Sfaturi pentru gestionarea timpului pentru profesioniștii mobili

Expertul în managementul timpului în acest caz a fost Randy Pausch, profesor de informatică la Carnegie Mellon care a decedat la 25 iulie la vârsta de 47 de ani din pancreas cancer. Împreună cu celebra "ultima prelegere" despre atingerea viselor tale din copilărie, Pausch a prezentat, de asemenea, un discurs plin de viață, inspirat în managementul timpului la Școala de Inginerie și Științe Aplicate din Virginia, în noiembrie 2007. Puteți viziona un videoclip al conferinței sau să citească transcrierea

Comentariile lui Pausch nu au fost revoluționare și el a recunoscut că a adaptat unele dintre punctele lui de la Stephen Covey, The 7 Habits of Highly Effective People și Kenneth Blanchard, și Spencer Johnson, Managerul de minute. vorbim de practică combinată, de compasiune și de umor de auto-ștergere, peppered cu înțelepciunea și curajul unui om al cărui zile au fost numerotate. Recomand foarte mult discursul său tuturor celor care se simt lipsiți de timp și care nu se află în aceste zile? Până acum, probabil că vă întrebați de ce scriu despre Pausch și discursul său într-o coloană numită "Mobile Computing". " Motivul: gestionarea eficientă a timpului este o provocare deosebită pentru profesioniștii mobili. Petreci mult timp pe aeroporturi, în aer sau pe distanțe lungi. În plus față de aceste constrângeri de timp, aveți undele constante de e-mail, mesagerie vocală și alte întreruperi pe care le are toată lumea. Deci, este mai dificilă - și, prin urmare, mai importantă - ca profesioniștii din domeniul mobil să își maximizeze timpul. Dacă nu, pierzi timpul pe care l-ai fi putut petrece cu oamenii pe care îi iubești, ceva ce Pausch a înțeles prea bine.

Iată câteva sfaturi pe care Pausch le-a oferit în discursul său, alături de câteva proprii. Multiple monitoare

Pentru a configura mai multe monitoare pe desktop pe birou, recomandă Pausch. Avea trei ecrane conectate la computerul său. Unul a afișat lista lui To-Do; pe monitorul de mijloc era programul său de e-mail; iar pe al treilea, și-a afișat calendarul.

Pausch a argumentat că economisiți timp prin faptul că nu trebuie să comutați între mai multe programe toată ziua pe un singur ecran. Având tot ecranul imobiliar este ca "diferența dintre lucrul pe un birou … și încercarea de a obține de lucru pe tava mică pe un avion", a spus Pausch.

Majoritatea utilizatorilor de laptop-uri pot conecta cu ușurință unul sau mai multe monitoare externe realiza acest efect. Citiți "Step-by-Step: O stație de lucru cu trei ecrane pentru 230 $ sau mai puțin" pentru sfaturi și sfaturi practice. De asemenea, citiți colegii blogului Steve Bass, Contributorul PCW, "Monitoare duale - singura cale de a merge".

Încurajați apelanții să părăsească e-mail

Mesajul vocal de ieșire al lui Pausch a spus: "Bună,, vă rog să-mi trimiteți un e-mail. " Ideea era de a minimiza frecvența și durata întreruperilor zilnice.

Asta-i un sfat bun. Aș adăuga faptul că apelanții încurajați să părăsească poșta electronică în loc de mesageria vocală pot salva profesioniștii din domeniul telefoniei mobile pe timp de drum. În loc să trebuiască să verificați atât mesageria vocală, cât și e-mailul, puteți verifica de multe ori e-mailuri (cu condiția să aveți un telefon cu funcții de poștă electronică). De asemenea, este mult mai rapid să citiți e-mailurile tipice decât să ascultați mesageria vocală tipică.

Servicii cum ar fi GotVoice și Vonage Visual Voicemail convertesc mesajele vocale în e-mailurile transcrise. Am testat aceste două servicii și le recomand, în cea mai mare parte.

Recuperarea "Down Time"

Oncologul lui Pausch a recomandat să mențină o rutină de exerciții fizice. Deci, Pausch a petrecut o oră pe zi călărindu-și bicicleta, cât mai des posibil. Având în vedere că ar fi ceva timp departe de familia sa, Pausch a petrecut adesea acea oră pe telefonul său mobil, făcând treaba. De fapt, Pausch a făcut o mare parte din lucrarea din cartea sa, The Last Lecture, în timpul plimbărilor cu bicicleta de o oră.

Călătoriile cu bicicleta ale lui Pausch ridică o întrebare interesantă pe care ar trebui să o analizăm cu toții: Cum putem recupera timpul care altfel ar fi neproductiv? Există o mulțime de moduri de a face acest lucru, și la fel de multe instrumente.

De exemplu, un instrument pe care am ajuns să mă bazez este un înregistrator Sony digital de voce. Uneori voi dicta părți din această coloană în Sony ICD-MX20, în timp ce mă duc la o plimbare plină de ritmuri de 45 de minute. Când mă întorc în biroul meu, conectez reportofonul la PC-ul meu și lansez programul de recunoaștere a vorbirii Dragon NaturallySpeaking. Software-ul face o mare treabă de transcriere înregistrările mele în text (cu excepția cazului în care a fost o mulțime de zgomot de fundal în timp ce am dictat). Textul este adăugat într-un fișier Microsoft Word.

Stați focalizat pe ceea ce este important

Te las cu concluziile lui Pausch în discuția despre managementul timpului

"Ultimul lucru este să faci o notă de 30 zile de astăzi … și întrebați: "Ce am schimbat?" Dacă nu ați schimbat nimic, am avut încă o oră plăcută împreună, dacă ați schimbat lucrurile, atunci veți avea probabil mult mai mult timp să vă petreceți cu cei pe care îi iubești și asta e important. și puteți găsi într-o zi că aveți mai puțin decât credeți. "

Sfaturile dvs.

Cum rămâi productiv și organizat pe drum? Ce instrumente sau strategii vă ajută cel mai mult? Dacă aveți sfaturi sau povestiri pe care să le împărtășiți, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail.

Lenovo Thinkpad X200 a aterizat pe site-ul nostru de Top 10 Ultraportable Laptop diagramă. Laptopul, care a câștigat un PCW Rating de 83 (foarte bun), este obligat să impresioneze mulți profesioniști mobili. Folosind opțiunea pentru baterii cu nouă celule, laptopul a durat aproape 9 ore pe o singură încărcare. Iată un alt motiv să-l iubiți: tastatura este uriașă. Noi credem că este cel mai bun laptop din lume pentru călătorii, din acest moment. Unitatea pe care am testat-o ​​comercializează pentru 1947 dolari.

Cum să faceți upgrade laptop-ul:

Unele laptop-uri au CPU-uri de neînlocuit. Dar dacă a ta poate fi modernizată și nu te deranjează sub hota, poți obține un impuls semnificativ de viteză. Consultați ghidul nostru ilustrat, "Înlocuiți CPU-ul laptopului dvs."

Un netbook cu tastatură mare:

Acer Aspire One, un concurent pentru Asus Eee, este un plus demn față de domeniul în creștere al mini-notebook-urilor denumite și netbook-uri). Contenderul lui Acer cântărește doar 2 kilograme și este destul de bine construit. Tastatura se simte suficient de spațioasă pentru atingerea touch-ului - de fapt, credem că este unul dintre puținele netbook-uri care trebuie să fie cu adevărat prietenoase pentru adulți. Versiunea testată, cu un hard disk de 80 GB și o memorie RAM de 1 GB, ar trebui să fie de aproximativ 600 USD când este disponibilă în această toamnă.

Editorul contribuitor James A. Martin oferă instrumente, sugestii și recomandări despre produse pentru a vă ajuta să profitați la maximum de calcul pe fugă. Martin este, de asemenea, autor al blogului Traveller 2.0. Înscrieți-vă pentru a vă trimite săptămânal e-mailurile despre newsletter-urile mobile computerizate. Caseta de sugestii

Există un produs sau serviciu de calcul mobil deosebit de răcoros pe care l-am pierdut? Ai o idee de poveste liberă în buzunarul din spate? Povesteste-mi. Cu toate acestea, regret că nu pot răspunde la întrebările de asistență tehnică, datorită volumului de e-mail pe care îl primesc.