Washington utilizează Google Apps pentru a introduce un nou Intranet

Cu suita Google Apps bazată pe Web, Google încearcă în prezent să se transforme într-un concurent vrednic de Microsoft Office în conturile companiei. Washington, DC, este un exemplu în care compania face niște impulsuri, grație gândirii Kundrei de 34 de ani, care crede că tehnologia deschisă sau bazată pe standarde deschise - sau ambele - reprezintă viitorul întreprinderea

Google Apps nu înlocuiește Microsoft Office în întregime pentru cei 38.000 de angajați municipali din Washington DC, după cum au sugerat unele rapoarte publicate. Cu toate acestea, Kundra a spus că văd tot mai mulți angajați guvernamentali "migrând la utilizarea Google Docs în loc de Microsoft Office", iar aplicațiile online Google au avantaje în ceea ce privește ușurința în utilizare și capacitatea de a construi rapid și ușor noi site-uri pentru intranetul orașului.

Utilizarea Google Apps pentru alimentarea noului intranet al orașului are rădăcinile sale într-o decizie pe care Kundra a făcut-o la scurt timp după ce și-a luat slujba în martie 2007. El a analizat proiectele IT actuale și a decis să elimine unul pentru a construi un intranet pentru milioane din dolari, bazat pe software-ul portalului proprietar de la Plumtree.

Washington, DC, a pilotat intranetul cu angajații din iunie 2007. Aplicația, care utilizează Gmail ca serviciu de e-mail și Google Apps pentru documente și foi de calcul, la începutul acestui an și este în uz curent, Kundra a spus că

Kundra a decis să meargă cu Google Apps ca bază pentru noul intranet nu numai pentru că era mai puțin costisitor - orașul plătește Google aproximativ 475 dolari, 000 pe an în taxele de licențiere - ci pentru că noile aplicații și interfețe pot fi asamblate rapid pe platforma Google din cauza naturii lor deschise.

"Când ne-am uitat la costurile de integrare și de implementare, ceea ce am decis să facem [] a fost la un cost mai mic și a fost o modalitate mai rapidă de a atinge același obiectiv ", a spus el.

Luați de exemplu un nou site pe care orașul la creat pentru Târgul de Joburi din toamna anului 2008. În acest sens, Kundra are managerii săi descrie în videoclipurile YouTube pozițiile pe care le angajează, un exemplu de cât de ușor este în Google Apps pentru a permite "integrarea vocii, a videoclipurilor și a datelor", a spus el. Aplicațiile nu înlocuiesc pe deplin Office, ci elimină utilizarea suitei Microsoft pentru anumite locuri de muncă, a spus Kundra.

Procesul de planificare și achiziție a orașului, modul în care efectuează sondaje interne și, după cum arată exemplul Târgului de joburi modul în care se desfășoară postarea de locuri de muncă și angajarea angajaților sunt acum efectuate prin Google Apps, a spus el. Anterior, aceste sarcini s-au bazat în mare măsură pe o pistă de hârtie a documentelor Microsoft Word, a spus Kundra.

Google nu este singura companie care intenționează să concureze pentru Microsoft, care mai are cota de piață a aplicațiilor de productivitate. IBM are, de asemenea, o suită gratuită de productivitate în birouri, Symphony, pe care a inclus-o în suita de colaborare Lotus. Există, de asemenea, OpenOffice.org, suita de produse cu acces liber, open-source, a treia versiune a cărei versiune a fost lansată pe Web luni.