10 sfaturi și trucuri Gmail pentru Android pentru a vă îmbunătăți jocul de e-mail

Este de la sine înțeles că a rămâne pe capul e-mailurilor este o parte esențială a vieții noastre personale și profesionale. Cu toate acestea, mai ușor de spus decât de făcut, acest lucru devine dificil în timp - în special pe telefoane - având în vedere imobiliarele mici și opțiunile oarecum limitate din aplicația Android Gmail.

Totuși, nu permiteți să vă descurajați să profitați la maxim de smartphone-ul și aplicația Gmail, deoarece are, de asemenea, o gamă uimitoare de funcții pe care le puteți personaliza pentru a vă îmbunătăți jocul de e-mail.

Alte povești: Iată cum puteți împiedica urmărirea de a urmări Gmail

1. Auto-avans

Aveți o mulțime de e-mailuri necitite? Sortează-le cu ușurință folosind funcția Auto-Advance.

Disponibilă în Setări generale, această funcție simplă vă va duce la următorul e-mail după ce l-ați arhivat sau ați șters cel pe care îl vizualizați, salvându-vă de agonia revenirii și deschiderii unui nou e-mail.

Pentru a activa acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să selectați între Lista mai nouă, mai veche și Lista de conversații.

2. Mai multe etichete

Este de la sine înțeles că Etichetele ne ajută să îmbunătățim productivitatea pe Gmail. Mai mult numărul de etichete, mai ușor este să gestionați e-mailurile.

Deci, fie că este vorba despre un buletin informativ sau despre unele proiecte, tot ce trebuie să faceți este să creați o etichetă și să permiteți aplicației să facă magia pentru dvs.

Crearea unei etichete este încă un lux de care se poate bucura doar pe desktop, cu toate acestea, aplicația Android vă oferă opțiunea de a gestiona mai bine aceste e-mailuri.

Dacă găsiți o mulțime de e-mailuri care se încadrează într-o anumită categorie, este suficient să atingeți meniul cu trei puncte (pictograma hamburger) pentru a vă muta un mail nou pe eticheta designată.

3. Căutați inteligent

Să presupunem că tocmai te-ai întors dintr-o vacanță lungă și ți-ai deschis Gmail după o săptămână cam așa ceva. Sute de e-mail-uri vă vor inunda instantaneu și vă vor face viața o mizerie completă.

Într-un astfel de caz, metoda de căutare convențională nu va fi utilă pentru localizarea e-mailului potrivit la momentul potrivit.

Vestea bună este că Gmail, la fel ca Google, vă permite să folosiți o serie de identificatori de căutare pentru a pescui prin căsuța poștală.

Fie căutăm un subiect sau un anumit interval de timp - toate sunt realizabile.

Așadar, dacă doriți să căutați un subiect sau un anumit interval de timp, tot ce trebuie să faceți este să introduceți câțiva parametri de căutare, cum ar fi subiect: sau mai vechi_than: iar Gmail vă va primi e-mailurile pe subiect sau doar din perioada de timp..

Sfat rapid: Puteți căuta chiar și orice nume, care a fost CC într-un e-mail, tastând cc: în bara de căutare urmată de ID-ul de e-mail.

4. Modificați acțiunea implicită

Gmail oferă o opțiune inteligentă în partea de jos a fiecărui e-mail, care vă permite să alegeți fie să răspundeți, fie să răspundeți la toate.

Astfel, dacă vă aflați frecvent la capătul de e-mailuri care au o mini armată în lista To, opțiunea implicită Răspundeți la toate este cea mai bună alegere.

Acest lucru poate fi găsit și în meniul Setări generale. Tot ce trebuie să faceți este să atingeți pictograma Răspuns, iar sarcina de a include mini armata de destinatari va fi îngrijită de Gmail.

5. Creați o semnătură cu mai multe linii

Semnatura este un element pe care nu îl schimbăm prea des. Cu toate acestea, am dori, de asemenea, semnătura noastră de e-mail să iasă în evidență. Din fericire, Gmail vă permite să creați semnături multiple în aplicație.

Întoarceți-vă la Setări, alegeți o cutie poștală și atingeți Semnături. După aceea, scrieți-vă datele de acreditare și apăsați Enter când doriți să adăugați o nouă linie. În prezent, aplicația Gmail de pe Android nu include imagini sau etichete HTML.

6. Prioritatea este cheia

Un alt mod interesant de a filtra e-mailurile este caracteristica Prioritar Inbox. Funcția - disponibilă în setările căsuței poștale - afișează doar acele e-mailuri pe care aplicația le consideră importante.

Toate aceste e-mailuri vor fi însoțite de un marker Importanță galbenă. Aplicația determină un e-mail important în funcție de destinatar, frecvența e-mailurilor și e-mailurile pe care le deschideți în mod regulat.

Nu este la fel de perfect ca Inboxul focalizat al Windows 10 Mail. Cu toate acestea, la sfârșitul zilei, vă ajută să setați corect căsuța poștală.

: Inbox by Gmail vs BlueMail: Aplicații prin poștă Android în comparație

7. Cereți înainte de a șterge / arhiva

Aceasta este o setare mică, dar foarte utilă. Pentru a vă asigura că nu ștergeți niciun e-mail în mod accidental, caseta de selectare Cereți înainte de ștergere nu va lăsa niciun e-mail să părăsească curierul de primire fără confirmarea dvs.

Pentru a activa acest lucru, mergeți la Setări> Setări generale, derulați în jos și bifați casetele de lângă opțiunile pentru a le activa. Notă: acest truc funcționează numai pentru acțiunile întreprinse apăsând pe butoanele din colțul din dreapta sus și nu în cazul arhivei / gesturilor de ștergere.

8. Scrieți din ecranul principal

Este de la sine înțeles că câteva secunde salvate sunt câteva secunde câștigate în această lume cu ritm rapid. Din fericire, Gmail are o serie de opțiuni care vă ajută să economisiți mult timp.

Printre aceste caracteristici se remarcă opțiunile de apăsare lungă. Dacă doriți să compuneți un e-mail chiar de pe ecranul de pornire, o apăsare lungă pe pictograma Gmail este tot ce trebuie pentru a face treaba.

9. Răspunsul vacanței

Dacă mă întrebați, zilele care duc până la o vacanță sunt întotdeauna captivante și, în acest entuziasm, de multe ori am tendința să uit să activez răspunsurile de vacanță sau răspunsurile Out of Office (OOO).

Nu vă faceți griji! Aplicația Android vă permite să setați „răspunsul OOO” de pe telefon. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți pagina Setări și să comutați comutatorul. Introduceți detaliile necesare, atingeți Done și plecați în vacanță, fără tensiune de vacanță. Vorbirea călătoriilor și a vacanțelor, aici sunt 5 site-uri care vă ajută să închiriați un ghid local de călătorie

10. Ia totul sub un acoperiș

Oricât de mult pare să fie pașnic să ai un singur ID de e-mail, doar câțiva norocoși dintre noi își pot permite să aibă acel lux.

Dacă aveți mai multe ID-uri de e-mail, cea mai bună opțiune este să utilizați aplicația Gmail Android pentru a obține totul sub un singur acoperiș - chiar și codurile dvs. de e-mail secundare.

Fie că este vorba de un ID Outlook sau un cont Yahoo, tot ce trebuie să faceți este să adăugați ID-ul de e-mail în aplicația Gmail, să verificați setările de sincronizare și să integrați diferitele ID sub o singură aplicație.

: Cum să încărcați povești Instagram de pe site-ul său mobil

Toate setate?

Acestea au fost câteva dintre funcțiile din aplicația Gmail pentru Android pe care le puteți personaliza în funcție de alegerea și nevoile dvs.

Cel mai bun lucru despre Gmail este integrarea Smart Replies, care vă permite să adăugați o mașină generată un răspuns la e-mail. Deci, câte dintre aceste trucuri ai știut?

Vedeți Următorul: Cum să faceți backup pentru Gmail folosind un alt cont Gmail