Top 4 moduri de a proteja parolele link-urile onedrive înainte de partajare

Era de distribuire a conținutului prin hard disk-uri sau pen drive-uri este deja terminată. Acum, oamenii folosesc servicii cloud pentru astfel de nevoi. De ce nu? Este convenabil, ușor accesibil, sigur și accesibil. Microsoft OneDrive și Google Drive sunt două exemple principale.

Cea mai obișnuită modalitate de a trimite fișierele și media prin intermediul unui serviciu de cloud este prin generarea unei legături partajabile. Toți principalii furnizori de stocare în cloud oferă aplicații mobile cu această caracteristică încorporată și ușor de utilizat, cu excepția cazului în care doriți să partajați ceva confidențial. Acolo OneDrive înscrie împotriva rivalilor săi.

Descărcați OneDrive pentru iOS

Anul trecut, Microsoft a anunțat noi adăugiri pentru a proteja legăturile de ras înainte de a le trimite altor persoane. La urma urmei, nu ați dori să deveniți victimă dacă cealaltă persoană nu este atentă cu link-ul care oferă acces la fișiere confidențiale sau media. În această postare, vom vorbi despre cum să securizați legături partajabile și să le folosiți pe aplicații mobile și web.

De asemenea, pe Ghiding Tech

OneDrive vs Google Photos: Ce este mai bine pentru backup pentru fotografii

1. Adăugați protecție prin parolă

Una dintre cele mai solicitate funcții OneDrive a fost adăugată în cele din urmă de Microsoft. Acum puteți adăuga o parolă la un link OneDrive înainte de a o partaja cu alții. Destinatarul va trebui să utilizeze parola exactă înainte de a accesa fișierele din linkul OneDrive.

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la orice terță parte care accesează fișiere OneDrive fără acces. Urmați pașii de mai jos pentru a-l accesa folosind OneDrive web.

Pasul 1: Accesați pagina OneDrive și conectați-vă folosind acreditările Microsoft.

Pasul 2: Alegeți fișierele sau un folder pe care doriți să îl partajați.

Pasul 3: Selectați folderul și atingeți butonul „Partajare” din colțul din stânga sus.

Pasul 4: În caseta de dialog partajare, selectați opțiunea setată pentru parolă.

Pasul 5: Adăugați o parolă la link și selectați opțiunea „Obțineți un link”.

Pasul 6: Copiați legătura și partajați-o cu alții (va trebui să partajați parola cu persoana destinată, astfel încât să poată accesa fișierele din link).

Din păcate, funcționalitatea este disponibilă doar pe OneDrive Web și nu pe nicio aplicație mobilă sau aplicație nativă pentru Windows 10. Aici sperăm că Microsoft va adăuga opțiunea în aplicațiile mobile în curând pentru o mai bună comoditate.

2. Adăugați un cronometru la linkuri

Adăugarea unui timp de expirare la un link OneDrive este un alt mod util pentru a vă asigura că nu va fi folosit greșit. După o anumită perioadă de timp, link-ul va deveni mort și nu va fi nicio acțiune atunci când apăsați pe el. Iată cum să-l folosești.

Pentru OneDrive Web, puteți utiliza pașii de mai sus până când apare fereastra de dialog partajare. Acum, în loc să selectați opțiunea de parolă, atingeți bracket-ul link-ului de expirare și adăugați-l un cronometru. Linkul generat va expira după ceva timp.

Acum pentru aplicațiile mobile, utilizați acești pași pentru a adăuga un cronometru.

Pasul 1: Descărcați OneDrive și conectați-vă folosind detaliile relevante.

Pasul 2: Navigați la folder, atingeți pictogramele cu trei puncte pentru a selecta butonul de partajare.

Pasul 3: Selectați opțiunea Link Settings.

Pasul 4: Activați opțiunea Adăugare dată de expirare.

Pasul 5: Adăugați un cronometru pentru a conecta și copiați-l din meniul de mai sus.

Din exemplul de mai sus, link-ul a fost expirat marți, 5 februarie. Folosesc această caracteristică mai frecvent ca fiind disponibilă pe fiecare platformă și nu doar pe web.

Pentru securitate maximă, puteți utiliza atât opțiunea de adăugare a parolei, cât și data de expirare de pe OneDrive Web. În acest fel, linkul va fi protejat prin parolă și va expira după un timp.

Notă: în toate exemplele, am folosit aplicația OneDrive iOS pentru a explica trucul și din moment ce atât OneDrive iOS cât și Android împărtășesc aceeași UI și elemente de design, aceeași tehnică se aplică și pentru aplicația Android.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#onedrive

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole onedrive

3. Utilizați permisiunea „Vizualizare numai”

Mulți oameni se confundă între opțiunile „numai pentru vizualizare” și „editați” în timp ce partajează linkul. În mod implicit, OneDrive permite opțiunile de editare într-un link generat, ceea ce poate avea probleme dacă cineva se încurcă cu acesta.

Sfatul meu ar fi să folosiți opțiunea „Vizualizați numai” și, dacă este necesar, să permiteți doar opțiunea de editare. Iată cum să-l folosești.

Pentru OneDrive Web, dezactivați opțiunea „Permite editarea” din dialogul de partajare. Astfel serviciul va genera în mod implicit un link „Vizualizare numai”.

Pentru a-l utiliza în aplicațiile mobile, atingeți meniul cu trei puncte, selectați partajare și alegeți opțiunea Vizualizați numai din meniul barei laterale.

Nu uitați, aplicația va genera automat un link modificabil. Așadar, va trebui să selectați opțiunile de vizualizare numai de fiecare dată când partajați fișierele și media OneDrive.

4. Utilizați Biometrie

Aceasta este cea mai de bază caracteristică de securitate pe care toată lumea ar trebui să o utilizeze. Microsoft acceptă fiecare autentificare biometrică implicită pe Android (Amprentă digitală), iOS (Face ID) și Windows 10 (Windows Hello).

Mergeți la Setări> Securitate și porniți opțiunea relevantă. În mod implicit, trebuie să setați o parolă de 4 cifre doar în cazul în care nu puteți utiliza o opțiune biometrică.

Notă: Dacă activați opțiunea Face ID / Cod de acces în aplicația iOS OneDrive, trebuie să oferiți permisiunea de citire pentru a vă asigura că folderele OneDrive apar în aplicația Fișiere. Sau, altfel, opțiunea de biometrie va bloca accesul.

De asemenea, pe Ghiding Tech

De ce este mai convenabil să folosiți OneDrive pe iPhone și iPad (iOS 11)

Fii fără griji

Mulți cred că încărcarea de fișiere și media pe platformele cloud este mai fiabilă și mai ușor accesibilă decât stocarea lor pe hard disk-uri. De asemenea, partajarea este extrem de personalizabilă cu suficiente măsuri de siguranță. Folosind opțiunile menționate mai sus, puteți împărtăși conținutul încărcat în mod responsabil și strângeți securitatea în același timp.

Microsoft și-a îmbunătățit securitatea pentru linkurile partajabile și este o schimbare binevenită. Sunt surprins de cum Google încă plătește vreo atenție pentru Drive.

Următorul lucru: Știți că puteți copia automat folderele Android în folderele OneDrive. Citiți postarea de mai jos despre cum să o utilizați folosind aplicația OneSync pentru Android.