Revizuire Toggl: cea mai simplă aplicație gratuită de urmărire a timpului personal

Există multe aplicații de urmărire a timpului acolo. Majoritatea acestora se concentrează pe funcții precum orele de facturare către clienți, crearea de facturi și altele. Serviciile precum Harvest sunt foarte bune în acest sens. Dar majoritatea acestor funcții sunt plătite și nu sunt pentru toată lumea.

Când vorbești despre o aplicație simplă și de urmărire a timpului liber, cu mai multe platforme și funcții de raportare, nu sunt multe. Am încercat câteva dintre ele și unele au fost bune la un lucru, dar nu toate.

Acolo vine Toggl. L-am folosit în ultimele două săptămâni pentru a-mi urmări timpul petrecut scriind articole aici la Tehnologia de ghidare și sesiuni la clasa mea de dezvoltare web.

Notă: Am testat în principal Toggl pentru Mac, iPhone și Chrome. Este disponibil și pentru Android și Windows.

Pornind simplu

Cea mai mare piedică în ceea ce privește urmărirea timpului este că poate fi o aventură complicată. Toggl face acest lucru ușor în câteva feluri. În primul rând, când pornesc aplicația Mac, văd un buton Redare mare pe care pot face clic pentru a începe urmărirea.

Nici nu trebuie să adaug informații despre titlu, proiect sau client. Pot face asta mai târziu dacă vreau. Există, de asemenea, un utilitar pentru barele de meniu pentru Mac, iar aplicația acceptă comenzi rapide de la tastatură. Îmi place mult flexibilitatea în Toggl.

Desigur, prea mult în mod flexibil nu este bine și dacă aș continua așa, aș avea o încurcătură pe mâini în câteva săptămâni.

De aceea, este întotdeauna minunat să dai un nume clar sesiunii. Făcând clic pe numele sesiunii, apare un pop-up. Aici pot completa detalii precum proiectul și clientul. Efectuarea de noi înregistrări pentru fiecare este ușor.

Toggl acceptă atât urmărirea live cât și urmărirea post-proiect. Așadar, chiar dacă uit să urmăresc timpul într-o zi, o pot face manual selectând ora și data de început și sfârșit.

Păstrarea unei file cu rapoarte

Urmărirea timpului este aproape lipsită de sens dacă nu faci nimic cu asta. Da, dacă facturați pe oră, este important și Toggl este destul de bun la asta, dar atunci când lucrați la un proiect, este important să obțineți ceva semnificativ din date.

Toggl îmi permite să generez vizualizări săptămânale și lunare pentru toate proiectele, clienții și orele mele totale. Vizualizarea graficelor timpului petrecut este foarte utilă.

Toggl are, de asemenea, funcții de export, astfel încât dacă vreau să îmi trimit programul urmărit către altcineva (să zicem un client), îl pot exporta într-un PDF sau CSV. Exportul PDF este destul de dulce. Reprezentarea vizuală prin grafice și grafice nu este numai frumoasă, ci și utilă.

Aplicații și instrumente cross platform

Un alt motiv foarte bun pentru a alege Toggl este sprijinul acestora pentru o varietate de platforme și servicii. Extensia lor Chrome, de exemplu, va adăuga un buton Start Timer Toggl în locuri precum Gmail, fișiere Trello și multe altele (o listă completă este disponibilă aici). Când faceți clic pe buton, titlul va fi automat importat și urmărirea timpului va începe.

Am încercat aplicația iOS și, în timp ce pare cu adevărat de bază, oferă toate funcțiile de care am nevoie din mers.

De asemenea, Toggl a reușit să alimenteze o comunitate activă de dezvoltatori. Am găsit un flux de lucru Alfred care mă permite să adaug și să gestionez sesiunile cu Toggl. Aceasta înseamnă că îmi pot urmări timpul doar folosind tastatura și Alfred (aplicația Mac nu este necesară). Când vorbești despre a fi productiv, aceste lucruri mici ajută foarte mult.

Verdict: pentru cine se adresează?

Nu am încercat Toggl Pro (există un proces de 30 de zile) pentru că nu am simțit nevoia, dar am fost plăcut surprins de versiunea gratuită (dacă sunteți interesat să aflați despre asta, anunțați-mă și pot face o recenzie ulterioară despre versiunea Pro). Este fără anunțuri, toate aplicațiile funcționează efectiv, iar obținerea de rapoarte săptămânale și lunare este ușoară (de fapt, Toggl îmi trimite rapoarte săptămânale prin e-mail).

Urmărirea orelor facturabile și generarea facturilor este o caracteristică pro. Cu lucruri precum mai multe proiecte și clienți, Toggl vizează în mod clar echipe mari, dar nu văd de ce nu îl poți folosi pentru uz personal. Este de 5 dolari de persoană. Cam la fel cu serviciile precum Recoltarea. Însă, din nou, factorul important este că obțineți un urmarire nelimitată de timp pentru uz personal gratuit (de obicei este limitat la 1 utilizator și câteva proiecte).

Dacă sunteți o persoană în căutare de o aplicație de urmărire a timpului total gratuită, dar simplă și eficientă, nu există niciun motiv pentru care nu ar trebui să încercați Toggl.

Moralul poveștii: Nu renunțați ușor la aplicații

Când am fost în căutarea de a găsi aplicația potrivită de urmărire a timpului pentru mine, am încercat o mulțime de aplicații și servicii. Unul dintre ei a fost Toggl. În acel moment, m-am impacientat și m-am săturat de aplicațiile din spațiu, așa că nu i-am dat cu adevărat lui Toggl o poză.

Am primit aplicația Mac și am scos un pic. Cumva am neglijat să mă uit la vizualizarea detaliată pentru o sesiune (puteau adăuga un indiciu vizual acolo) și am scris-o rapid și m-am mutat la următoarea aplicație pe care am aliniat-o. Când închideam contul (mai bine să închid contul apoi să dezactivez doar notificările prin e-mail) m-au întrebat de ce plec. Le-am povestit despre frustrarea mea navigând interfața de utilizator.

Câteva zile mai târziu am primit un e-mail în care spuneau că au toate lucrurile pe care le căutam, doar că nu o făceam corect.

A scrie despre tehnologie este lucrul meu și dacă pot face o greșeală ca asta, oricine poate. Iată lecția zilei: nu respingeți o aplicație prea devreme!