Eticheta mesageriei vocale: Trimiterea mesajului corect

Brevitatea este cheia.

Persoana medie poate citi un mesaj de cel puțin trei ori mai repede decât îl puteți vorbi, astfel încât cei mai mulți ascultători găsesc fiecare secundă pe care o petrec ascultând mesageria vocală agonizingly plictisitoare. O lungime maximă tolerabilă recomandată pentru mesajul vocal este de 30 de secunde. Simplitatea se schimbă în ambele sensuri.

Având un scurt mesaj de ieșire este simplu, dar extrem de important pentru a evita furia apelanților. Nu completați mesajul de ieșire cu numere de telefon și adrese de e-mail alternative. În schimb, oferiți apelanților un mijloc alternativ de a ajunge la dvs. (de obicei, un număr de telefon mobil sau o adresă de e-mail). Dacă cineva trebuie să vă urmărească urgent, vă va găsi. [Citire suplimentară: Cele mai bune telefoane Android pentru fiecare buget.]

În urma urmăririi.

Dacă simțiți nevoia de a urmări un mesaj de poștă electronică pe care l-ați trimis prin efectuarea unui apel vocal, continuați - însă păstrați-vă un efort ferm pentru ceea ce solicitați în schimb. De exemplu, nu lăsați un mesaj vocal solicitând persoanei să returneze apelul "pentru a vă asigura că ați primit mesajul e-mail". Este suficient să reamintiți destinatarului să-și verifice căsuța de e-mail pentru mesajul dvs. (Mulți profesioniști ocupați nu doresc apeluri de urmărire de orice fel, așa că faceți griji cu atenție aici.) Utilizați tehnologia disponibilă.

Cele mai multe sisteme de mesagerie vocală vă permit să ștergeți sau să "faceți peste" un mesaj necorespunzător. Nu vă faceți griji dacă ați uitat să vă lăsați codul zonal sau dacă ați scris cu greșeală adresa dvs. de e-mail prima oară. Apăsați butonul corect (de obicei #) pentru a accesa acele "mai multe opțiuni" pe care nu le întrebați în mod normal, și puteți lăsa un mesaj profesionist sans flubs. Trebuie doar să ridicați receptorul. mesaj vocal pentru cineva în timp ce vorbiți printr-un difuzor.