Toggl vs recoltare: compararea celor mai bune aplicații de urmărire a timpului din cap în cap

Este uimitor cum reușesc unii să se descurce atât de mult în 24 de ore. În timp ce unii, ca mine, habar nu au cum să facă ceva. Urmărirea timpului este necesară o abilitate managerială și de viață. Adesea aruncăm în jurul expresiei „Dar nu am timp să (inserați tot ceea ce oamenii vă cer să faceți aici)”, dar asta este problema? Nu putem cumpăra timp și trebuie să îl gestionăm.

Există o vorbă foarte populară: ceea ce se măsoară devine gestionat. Cu acest gând în minte, în ultimele două săptămâni am fost plin de aplicații de urmărire a timpului. Există Toggl, o aplicație populară de urmărire a timpului, care este utilizată de către persoane fizice și solopreniere deopotrivă. Pe de altă parte, avem Recolta, care este la fel de populară și bogată în caracteristici.

Ia Toggl

Ia Recoltare

Să vedem ce au de oferit.

1. UI și Design

Atât Toggl cât și Harvest poartă un design elegant, oferă un aspect curat și minimalist, cu toate opțiunile ușor accesibile.

Recoltarea vine cu un exemplu de date pe care îl vor completa pentru dvs., astfel încât să știți cum arată și funcționează totul.

Interesant este că majoritatea funcțiilor sunt disponibile în versiunea web, în ​​timp ce aplicațiile mobile se concentrează mai mult pe timpul de logare.

Opțiunile sunt destul de simple și vă veți familiariza cu ele până la sfârșitul acestui ghid.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Urmărește ceasul! 3 aplicații de urmărire a timpului liber pentru o productivitate finală

2. Echipe, Clienți, Proiecte

Indiferent dacă sunteți freelancer sau doriți să urmăriți viața personală, premisa de bază rămâne aceeași atât în ​​Toggl, cât și în Harvest. Adăugați un client, spuneți GuidingTech. Creați proiecte pentru a le atribui acelui client, cum ar fi ideea, scrierea, editarea, marketingul social media și așa mai departe. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Proiect, selectați Creare și numește-l. Majoritatea acelor lucruri depind de domeniul dvs. de muncă.

În același mod, creați clienți dacă lucrați pentru mai mult de un angajator. De asemenea, puteți crea proiecte pentru casa dvs. pentru a urmări treburile gospodărești precum curățarea, cumpărăturile, udarea plantelor etc.

Dacă lucrați cu o echipă, puteți adăuga oameni (soțul sau angajații) și puteți atribui diferite proiecte diferiți membri ai echipei, atât în ​​Toggl, cât și în Harvest.

Nu toată munca pe care o facem este facturabilă. Așadar, puteți aloca ore facturabile proiectelor și angajaților în funcție de ceea ce vor face. În Recoltare, puteți, de asemenea, să alocați Capacitatea sau numărul estimat de ore pe care persoana va lucra la prognozarea cheltuielilor lunare / anuale. De ajutor pentru bugetarea și alocarea fondurilor și a timpului. Acest lucru va genera, de asemenea, unele rapoarte suplimentare.

În cea mai mare parte, se ocupă de echipe, clienți și proiecte destul de bine și în același mod.

3. Timpul de logare

Lucrurile încep să se schimbe în favoarea Toggl aici. Puteți conecta timpul folosind un cronometru în care introduceți detaliile proiectului, începeți cronometrul și apoi opriți-l când ați terminat. Există și un mod manual pentru a vă permite să atingeți cronometrul înainte de a începe munca. În acest caz, puteți trece la modul manual, introduceți ora de început și de sfârșit manual și puteți salva.

În Recoltare, puteți utiliza una dintre aceste metode la un moment dat, din anumite motive. Dacă doriți să comutați la modul manual din modul cronometru, va trebui să schimbați acest lucru în setări. Acest lucru este greoi și o pierdere de timp.

Am uitat să lovesc cronometrul de mai multe ori decât îmi pasă să-mi amintesc, dar Toggl face ca acesta să fie ușor de corectat. În Recoltare, când introduc timp după durată, nu există nicio modalitate de a modifica data. Trebuie să salvez intrarea, să mă întorc și să selectez editare, apoi să modific data. Nu sunt atât de uitată, dar totuși este o corvoadă.

Iată opțiunea de date acum.

Din nou, în Toggl, puteți modifica data și ora la orice doriți și trebuie doar să faceți o dată cu înscrierea. De asemenea, Toggl arată un cronometru în direct în filă, așa că nu trebuie să comutați înainte și înapoi când lucrez pentru a vedea cât timp lucrez. Util pentru a face pauze scurte.

De fapt, nu există cronometru în Recoltare. Creați o intrare, apoi porniți sau opriți cronometrul. Acest lucru este puțin confuz, deoarece, la crearea unei intrări, mi se cere să introduc o dată. În Toggle, alegeți modul cronometru și faceți clic pe butonul de pornire și să vă ocupați.

Recoltarea va crea automat o intrare atunci când opriți cronometrul.

Funcții inteligente deoparte, cronometrul este cea mai folosită caracteristică a aplicației de urmărire a timpului, iar Toggl îl obține mai bine decât Harvest.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Utilizați suplimentele RescueTime pentru Firefox și Chrome pentru urmărirea timpului și productivității

4. Caracteristici utile

Toggl și Harvest vin cu multe rapoarte, cum ar fi rapoartele de timp și orele facturabile. Dar Harvest ia lucrurile cu o notă mai mare aici. De asemenea, puteți crea rapoarte de cheltuieli, puteți crea o factură pentru orele dvs. facturabile și o puteți trimite direct clientului. Harvest se integrează cu PayPal și Stripe pentru a urmări plățile. Cheltuielile de urmărire vă pot ajuta să mențineți bugetele sub control.

Toggl nu oferă facturi și bugete. Există alte funcții interesante, cum ar fi cronometrul Pomodoro pentru a spori productivitatea, memento-uri pentru a urmări cronometrul și Cronologie, care va urmări automat site-urile web pe care le vizitați mai mult de 10 secunde. Nu mai folosiți atât de mult social media, decât dacă lucrați. Există, de asemenea, Idle Detection unde Toggl va ține evidența timpului petrecut departe de tastatură. Plecarea offline este un privilegiu în aceste zile.

5. Prețuri, platformă și integrări

Atât Toggl cât și Harvest se integrează cu unele aplicații terțe precum Trello, Basecamp, Asana și Freshbooks. Harvest are o listă lungă de alte aplicații cu care se integrează și care conduce cursa aici. Ambele aplicații de urmărire a timpului sunt disponibile pe toate sistemele de operare desktop și mobile cu extensii de browser. Toggl funcționează și pe Linux, iar Harvest nu.

Recoltarea oferă planuri simple. Toate funcțiile sunt disponibile pentru toate planurile, inclusiv cea gratuită, care este limitată la 1 persoană și 2 proiecte. După aceea, plătiți 12 dolari / lună pentru proiecte nelimitate pentru 1 persoană și 12 dolari pe persoană lunar pentru proiecte și utilizatori nelimitați.

Toggl are un plan gratuit care oferă toate bunătățile precum cronometrul Pomodoro, tracker offline, mementouri și multe altele. Pentru a obține funcții avansate de raportare și gestionare a proiectului, plătiți lunar 9 dolari pe utilizator și 18 dolari per persoană lunar pentru funcții de administrare a echipei precum drepturi de administrare, roluri și profiluri.

Timpul trece

Recoltarea este mai potrivită pentru persoanele fizice și echipele care au nevoie de funcții de bugetare și facturare. Pentru toți ceilalți, există Toggl. Preia controlul vieții tale, al timpului tău și face mai mult din lucrurile productive, în loc să pierzi prea mult timp făcând lucruri care nu vor conta pe termen lung. Singura modalitate de a face acest lucru este de a urmări timpul. Amintiți-vă, ceea ce se măsoară este gestionat.

Următorul pas: Sunteți un utilizator Toggl? Iată o trecere în revistă în profunzime a modului de funcționare și a modului în care îl puteți folosi pentru a obține mai multe lucrări.