apps pe care recepționerii de la ambele birouri le utilizează ca parte a fluxului de lucru zilnic pentru a răspunde la întrebări sau pentru a oferi pacienților informații de planificare. Este vorba despre abilitatea de a transmite un mesaj instantaneu unul în altul în cadrul aplicației care o face atât de utilă, a spus Johnson.

Kari Barlow, vicepreședinte asistent al Biroului de Tehnologie al Universității de Stat din Arizona, a declarat că Microsoft Office va fi întotdeauna preferat de unii utilizatori care au nevoie de caracteristicile sale cele mai avansate. "Există întotdeauna utilizatori de înaltă tehnologie [Office] care au nevoie de tabele pivot, dar nu toți", a spus ea.

Cu câțiva ani în urmă, ASU a înlocuit un sistem de e-mail pentru elevii săi cu Google Apps și unele dintre facultăți au trecut de atunci de la sistemul de e-mail client Exchange Server / Outlook pentru a utiliza funcțiile Gmail și de colaborare ale Google Apps, a spus ea.

Barlow oferă, de asemenea, o colaborare în timp real. "Editarea sincronă a unui singur document, în care mai multe persoane editează în același timp documentul, abilitatea de a le partaja cu o singură persoană, un grup de oameni, un domeniu, lumea - este foarte simplă și simplă", a spus ea.

Din aceste cazuri de utilizare precoce, Elop are dreptate să nu fie prea îngrijorat de faptul că Google Apps va lovi Office din poziția sa dominantă, deoarece multe organizații depind încă de suita Microsoft pentru lifting grele. Mai mult de 80% îl folosesc mai mult decât orice altă suită de productivitate, potrivit cifrelor recente ale Forrester Research.

Dar companiile examinează mai atent costurile IT și dau seama că funcționalitatea oferită într-o suită de colaborare bazată pe Web, Aplicațiile sunt potrivite pentru mulți dintre utilizatorii lor, Office va deveni mai puțin o companie de aplicații care trebuie să aibă aplicații, a declarat Sheri McLeish, analistul Forrester.

În timp ce companiile își sortează utilizatorii în funcție de funcționalitatea de productivitate și colaborare de care au nevoie, Licentele de birou si pot conduce unele companii care nu au nevoie de functionalitati robuste ale Office pentru a le abandona in cele din urma, a adaugat ea.

Elop Microsoft ar sustine ca Office Web Apps va impiedica pe oameni sa faca asta. El a spus că utilizatorii existenți ai Office vor merge probabil la aplicațiile Microsoft Office Web Apps în fața unui serviciu concurențial din cauza interfeței și a mărcii comune.

McLeish însă a spus că aplicațiile Office Web Apps pot fi mai puțin intuitive pentru utilizatorii de birouri decât unii dintre concurenții săi, și că ar fi mai ușor pentru cineva să utilizeze Google Apps sau Zoho dacă sunt deja familiarizați cu Office.

"În ceea ce privește aplicațiile Web, pentru a le accesa, trebuie să te înregistrezi pentru Windows Live Spaces", a spus ea, care are în prezent peste 100 de milioane de utilizatori. "Pentru persoanele care cunosc acest mediu și Windows Live SkyDrive … accesarea Office Web Apps poate să nu pară complexă pentru a naviga, însă pentru cei care nu au experiență pe acest site va exista cu siguranță o curbă de învățare."

Google și Zoho, pe de altă parte, sunt "foarte ușor de început astăzi", a spus ea, necesitând doar un pas să se înregistreze înainte ca cineva să poată lucra pe un document sau o foaie de calcul.

Situația actuală stabilește cu siguranță scenă pentru un showdown competitiv atunci când Office 2010 și Office Web Apps au intrat pe piață la începutul anului viitor, a declarat McLeish. "Alternativele se maturizează, devenind opțiuni mult mai viabile pentru organizațiile care doresc să economisească bani", a spus ea. "Va fi mult mai competitiv pentru Office 2010."