3 Sfaturi pentru utilizarea mail-ului ca un profesionist

Personal, e-mailul este ceva ce pur și simplu nu pot trăi fără. De fapt, îmi verific email-ul de câteva zeci de ori pe zi, așa că învățarea despre orice sfat, truc sau scurtătură care poate să mă treacă mai repede sau să îmbunătățească experiența globală este cu siguranță utilă.

Desigur, tocmai asta avem pentru tine astăzi aici. Am acoperit deja elementele de bază ale aplicației Mail. Astăzi avem trei sfaturi prin poștă care vă ajută să vă gestionați mai bine e-mailul și să îl faceți să pară mai profesionist și plăcut de utilizat.

Utilizarea cotei

Utilizarea nivelului de ofertă pentru clienții de e-mail a devenit deosebit de populară în cadrul e-mailurilor de grup, permițând membrilor grupului să stabilească de câte ori a fost trimis un e-mail prin diferențierea acestuia prin culoarea și indentarea textului. Această caracteristică drăguță a fost disponibilă și în aplicația Mail nativă pentru iOS încă de recent, deși nu mulți oameni știu despre asta datorită faptului că este oarecum ascuns.

Pentru a cita text pe un e-mail, deschideți ecranul Compose, scrieți orice text și apoi atingeți și țineți apăsat pe el până când apar unele opțiuni.

Atingeți săgeata dreaptă din aceste opțiuni de două ori până când vedeți cuvintele Nivel de cotare. Atingeți-l și veți avea posibilitatea să alegeți fie Creșterea, fie scăderea nivelului de ofertă a textului selectat.

Creați mai multe semnături de e-mail

Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, cu siguranță ar fi o idee bună să puteți diferenția unul de celălalt atunci când trimiteți e-mailurile. La urma urmei, nu doriți fiecare e-mail de ieșire din tot contul dvs. semnat de semnatura implicită „Trimis de pe iPhone”, dar obosit, nu?

Pentru a crea o semnătură de e-mail diferită pe cont, deschideți Setări pe ecranul de start și apoi apăsați pe Mail, Contacte, Calendar.

Odată ajuns acolo, derulați în jos și atingeți Semnătură. Pe ecranul următor, vi se va alege posibilitatea de a avea o semnătură pentru toate conturile dvs. sau una pentru fiecare dintre ele. Apăsați pe Per Cont și apoi apăsați pe semnătura pe care doriți să o modificați pentru a o edita.

Setați liste VIP pe iOS Mail

Cu toții avem contacte care sunt mai importante pentru noi decât restul. Familia ta, șeful tău, cel mai important client, prietenul tău din copilărie, îl numești. Cu listele VIP, Apple a facilitat menținerea acestor persoane într-o listă de e-mail specială care poate avea propriile sale setări de notificare, astfel încât să știi când cineva special te-a trimis prin e-mail.

Pentru a adăuga pe cineva la lista dvs. VIP, deschideți un e-mail trimis de acel contact și apoi atingeți numele său din câmpul Expeditor.

După ce informațiile de contact sunt afișate, atingeți câmpul Adăugare la VIP din partea de jos a ecranului. Veți vedea că acum acea adresă de e-mail a contactului prezintă o notă stelară în dreapta sa.

Acum, pentru a ajusta setările de notificare pentru lista dvs. VIP special, accesați Setări, apoi atingeți Notificări. Odată ajuns acolo, derulați în jos și atingeți Mail.

Pe ecranul următor, apăsați pe VIP în partea de jos pentru a edita setările de notificare ale listei, variind de la Stilul de alertă la opțiunile de sunet nou.

Și am terminat. Acum știți cum să profitați mai bine de tot ceea ce oferă aplicația Mail Mail pentru iOS. Utilizați aceste sfaturi și bucurați-vă de o experiență pro-mail!