Top 12 sfaturi pentru sarcini Google pentru a-l folosi ca un profesionist

După ce ani de zile a făcut sarcinile să stea liniștit în interiorul site-ului Gmail, Google a decis în sfârșit să îi acorde creditul cuvenit. Săptămâna trecută, Google a lansat o aplicație de sine stătătoare pentru sarcinile Google atât pentru iOS cât și pentru Android. Se numește Google Task și este disponibil gratuit.

În prezent, Sarcini Google nu are o aplicație Windows și modul în care Google a tratat Keep, nu aștept o aplicație în curând. Va trebui să accesați sarcinile Google din cadrul site-ului web Gmail și din alte modalități menționate mai jos. Din fericire, nu este îngropat, dar obține o poziție proeminentă în partea dreaptă în noul design Gmail.

Deși sarcinile Google este o aplicație simplă, aceasta este încărcată cu funcții. Și aceste funcții s-ar putea să nu fie evidente la început, datorită designului minimalist al aplicației. Vom descoperi aceste caracteristici care nu sunt atât de evidente, vom vorbi despre cum să le utilizăm corect și vom discuta câteva alte sfaturi și trucuri pentru a vă ajuta să profitați la maxim acest instrument de rezolvat.

Începem.

1. Creați mai multe liste

În mod implicit, Google va adăuga toate noile sarcini din lista Sarcinile mele. Cu toate acestea, dacă vă place să organizați lucrurile, puteți crea diferite liste. De exemplu, puteți avea o listă separată de alimente și filme.

Pentru a crea o nouă listă, urmați acești pași:

Pasul 1: deschideți aplicația Sarcini Google și atingeți meniul orizontal cu trei bare din colțul din stânga jos.

Pasul 2: Apoi atingeți Creare listă nouă. Vi se va cere să introduceți numele listei. Lovi Done în colțul din dreapta sus.

Sfat: pentru a comuta între liste, atingeți meniul orizontal cu trei bare și selectați lista din meniu.

2. Completați o sarcină

Există două moduri de a finaliza o sarcină. Prima implică pur și simplu atingerea pictogramei rotunde mici de lângă sarcină. Odată ce o atingeți, sarcina va fi dusă pe lista completată prezentă mai jos de toate sarcinile. În a doua metodă, trebuie să glisați sarcina de la stânga la dreapta pentru a o finaliza.

Citiți și: Cum să setați cu ușurință mementouri pentru toate notificările Android

3. Mutați sarcinile dintr-o listă completată în lista normală

De multe ori după finalizarea unei sarcini, trebuie să o facem din nou. În loc să creezi o nouă sarcină, o poți readuce din lumea sarcinilor finalizate, la sarcinile normale.

Pentru a muta sarcina finalizată înapoi ca obiectiv, trebuie doar să atingeți pictograma marcajului de lângă ea.

4. Ștergeți toate sarcinile finalizate

În cazul în care vă deranjează sarcinile finalizate, le puteți șterge cu doar un singur atingere. Pentru a face acest lucru, atingeți pictograma în trei puncte din colțul din dreapta jos și selectați Ștergeți toate sarcinile finalizate. Aceasta va șterge doar sarcinile finalizate din lista curentă. Va trebui să o repetați pentru fiecare listă manual.

5. Sarcini de reorganizare

În mod implicit, sarcinile sunt aranjate în ordinea în care le adăugați. În sens, noi sarcini vor fi adăugate în partea de sus. Puteți, totuși, să rearanjați sarcinile în funcție de preferințe. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să țineți sarcina și să o trageți într-o poziție nouă.

Citiți și: 4 aplicații pentru iPhone pentru gestionarea e-mailurilor, a calendarului și a listelor de activități

6. Adăugați mai multe subseturi și note

Din fericire, nu numai că sarcinile Google vă permit să adăugați note, dar puteți adăuga și subtascheri la sarcina principală. Cu toate acestea, nu puteți atașa fotografii sau alte elemente grafice.

Pentru a adăuga note și subtasks, trebuie doar să atingeți o sarcină. Vei fi dus pe un ecran nou. Introduceți notele în secțiunea Adăugați detalii. În mod similar, adăugați subtasco-urile sub Adăugați subtasco-uri. Atât subtasco-urile, cât și notele sunt vizibile pe ecranul principal.

7. Adăugați note la subseturi

În timp ce creați o subtască, veți observa că nu există nicio prevedere pentru a crea note pentru ele. Cu toate acestea, dacă atingeți o subtască pe ecranul sarcinilor principale, veți obține secțiunea Adăugare detalii și dată.

8. Folosiți mai multe conturi

Similar cu alte produse Google, aveți posibilitatea de a comuta între mai multe conturi și în sarcinile Google. Pentru a face acest lucru, atingeți meniul cu trei bare din partea de jos. Apoi atingeți săgeata în jos de lângă e-mail. Toate conturile dvs. Google conectate vor fi enumerate aici. Atingeți contul pe care doriți să-l utilizați.

9. Mutați Task într-o listă nouă

Dacă ați crezut că trebuie să ștergeți o sarcină și apoi să o creați din nou pentru a o muta într-o altă listă, vă înșelați. Fără a șterge o sarcină, o puteți muta cu ușurință. Pentru a face acest lucru, atingeți sarcina pe care doriți să o mutați într-o altă listă. Pe ecranul următor, atingeți numele Listă și selectați noua listă din meniu.

10. Creați activități din Gmail

În noul Gmail, Google Sarcini primește o poziție proeminentă în partea dreaptă. Dar acesta nu este sfârșitul poveștii. Acum puteți trage și arunca e-mailuri pe Sarcini pentru a le transforma direct în articole din listă.

De asemenea, verificați: 10 sfaturi și trucuri Gmail pentru Android pentru a vă îmbunătăți jocul prin e-mail

11. Creați sarcini din Căutarea Google

Similar cu Google Calendar, care vă permite să creați evenimente fără a deschide aplicația, puteți crea, de asemenea, sarcini direct de la Google.

Pentru a face acest lucru, nu trebuie decât să îți îndeplinești sarcina Google. Când apăsați tasta Enter, Google va adăuga termenul prezent după t ca sarcină. De exemplu, dacă doriți să adăugați cumpărați lapte ca sarcină, Google nu cumpără lapte.

12. Accesați Sarcinile Google pe computer

Există trei moduri de a vizualiza sarcinile pe computer.

Metoda 1: Utilizarea Gmail

Deschideți site-ul web Gmail reproiectat și faceți clic pe pictograma Sarcini din partea dreaptă. Puteți vedea și edita sarcinile aici.

Metoda 2: Utilizarea extensiei Chrome

Google Tasks are și o extensie Chrome simplă. După instalare, puteți accesa și edita sarcinile de pe orice pagină.

Metoda 3: Utilizarea paginii Web Sarcini

Nu multe persoane știu că Google Sarcini are o versiune web. Nu este fantezist, dar se termină. Totuși, o actualizare ar putea fi în proces. Până atunci, utilizați-l pentru a accesa sarcinile de pe computer.

se bucura

Sperăm că v-au plăcut sfaturile și trucurile Google Sarcini. Spune-ne dacă am ratat vreun sfat crucial în comentariile de mai jos.