Ghidul de cumpărare a scanerului 2013: Găsiți scanerul potrivit pentru nevoile dvs.

Înapoi atunci când oamenii se bazau pe camerele de filmat pentru a capta amintiri, scanerele erau despre singura modalitate de a obține fotografiile imprimate sau diapozitivele pe hard diskul computerului pentru editare, partajarea și arhivarea. Dar trecerea la camerele digitale a schimbat următoarele: Aveți posibilitatea să aveți o unitate hard disk plină de imagini fără a fi conectat vreodată un scaner de birou în computerul dvs.

Dar nu plângeți pentru scanere - au rămas periferice populare evolving cu timpurile. Fie că este vorba de păstrarea stivei de chitanțe, de seturi de instantanee sau de exemple de artă preșcolară a copilului dvs., există un scanner acolo pentru a umple factura pentru orice doriți să îl digitalizați.

Scanerele de astăzi sunt foarte specializate, deci mai întâi trebuie să ia în considerare tipul de scaner care se va potrivi cel mai bine nevoilor dvs. Dacă visezi la un birou fără hârtie sau vrei să-ți digitizi fișierele fiscale, scanerul de documente este cea mai bună alegere. Dacă este vorba de fotografii și film, mai degrabă decât de chitanțe care necesită scanare, luați în considerare un scaner cu ecran plat.

Ce trebuie să știți despre scanerele de documente

Scanerele de documente sunt dispozitive specializate concepute pentru a efectua rapid lucrări de îndepărtare a hârtiei din birou și introducerea conținutului pe computer. În timp ce un scaner plat ar putea efectua aceeași sarcină, scanerele pentru documente sunt optimizate pentru a finaliza lucrarea mai rapid și mai precis. Când căutați un scaner de documente, luați în considerare următoarele caracteristici:

Fotografie: Michael Homnick ScanSnap din Fujitsu are un alimentator automat, ceea ce îl face ideal pentru scanarea în numeroase documente

Alimentator automat : Dacă anticipați stive de scanare chitanțe, facturi de uz casnic sau documente cu mai multe pagini, veți dori să luați în considerare un scanner cu un alimentator automat de documente. Atât ScanSnap ix500 cât și Brother ADS-2500W au alimentatoare pentru documente care dețin în același timp până la 50 de coli de hârtie. Încărcați scanerul, apăsați butonul de scanare și plecați. Fără un alimentator automat, va trebui să încărcați fiecare foaie individual, ceea ce poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp.

Duplexare : Majoritatea, dar nu toate, scanerele pentru documente desktop scanează simultan ambele părți ale paginii. Deci, în timp ce scanerul se poate mișca prin 20 de pagini pe minut, captează 40 de imagini. Multe scanere duplex sunt suficient de inteligente pentru a șterge paginile goale atunci când este scanată o foaie de o singură parte. Când scanați documentele față-verso, scanerul duplex va reduce timpii de scanare cu mai mult de jumătate.

Rezoluție : Scanerele foto pot capta scanări super-rezoluție de 6400 dpi și mai mult, permițându-vă să scanați o dimensiune a timbrelor imaginea și creați o imprimare de dimensiuni poster. Scanerele de documente nu au nevoie de o rezoluție atât de înaltă; 300 dpi este perfect potrivită pentru scanarea textului și a numerelor într-un mod care poate fi recunoscut de software-ul scanerului, astfel încât acesta să devină text editabil pentru foile dvs. de calcul și documente. În timp ce scanerele de documente pot fi utilizate pentru scanarea fotografiilor, nu este recomandat. Rezoluția este limitată la aceste dispozitive, iar mecanismul de alimentare cu hârtie poate zgâria sau deteriora fotografiile.

Conectivitate : Majoritatea scanerelor de documente se conectează la PC prin USB. Mulți oferă acum și conexiuni de rețea. Scanerele destinate a fi distribuite într-un birou mic pot avea capacități de rețea Ethernet sau fără fir care pot elibera spațiu pe birou, permițându-vă să plasați scanerul într-un loc convenabil în casa sau biroul dvs.

Scanerul NeatReceipts de 10,6 uncii este construit pentru a atinge drumul cu dvs.

Portabilitate : Unele scanere de documente sunt construite pentru a vă deplasa. Sunt suficient de mici pentru a se potrivi într-un rucsac sau într-o servietă și pot fie să extragă energie de la portul USB al calculatorului, fie să ruleze bateriile încorporate. Multe scanere au, de asemenea, memorie internă sau carduri amovibile de pe care le puteți scana direct. Când vă întoarceți la birou, puteți transfera fișierele scanate de pe dispozitiv pe PC. Există însă un compromis: acești scannere nu dispun de un alimentator automat de documente, necesitând o mulțime de interacțiuni cu utilizatorii în locuri de muncă mai mari. Multe scanere portabile pentru documente sunt dispozitive simplex, scanând doar o parte a unei foi de hârtie per pas.

Scanare în cloud : Toate scanerele de documente vă permit să scanați la un fișier de pe computer. Multe vă permit să configurați comenzi rapide pentru a trimite ieșirea către o imprimantă pentru a acționa ca un copiator sau chiar direct într-un e-mail ca atașament. Cea mai recentă tendință în scanare este includerea serviciilor cloud, în care dispozitivul poate trimite fișiere asemănătoare cu Evernote, Dropbox, Google Drive și în altă parte.

OCR : recunoașterea optică a caracterelor se referă la software-ul care poate traduce o imagine fișier în text editabil. Nu este o treabă ușoară, dar dacă tot ce vrei este o imagine JPEG a chitanțelor sau facturilor sau contractelor, OCR este obligat să vă permită să editați, să manipulați și să căutați textul și numerele de pe acele foi în aplicația preferată de birou. În mod surprinzător, nu toate scanerele de documente vin cu software-ul OCR inclus, astfel încât, dacă această capacitate este importantă pentru dvs., asigurați-vă că ați verificat-o sau că ați putea să plătiți din buzunar pentru o aplicație OCR terță parte.

Dacă încă mai aveți cutii de pantofi sau albume pline de fotografii sau roluri negative care adună praf într-un dulap, un scaner foto vă poate ajuta să aduceți amintirile înapoi la viață. Scanerele desktop sunt, de asemenea, minunate pentru elementele voluminoase care nu se pot încadra într-o alimentare, cum ar fi cărți și reviste. Puteți, de asemenea, să scanați documente, desigur, dar majoritatea scanerelor desktop nu au alimentatoare automate de coli: va trebui să plasați manual, să aliniați și să rotiți fiecare document.

Fotografie: Scanerul Perfection V550 de la Michael HomnickEpson vă poate păstra orice instantaneu se află în jur.

Scanerele desktop variază în preț de la 60 $ pentru un platou de bază la peste 1000 $, conceput pentru fotografi profesioniști și artiști grafici. Majoritatea scanerelor se conectează la PC prin USB, deși unele imprimante all-in-one pot funcționa fără fir de pe scanerele lor plane. Iată câțiva alți factori pe care să îi țineți cont atunci când faceți cumpărături pentru un scaner foto de birou.

Adaptoare transparente

Adaptoarele transparente sau TPU sunt lămpi încorporate în capacul anumitor scanere de birou care vă permit să scanați filme și negative cu cu titularii. Software-ul de scanare trebuie să poată procesa imaginile în mod diferit - nu poți să faci doar un diapozitiv pe un scaner de birou standard și să aștepți rezultate bune. Diapozitivele și dimensiunile filmului variază, la fel ca suportul scanerelor pentru ele. Dacă intenționați să scanați filme și diapozitive, asigurați-vă că scanerul pe care îl cumpărați cu titularul pe care îl solicitați. Software

: Majoritatea scanerelor au software OCR care procesează imagini scanate, transformând cuvintele în editabile și text căutate. Majoritatea software-urilor oferă comenzi rapide convenabile pentru a permite scanarea într-un folder, la un e-mail, la o aplicație specifică precum Microsoft Word sau la o imprimantă care să acționeze ca o copiator. Multe dintre acestea includ și comenzi rapide, permițându-vă să scanați la orice servicii de cloud pe care s-ar putea să vă abonați. Scanerele foto oferă adesea instrumente software pentru a restabili culoarea imprimărilor fotografice care s-au stins din cauza expunerii solare sau a expunerii de-a lungul anilor. > Rezoluția

: datorită dimensiunilor negative și diapozitive, scanerele captează aceste tipuri de imagini cu rezoluție foarte ridicată. Cu capacitatea de a scana la o rezoluție optică de 6400 dpi, scanerul Epson Perfecții V550 Photo vă permite să ieșiți printuri de tip poster dintr-un original de 35 mm. Dezavantajul acestor scanări de înaltă rezoluție este că praful, zgârieturile și alte imperfecțiuni sunt, de asemenea, amplificate. Din fericire, majoritatea scanerelor de film includ software pentru a ajuta la atenuarea acestor imperfecțiuni prin eliminarea prafului și a zgârieturilor digitale.

Aceasta este o versiune actualizată a unui articol anterior care conține cele mai actualizate informații din 18 noiembrie 2013.