Top 15 perspectivă interesantă pentru sfaturi ios pentru a-l folosi ca un profesionist

Microsoft are o abilitate neobișnuită de a veni constant cu aplicații mobile uimitoare. De multe ori te face să te întrebi cum pe pământ au încurcat Windows Phone, nu? Și în mod surprinzător, Outlook pentru iOS nu este o excepție.

Dacă setul de caracteristici stearpă din aplicația Mail Mail nativă nu o mai taie pentru tine, atunci Outlook ar trebui să fie un suflu de aer curat. Indiferent dacă este vorba de configurarea răspunsurilor automate sau de programarea e-mailurilor primite pentru mai târziu, aplicația de e-mail Microsoft doar rupe matrița.

Datorită numărului mare de funcții încorporate, lucrurile pot deveni copleșitoare. De exemplu, ce dracu este Inbox focalizat? Sau puteți chiar să efectuați un răspuns normal? Dacă tocmai ați instalat Outlook pentru iOS, sunteți sigur că veți fi confuz.

Din fericire, tot ce este nevoie este un pic de săpat pentru a vă familiariza cu această aplicație minunată și a îmblânzit-o așa cum doriți să funcționeze. Și acești indicatori înspăimântători ar trebui să te ajute să faci asta chiar mai repede.

1. Antrenează-ți căsuța de e-mail focalizată

Inbox focalizat este enervant. Cel puțin așa este, prima dată când lansați Outlook pentru iOS. Dar, odată ce ai ajuns să știi cum funcționează lucrul, este doar fenomenal.

Luați în considerare un fel de filtru care afișează doar mesaje importante. Aplicația folosește diverși algoritmi de învățare automată pentru o serie de lucruri - cum ar fi răspunsurile și frecvența de mesagerie - pentru a determina ce apare în timp în cadrul acesteia.

Desigur, Inbox focalizat nu este perfect și veți vedea e-mailuri inutile care se strecoară din când în când. Sau mai rău, găsiți e-mailuri relevante la Altele Inbox.

Din fericire, puteți transmite rapid viteza de învățare a aplicației clasificând manual e-mailurile incorect clasificate.

Pentru a face acest lucru, deschideți un e-mail, atingeți pictograma Elipsă orizontală în colțul din dreapta sus al ecranului, apoi atingeți Mutare la altă cutie poștală sau Mutare la caseta de intrare focalizată, în funcție de căsuța de e-mail pe care doriți efectiv să o trimiteți e-mailuri similare în viitor.

După ce faceți acest lucru o perioadă, ar trebui să găsiți o experiență mult mai „concentrată” cu e-mailurile primite.

2. Modificați notificările implicite

Tocmai ați învățat să antrenați Inbox Focused pentru a funcționa mai bine. Dar, desigur, ai dori să știi cel puțin că ai și mail nou și în celelalte Inbox. Și având în vedere faptul că Outlook pentru iOS poate categoriza un e-mail important din contacte nou adăugate, este întotdeauna cel mai bine să rămâneți în buclă.

În mod implicit, aplicația oferă numai notificări push pentru Inbox focalizat. Cu toate acestea, puteți primi, de asemenea, notificări similare și pentru e-mail-urile pe care le primiți în celelalte Inbox.

Începeți apăsând pictograma în formă de hamburger din colțul din stânga sus al ecranului.

În meniul care apare, atingeți pictograma Setări în formă de rotire.

Acum sunteți în panoul Setări. Derulați în jos până la secțiunea Mail, apoi atingeți Notificări.

În ecranul Notificări prin poștă, atingeți Căsuțe focalizate și Alte căsuțe.

Acum ar trebui să primiți notificări push pentru toate e-mailurile primite. Desigur, puteți alege, de asemenea, să dezactivați notificările push - atingeți None - dacă doriți să vă bazați doar pe pictogramele și sunetele ecusoase.

Sfat: Outlook vă permite să personalizați complet setările de notificare separat pentru fiecare cont de e-mail pe care îl adăugați.

Și vorbind despre sunete, puteți modifica notificările de sunet implicite atât pentru e-mailurile primite, cât și pentru cele de ieșire, chiar de pe ecranul Notificări prin poștă.

3. Planificați e-mailul primit pentru mai târziu

Ai primit un e-mail important de la serviciu? În loc să pur și simplu să citești și să uiți de toate lucrurile ulterior, Outlook are o caracteristică extrem de numită programare de e-mailuri care vă permite să primiți același e-mail ulterior.

Ce zici după prânz astăzi? Sau poate mâine la fel cum ajungi la muncă? Nu este o problemă. Haideți să schimbăm modul în care puteți primi un astfel de e-mail ulterior.

După deschiderea e-mailului, atingeți pictograma Elipsă orizontală din colțul din dreapta sus al ecranului, apoi selectați Schedule.

Dacă aceasta este prima oară, trebuie să creați un folder pentru a păstra temporar e-mailurile programate în stocare. După ce faceți acest lucru, selectați pur și simplu o presetare de timp - sau setați-vă ora proprie - și apoi atingeți Schedule.

Asta e. Acum ar trebui să primiți același e-mail în căsuța de e-mail la ora specificată. Nu vă mai faceți griji pentru a uita de lucruri sau pentru a vă bloca lista de activități. Și, desigur, nu mai există scuze.

Notă: după ce planificați un e-mail, nu îl veți găsi în curierul de primire până nu îl primiți la ora programată. Desigur, îl puteți accesa încă prin folderul pe care l-ați creat pentru a stoca e-mailurile programate.

4. Activați răspunsurile automate

Planificarea prin e-mail este o caracteristică minunată. Dar dacă ești în vacanță - sau pur și simplu răcoros acasă - și nu vrei să te ocupi de orice lucru imediat la serviciu? Soluție - răspunsuri automate.

Setați doar un răspuns automat cu orice motiv sau scuză care vă vine în minte. Și atunci, oricine vă trimite un e-mail va primi imediat un răspuns automat. Pentru a face acest lucru, selectați contul dvs. de e-mail din secțiunea Conturi din Setări Outlook.

Pe ecranul următor, atingeți Răspunsuri automate.

Porniți întrerupătorul de lângă Răspunsuri automate și adăugați răspunsul. Outlook pentru iOS ar trebui să-l folosească acum pentru a răspunde automat la orice e-mailuri primite.

Notă: Dezactivați pur și simplu comutatorul de lângă Replici automate atunci când doriți să opriți utilizarea funcției.

5. Efectuarea răspunsurilor normale

Outlook pentru iOS este extrem de intuitiv, dar există doar un singur defect care poate înnebuni pe oricine. Dacă ați folosit aplicația o perioadă, este posibil să vă fi întrebat unde este dracul butonul Răspuns, nu? Outlook folosește în mod implicit o caracteristică de răspuns rapid care pur și simplu nu o taie uneori, mai ales când vine vorba de adăugarea de adrese CC sau BCC la răspunsurile dvs.

Din fericire, aplicația are o opțiune de răspuns complet. Cu toate acestea, este ascuns.

După deschiderea unui e-mail, atingeți pictograma Elipsă orizontală sub eticheta de timp. Există o altă pictogramă similară cu partea de sus a ecranului. Deci nu vă confundați.

Și acolo îl ai.

În timp ce procesul de gândire din spatele răspunsului rapid este destul de bun, Microsoft ar fi trebuit să facă opțiunea de răspuns standard puțin mai vizibilă. Iată speranța că adresele Microsoft vor fi într-o viitoare actualizare.

De asemenea, pe Ghiding Tech

2 aplicații iOS utile care vă permit să planificați mesaje text pentru mai târziu

6. Modificați acțiunile de glisare implicite

Acțiunile implicite implicite pentru e-mailurile primite sunt destul de plictisitoare - cine dorește de fapt să planifice și să arhiveze tot timpul? Dacă doriți o funcționalitate diferită cu acțiuni de glisare la stânga și la dreapta, Outlook pentru iOS vă permite să le modificați cu ușurință.

Începeți îndreptându-vă în panoul Setări Outlook. Odată intrat, atingeți Opțiuni glisare.

Acum ar trebui să vedeți două opțiuni - Glisați spre dreapta și Glisați spre stânga.

Atingeți una și veți selecta o grămadă de acțiuni la care puteți schimba - Marcare citire, Ștergere, Semnalizare etc.

Sau dacă doriți să preveniți orice acțiune de glisare accidentală, atingeți Niciuna.

7. Timpul de plecare

Ați dori să primiți mementouri atunci când vă apropiați de evenimentele importante din calendar? Și nu doar notificările obișnuite, ci și cele care au în vedere locația dvs. actuală, orele de tranzit și traficul înconjurător, astfel încât să puteți ajunge oriunde doriți cu suficient timp în mână? Ei bine, asta este destul de simplu, datorită funcției Time To Leave din Outlook pentru iOS.

Notă: Această caracteristică este disponibilă numai pentru conturile Outlook.com, Office 365 și Gmail.

După ce activiți Time to Leave pentru contul de e-mail prin panoul Setări, așteptați să primiți notificări push în cel mai optim moment pentru a ajunge la evenimente programate.

Iar pentru confortul dvs., Time To Leave chiar scoate o hartă pentru dvs., completată cu indicații pentru eveniment. Destul de drăguț, nu?

8. Schimbați browserul implicit

iOS este foarte încântător când vine vorba de păstrarea Safari ca browser implicit pentru a vizualiza paginile web în aplicațiile de pe iPhone și iPad. Dar Outlook pentru iOS vă permite să modificați asta.

Dacă îți place să folosești browserul mobil Chrome sau Microsoft Edge, atunci poți schimba browserul implicit pe care Outlook îl folosește pentru a deschide linkurile din e-mailul primit.

Pentru a face acest lucru, atingeți Deschideți legături cu în ecranul Setări Outlook.

Acum, este doar o chestiune de selectare a browserului preferat.

9. Aplicații diferite pentru indicații

Așa că ați schimbat browserul implicit, dar ce zici de serviciul de mapare pe care Outlook îl utilizează implicit pentru iOS? Dacă nu îți place să folosești Apple Maps pe Google Maps, poți să o schimbi și pe asta. Și dacă locuiți în afara Statelor Unite, atunci ar trebui.

Pentru a face acest lucru, accesați panoul Setări, apoi apăsați Deschideți indicații.

Acum puteți selecta o aplicație terță parte, precum Google Maps sau Waze.

10. Schimbați semnătura implicită Outlook

Pentru o aplicație de e-mail majoră, semnătura implicită care apare pe e-mailurile trimise este pur și simplu ridicolă. Obțineți Outlook pentru iOS? Bună, Microsoft!

Pentru a introduce ceva mai bun, atingeți Semnătură pe ecranul Setări.

Acum puteți adăuga numele, profesia sau orice altceva este acela că urăști să scrii de fiecare dată când trimiți un e-mail.

Sincer, aproape orice ar trebui să funcționeze în locul acelei reclame stupide Outlook, nu?

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să alegeți o adresă de e-mail profesională

11. Creșterea securității

Ce se întâmplă dacă cineva trage unul rapid pe tine în acel scurt moment, în timp ce ecranul iPhone-ului tău este deblocat? Dacă primiți adesea un e-mail extrem de sensibil sau personal, atunci luați în considerare adăugarea unui strat suplimentar de securitate la Outlook pentru iOS.

În ecranul Setări, ar trebui să aveți o opțiune etichetată Touch ID sau Face ID.

Trebuie doar să o activați, iar Outlook pentru iOS este acum securizat de acces neautorizat.

12. Porniți cu suplimente

Outlook pentru iOS este plin de caracteristici și vă permite, de asemenea, să condimentați lucrurile și mai mult prin conectarea suplimentelor. Fie că transferați direct un mesaj către Evernote sau răspundeți cu cineva cu un GIF, aceste suplimente fac într-adevăr o distracție prin e-mail.

Pentru a accesa suplimentele disponibile, pur și simplu atingeți Componente pe ecranul Setări.

Vedeți ceva util? Trebuie doar să atingeți pictograma „+” de lângă ea pentru a activa instantaneul.

Complementele activate sunt listate alfabetic și accesibile la atingerea pictogramei Elipsă orizontală sub eticheta de timp a unui e-mail primit.

13. Activați Outlook Widget

Timpul de plecare vă poate salva ziua. Dar nu îți place să ții o evidență a evenimentelor viitoare cu mult timp în avans pentru a planifica în consecință? Apoi, ar trebui să activați widgetul Outlook.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu atingeți pictograma Editați de pe ecranul principal de pe stânga.

Apoi, atingeți butonul "+" înainte de pictograma Outlook pentru a obține widgetul Outlook pe ecranul de blocare. Acum ar trebui să vedeți evenimentele viitoare pe widget, economisind astfel cantități considerabile de timp, altfel cheltuite pentru verificarea manuală a calendarului Outlook.

14. Căutați conturi pentru orice

Outlook pentru iOS este o bestie când vine vorba de căutarea lucrurilor. Și spre deosebire de aplicația iOS Mail, Outlook vă permite să găsiți orice - fie că este vorba de e-mail-uri, atașamente sau contacte - în aproape puțin timp. De asemenea, scanează toate conturile de e-mail adăugate pentru lucrurile relevante, care este nesăbuitor de util atunci când nu ai idee unde trebuie să începi să cauți mai întâi.

Deci, cum faci asta? Vedeți pictograma Căutare în partea de jos a ecranului? Doar atingeți-l pentru a începe.

Introduceți întrebarea în continuare, iar Outlook ar trebui să scoată imediat toate elementele potrivite. Pentru a filtra e-mailurile cu fișiere atașate, atingeți acel micuț comutator cu eticheta „Fișiere atașate” din dreapta ecranului.

15. Să vă cunoaștem disponibilitatea

Nu tuturor le place să se bazeze pe calendare sincronizate sau RSVP-uri pentru a programa întâlniri. Ce se întâmplă dacă un potențial client de afaceri - sau cineva pentru această problemă - vrea să se întâlnească cu tine în mod vechi?

În loc să înnebunească și să vă amesteceți datele și orele, Outlook pentru iOS are o caracteristică extraordinară care vă poate ajuta doar pentru aceste cazuri.

Vedeți pictograma minusculă a calendarului când redactați sau răspundeți la un mesaj? Doar atingeți-l, apoi selectați Trimitere disponibilitate.

Calendarul Outlook ar trebui apoi lansat. Trebuie doar să atingeți sloturile orare pe care doriți să le selectați și ar trebui să le vedeți inserate direct în corpul e-mailului.

Foarte convenabil, nu?

De asemenea, pe Ghiding Tech

#iOS

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole iOS

E timpul să dezlănțuim Outlook pentru iOS

Ei bine, asta este. E timpul să începeți în sfârșit să folosiți Outlook pentru iOS pentru a fi invidia tuturor. Desigur, ar trebui să găsiți încă o mulțime de alte opțiuni utile în cadrul aplicației. Outlook nu va înceta să te uimească oricând mai devreme, așa că nu înceta să experimentezi.

Utilizați alte sfaturi și trucuri interesante cu aplicația Outlook pe care doriți să o partajați? Simțiți-vă liberi să renunțați la un comentariu și anunțați-ne.