Android

Caracteristici OneNote pe care este posibil să nu le utilizați, dar trebuie să le utilizați!

Top 16 Microsoft OneNote Tips & Tricks

Top 16 Microsoft OneNote Tips & Tricks

Cuprins:

Anonim

Microsoft OneNote este un instrument excelent pentru colectarea de informații și colaborarea online cu alți utilizatori. Deși multe versiuni ale OneNote sunt disponibile pe piață, aplicația OneDrive for Windows 10 este puțin diferită. O diferență majoră este faptul că aplicația OneDrive for Windows 10 este actualizată în mod regulat cu funcții noi interesante în mod regulat.

Caracteristicile OneNote

Am acoperit deja câteva tutoriale de bază OneNote, acum să acoperim unele dintre cele mai recente funcții OneNote pe care doriți să le cunoașteți!

OneNote restructurat

OneNote și-a îmbunătățit capacitatea de a organiza separat paginile, notebook-urile și secțiunile de pe partea aplicației. Acest lucru este afișat în imagine.

Mai ușor de gestionat conflictele de pagină

O regulă generală care contravine paginilor atunci când mai mulți utilizatori editează un Notebook este că orice modificare se face mai târziu este salvată. Cu toate acestea, OneNote vă permite să examinați toate aceste modificări și să le restabiliți dacă este necesar. Acestea sunt aranjate în funcție de dată.

Personalizați stilourile dvs.

Aceasta este o caracteristică suplimentară în meniul Desena din OneNote. Vă permite să personalizați tipul și culoarea stilourilor, creionelor și marcatorilor. Doar faceți clic pe simbolul "+" care se află lângă stilouri și selectați elementul pe care doriți să-l personalizați.

Cititorul imersiv

Opțiunea cititorului imersiv este adăugată la meniul Vizualizare din OneNote. Are opțiuni prin care cititorul poate citi textul. Recunoașterea vocii recunoaște sunetul și evidențiază fiecare cuvânt în timp ce îl pronunți.

Multitasking ușor

Aveți posibilitatea să alegeți Window New în fila View sau să apăsați CTRL + M. Se deschide o filă nouă într-o vedere mai mică. Puteți lucra simultan la ambele. În timp ce creați ferestre noi a fost întotdeauna o opțiune, noua caracteristică vă permite să creați o sub-fereastră împreună cu o fereastră existentă.

Previzualizări pagină

Această opțiune permite utilizatorilor să verifice primele câteva modificări de pe o pagină. Este dezactivat implicit. Pentru a activa această funcție, faceți clic pe Panourile de navigare din meniul Vizualizați și apoi selectați Afișați P vârstă Previzualizări .

Dacă efectuați mai multe sarcini cu Notebook-uri, este dificil să gestionați prea multe file. Efectuarea de subpagini ar ușura lucrurile. Pentru a face acest lucru, puteți selecta paginile, faceți clic dreapta pe paginile selectate și selectați opțiunea

Make Subpage . Lista de subpagini poate fi extinsă sau comprimată folosind săgeata indicatoare înainte din partea stângă. Caracteristica "Tell M

e"

Caracteristica

Tell Me poate accesați fie făcând clic pe becul din partea dreaptă sus a ecranului, fie apăsând pe ALT + Q. Deși arată similar cu funcția Help , este diferită și mai avansată. Acest lucru face ca învățarea OneNote să fie mai ușoară. Re

căutător pe O neNote

Opțiunea Cercetător vă permite să verificați ofertele pentru Bing și să le copiați în timp ce adăugați sursa pentru credite, în mod automat. Pentru a utiliza această opțiune, faceți clic pe fila

Inserați și verificați opțiunea Cercetător . Verificați ce sa modificat într-un document

, aplicația evidențiază modificările care au fost făcute. Acest lucru este adus la cunoștința oricărei persoane care poate edita ulterior nota

Dă-ți un pseudonim pentru notebook-ul tău

Poți da un pseudonim pentru notebook-ul tău făcând clic dreapta pe nume când este deschis și alege

Pseudonimul Notebook . Acest lucru facilitează găsirea notebook-ului. Aceasta nu schimbă numele Notebook-ului, ci adaugă o poreclă la rezultatele căutării. Dați Notebook-uri diferite diferite culori

În timp ce Pseudonimul este o modalitate bună de a clasifica Notebook-urile, o opțiune mai bună ar fi categoria diferitelor tipuri de Notebook cu culori diferite. Faceți clic dreapta pe Notebook, selectați culoarea Notebook și alegeți culoarea preferată

O opțiune de căutare mai inteligentă

Știm despre opțiunea

Find , pe care o putem accesa folosind CTRL + F. OneNote a reușit să permită utilizatorului să caute imagini, note scrise de mână și alte caracteristici personalizate. Este diferit de opțiunea obișnuită de căutare. Print direct la OneNote

Aceasta este o funcție adăugată aplicației Trimiteți la OneNote. Va trebui să descărcați această aplicație de aici.

Detalii avansate ale întâlnirii

Opțiunea

Detalii de întâlnire din fila Inserați oferă o opțiune mai mare decât predecesorii săi. Puteți adăuga o notă specificând data și numele de timp și de participant, etc pur și simplu face organizarea și gestionarea întâlnirilor mai ușor. Versiuni Page

OneNote păstrează o notă de fiecare versiune de pagini care este salvată, împreună cu data și ora. În cazul în care doriți să-l returnați, faceți clic pe

Faceți versiunea curentă. Astfel, datele nu se pierd niciodată în mod inutil pe OneNote Selectați mai multe pagini

Faceți clic pe cea mai mare sau cea mai de jos pagină din listă și apăsați CTRL sau Shift pentru a activa acest mod. Apoi, utilizați butoanele săgeată sau mouse-ul pentru a selecta paginile sau notebook-uri.

Cut, copiați și inserați devin mai ușor pe OneNote

Spre deosebire de mai devreme, putem tăia, copiați și inserați pagini într-un notebook OneNote. Opțiunile sunt disponibile când faceți clic dreapta pe pagină. Acest lucru este diferit de utilizarea acestor opțiuni cu fișierele în general.

Proof-read text într-o altă limbă

În cazul în care aveți text într-o altă limbă și nu puteți înțelege sau chiar recunoașteți limba, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe

Set Language . Cei care folosesc această caracteristică pentru prima dată pot obține o opțiune pentru a seta limba prestabilită. Corectați anularea accidentală

De multe ori depindem de funcția CTRL + Z pentru a anula modificările nedorite. Dar dacă o facem în mod accidental? OneNote a introdus săgeți puțin curbate pe partea de sus care vă permit să derulați înainte și înapoi prin schimbări.

Sursa

: Office.com Vrei mai mult? Uitați-vă la aceste sfaturi și trucuri OneNote. De altfel, aplicația OneNote Windows 10 este diferită de software-ul desktop OneNote - poate doriți să aruncați o privire la ea!