Top 10 moduri de a utiliza aplicația de fișiere pe iOS ca un profesionist

Aplicația Fișiere din actualizarea iOS 11 a fost o completare bună pentru un sistem de operare mobil, lipsit de gestionarea de fișiere de bază pentru o perioadă foarte lungă de timp. În timp ce aplicația are o distanță lungă de parcurs, în comparație cu aplicațiile desktop complet, este încă o explozie pe iPhone sau iPad.

Cu toate acestea, Fișiere nu este cea mai intuitivă dintre aplicații și, dacă nu știi cum să folosești cu adevărat diferitele funcții prezente, nu va avea sens majoritatea timpului.

Știați că Fișierele pot face multitask cu alte aplicații, pot muta fișierele între diferite stocări de cloud sau pot salva fișierele la nivel local? Ei bine, ai fi surprins să afli ce mai face.

Citește și: Am plecat de la folosirea iPad-ului meu Pro înapoi la Mac-ul meu și l-am urât

1. Nu vă limitați doar la iCloud

Aplicația Fișiere arată destul de plictisitoare doar cu unitatea iCloud din lista de locații disponibile. Totuși, nu trebuie să vă limitați doar la asta. Furnizorii terți de stocare în cloud precum Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud și Dropbox funcționează împreună cu Fișiere.

Cu condiția să aveți aplicațiile respective ale acestor servicii de stocare în cloud, atingeți Editare.

Acum, atingeți comutatoarele de lângă serviciile enumerate pentru a le activa ca noi locații.

După ce ați făcut asta, puteți începe acum să accesați fișierele stocate în fiecare spațiu de stocare în cloud direct prin aplicația Fișiere. De asemenea, alegeți să adăugați, să redenumiți, să mutați sau să ștergeți fișierele dintr-o singură locație unificată.

Notă: În timp ce OneDrive apare ca locație, funcționalitatea sa este destul de limitată în Fișiere. Este posibil să aveți probleme în efectuarea anumitor acțiuni, cum ar fi mutarea fișierelor în alte locații.

2. Gestionează mai bine fișierele cu dosare noi

Crearea de dosare noi în orice locație listată - iCloud, Box, Google Drive, etc. - se poate realiza direct prin aplicația Fișiere. Acum nu aveți niciun motiv să grupați fișierele când, în schimb, puteți crea cu ușurință dosare pentru a le gestiona.

Cu toate acestea, opțiunea de a crea noi foldere este ascunsă în mod implicit.

Accesați orice locație și treceți în jos. Acum ar trebui să vedeți pictograma Folder nou sub bara de căutare.

Atingeți pictograma și vi se solicită să dați numele folderului. Atingeți Done pentru ao crea.

Sfat răcoritor: trecerea în jos crește, de asemenea, opțiunile de filtrare - nume, date, dimensiune și etichete. Puteți să le utilizați pentru a sorta cu ușurință articolele în orice folder sau sub-dosar.

3. Mutați cu ușurință fișierele între locații

Gazda de noi locații, combinată cu capacitatea de a crea foldere noi ar duce la risipă fără nicio opțiune de a muta fișierele între ele, nu?

Din fericire, aplicația Fișiere ne oferă câteva modalități de a face exact asta.

Atingeți Selectare dintr-o locație și ar trebui să puteți alege mai multe fișiere sau foldere. După ce ați făcut asta, atingeți Move.

Selectați orice locație, folder sau sub-folder prin panoul pop-up care apare, apoi atingeți Copiere.

Asta e!

Cealaltă tehnică se bazează pe noua caracteristică Drag 11 a iOS. Cu toate acestea, se limitează la simpla mutare a fișierelor într-un sub-folder în aceeași locație. Să vedem cum funcționează.

Atingeți și țineți apăsat un fișier până când se fixează sub deget și apoi folosiți un alt deget pentru a atinge orice alte fișiere pe care doriți să le mutați. Ar trebui să vedeți fiecare fișier care începe să se acumuleze.

Acum, trageți stiva de fișiere peste un folder și eliberați degetul pentru a le muta instantaneu în el. Minunat, nu?

4. Salvați fișiere local pe iPad sau iPhone

Până acum, este posibil să fi obținut ideea că aplicația Fișiere acceptă doar salvarea de fișiere bazată pe cloud și nu spațiul de stocare local.

În timp ce anumite locații de stocare în cloud vă permit să descărcați fișiere pentru utilizare offline, puteți utiliza, de asemenea, o soluție de rezolvare pentru a salva complet fișierele la nivel local.

Această metodă implică folderul On My iPad sau iPhone din Fișiere. Aplicații precum Pagini, Numere sau Keynote folosesc acest folder pentru a stoca fișiere. Cu toate acestea, puteți utiliza sub-folderele generate pentru fiecare aplicație pentru a salva orice altceva doriți folosind și alte aplicații.

Citiți, de asemenea: Cum să remediați pe folderul meu iPhone sau iPad Problema care lipsește în aplicația iOS 11 Fișiere

Când accesați opțiunile de partajare - de exemplu, prin aplicația Fotografii - atingeți Salvare în fișiere și selectați un sub-folder din On My iPad sau iPhone pentru a salva fișierele selectate local. De asemenea, puteți muta fișiere prin alte servicii de stocare în cloud în această locație utilizând aplicația Fișiere în sine.

Notă: Orice fișier este șters automat atunci când eliminați aplicația asociată sub-folderului, așa că aveți grijă.

5. Categorizați fișierele sub etichete pentru acces mai rapid

Te-ai săturat să-ți organizezi fișierele în dosare? Nu vă faceți griji. Cu funcția Etichete, puteți categoriza fișierele și folderele stocate oriunde.

Selectați un element sau elemente, atingeți Share, apoi selectați + Etichetă.

Alegeți o etichetă. De asemenea, puteți crea noi etichete personalizate cu orice nume și culoare dorită.

Pentru a accesa fișierele clasificate sub o anumită etichetă, trebuie doar să selectați eticheta din secțiunea Etichete.

Citește și: 8 moduri creative de a utiliza etichetele NFC pe Android

6. Partajează fișiere din mai multe locații

Fișierele pot fi partajate direct prin intermediul aplicației Fișiere. Trebuie doar să selectați fișierul, să atingeți pictograma Partajare și puteți alege să trimiteți un e-mail sau să îl partajați prin servicii de mesagerie instantanee.

Dar dacă doriți să partajați o mulțime de fișiere din diferite locații de stocare în cloud toate dintr-o dată? S-ar putea să se simtă ca un proces lung și greoi, dar de fapt nu este. Doar clasificați-le sub o etichetă pentru a ușura procesul de selecție.

După ce ați selectat totul, atingeți Share și apoi partajați-le prin orice metodă disponibilă.

7. Multitask cu alte aplicații în Split-View

Dacă vă aflați pe un iPad, puteți utiliza funcția de afișare separată pentru a transfera cu ușurință fișierele în sau din aplicația Fișiere.

Doriți să adăugați o imagine la notele dvs.? Deschideți ambele aplicații una lângă alta și trageți și fixați fișierul în notă.

Pe de altă parte, transferul fișierelor în aplicația Fișiere dintr-o altă aplicație este la fel de convenabil - pur și simplu glisați și plasați într-o locație. Posibilitățile sunt nesfârșite, așa că trebuie doar să experimentați diverse combinații de aplicații pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Sfat interesant: este posibil ca anumite locații sau aplicații de stocare în cloud să nu suporte glisarea și abandonarea. Cea mai bună modalitate de a determina suportul pentru funcție este să așteptați să apară un simbol "+" de culoare verde la glisarea peste un fișier.

8. Recuperați rapid orice fișiere șterse

Ați șters un fișier pe care nu intenționați să îl ștergeți cu adevărat? Aplicația Fișiere are o locație convenabilă etichetat Șters recent, dar cum recuperați fișierul?

Doar atingeți și țineți apăsat fișierul și selectați Recuperare. Pentru a recupera mai multe fișiere, atingeți Selectare pentru a activa selectarea mai multor fișiere. După ce selectați, atingeți Recuperare.

9. Găsiți cu ușurință fișierele accesate recent

Ați accesat un fișier care acum nu aveți niciun indiciu despre locația sa? Ar putea fi dificil să căutați fișierul dacă nu vă puteți aminti chiar numele de fișier corect, dar nu vă faceți griji.

Apăsați recent și ar trebui să vedeți o listă cu fișierele și folderele accesate recent. Aplicația afișează de asemenea orice accesați sub etichetele lor de fișiere.

După ce ați terminat, atingeți Navigare pentru a trece la modul normal de aplicație Fișiere.

Citiți și: Cum să sincronizați automat cele mai recente fișiere de la Mac la Dropbox sau Google Drive

10. Deschideți fișiere în aplicații dedicate

Când atingeți un fișier, acesta tinde să se deschidă direct prin interfața de utilizator a aplicației Fișiere. Este un concept excelent care vă permite să previzualizați lucrurile fără a deschide o tonă de aplicații în acest proces.

Dar dacă doriți să editați fișierul sau să îl deschideți cu totul într-o altă aplicație?

Pentru a face acest lucru, pur și simplu atingeți și țineți apăsat fișierul, apoi atingeți opțiunea Partajare din meniul pop-up.

Sfat cool: în cazul în care nu știați, atingeți și țineți apăsat un element - altfel cunoscut sub numele de gest de apăsare lungă -, de asemenea, apare opțiunile Copiere, Duplicare, Ștergere și Redenumire. Un gest util de reținut pentru fișiere și foldere individuale.

Acum ar trebui să vedeți o serie de acțiuni pe care le puteți efectua cu fișierul. Dacă este un PDF, de exemplu, puteți alege să deschideți fișierul în iBooks sau Adobe Acrobat Reader. Destul de autoexplicativ!

Sfat bonus: Preferințe pentru foldere

Preferințele funcționează la fel ca etichetele, cu excepția faptului că puteți face acest lucru numai pentru foldere.

Doar atingeți și țineți apăsat un dosar pe care doriți să îl adăugați, apoi selectați Preferințe din meniul pop-up.

O caracteristică foarte utilă pe care o aveți atunci când doriți să grupați o grămadă de foldere din mai multe locații de stocare.

Da … Cam asta e!

Fișierele este un plus excelent la iPad și iPhone și foarte ușor de utilizat odată ce ați dat seama de lucrurile. Aplicația are limitări notabile, cum ar fi lipsa spațiului de stocare a fișierelor locale native și suportul restricționat la nivel de drag-and-drop, dar setul actual de funcții este mai mult decât suficient pentru unele gestiuni serioase de fișiere.

Deci, spuneți-ne ce părere aveți despre aplicația Fișiere. Aveți sfaturi pe care doriți să le împărtășiți? Trebuie doar să aruncați un comentariu mai jos.

Vezi Următorul: Safari Deschide PDF în iBooks Lipsește iOS 11: Iată Cum îl găsiți