Deveniți un utilizator de putere Evernote: 10 sfaturi trebuie să știți

Puteți să îndoiți deja notele, notebook-urile și stilurile Evernote de voința ta. Și poate că ți-ai îndrumat echipa să folosească Evernote Business. Evernote este prietenos atunci când începeți cu el, dar cu cât îl folosiți mai mult, cu atât mai multe note pot să se adune, amenințând productivitatea dvs.

Acum că ați excelat la elementele de bază, este timpul să vă grăbiți în Evernote arsenal și încărcați în față ca o adevărată notă-luând, de-a face-listă-luptător luptă.

Utilizați casetele de selectare în notele

Casetă de selectare

Una dintre cele mai populare utilizări pentru Evernote este de a crea liste, -listuri, liste de cumpărături, liste de dușmani și altele asemenea. O listă de texte simplă este bine, dar puteți îmbunătăți utilitatea listei prin adăugarea de casete de selectare la elementele de pe ea.

Căsuțele de selectare sunt simple de adăugat, dar ușor de ignorat. Când creați o notă de text, uitați-vă la bara de instrumente din partea de sus a ecranului. Veți vedea o pictogramă care arată, bine, ca o casetă de selectare. Pur și simplu faceți clic pe această pictogramă ori de câte ori doriți să adăugați o casetă de selectare în lista dvs.

Aceste casete de selectare sunt funcționale. Trebuie doar să faceți clic pe ele sau să le atingeți în orice dispozitiv pentru a le transforma de la gol la verificat și înapoi; semnele de verificare sunt persistente pe mai multe dispozitive și atunci când vă sincronizați.

Salvați căutările frecvent utilizate

Salvați

Dacă vă aflați căutați același lucru în Evernote din nou și din nou, puteți să vă salvați căutarea mai ușor de reprodus. Mai întâi, creați căutarea. Apoi, în clientul Windows, dați clic pe săgeata mică pentru a afișa bara de căutare avansată, dacă nu apare deja. Faceți clic pe lupa albastră pentru a deschide caseta de dialog Căutări salvate. Acolo, faceți clic pe OK pentru a salva căutarea. Acesta va apărea acum în panoul de navigare din stânga sub antetul salvat în Căutări salvate.

Instrucțiunile pentru salvarea căutărilor pe dispozitivele mobile sunt similare. Căutați pictograma lupă de fiecare dată când efectuați o căutare reușită (căutată cu cel puțin un rezultat) pentru ao salva.

Paginile Clip Web cu Evernote Mobile

Datorită capriciilor smartphone-ului Browserele Web, aplicația mobilă a companiei Evernote nu poate să clipă paginile Web în mod prestabilit, ducând la utilitate. Nu există soluții ușoare pentru iPhone, dar utilizatorii Android au câteva opțiuni pentru a face posibilă tăierea pe Web. Dolphin: Evernote este un add-on gratuit care vă permite să prindeți pagini web și să le trageți în Evernote, deși pot să apuca numai pagini întregi, nu selecții parțiale. EverWebClipper (2,88 dolari) vă oferă mai multă flexibilitate în ceea ce vă puteți înnebuni, dacă sunteți dispus să plătiți pentru privilegiul dvs.

Utilizați notebook-uri offline (numai Premium)

Opțiunea offline pe iPhone

conținut între dispozitivele dvs. și nor, mulți utilizatori nu realizează că dispozitivele mobile nu stochează în mod prestabilit copii ale documentelor pentru utilizare offline. În schimb, de fiecare dată când accesați documentele pe un dispozitiv iOS sau Android, Evernote le descarcă la cerere. Dacă sunteți la 30.000 de picioare sau în bastoane și trebuie să verificați o notă, aceasta poate fi o problemă.

Dacă sunteți utilizator Evernote Premium, puteți configura notebook-urile individuale pentru a fi accesate offline, indiferent dacă sunteți aveți o conexiune la internet sau nu. În panoul Setări Evernote al dispozitivului dvs. în opțiunea Offline Notebooks, selectați doar notebook-urile pe care doriți să le păstrați stocate pe telefon sau pe tabletă.

Accesați istoricul notei (numai Premium)

Dacă aveți tendința de a revizui notele de peste și peste, sau să le împărțiți altor persoane - care au acces la versiuni mai vechi ale documentelor dvs. poate fi un salvator de viață, ar trebui să se schimbe sau să se șterge ceva critic. Utilizatorii contului Premium pot accesa versiunile mai vechi de note prin conectarea la Evernote pe Web, făcând clic pe săgeata drop-down pentru atributele notei pentru o înregistrare și apoi făcând clic pe Vizualizați istoricul notei. O listă a notelor arhivate și a acestora vor apărea marcările temporale.

O avertizare importantă: Evernote face nu să salveze o copie a fiecărei versiuni a fiecărei note, ci mai degrabă face o copie de rezervă a notițelor dvs. într-un program care rulează la fiecare câteva ore. Dacă efectuați mai multe modificări la o notă într-o perioadă scurtă de timp, este posibil ca numai cea mai recentă versiune să fie salvată. Nu se bazează pe istoricul notelor pentru a vă salva dacă ștergeți în întregime întregul document, la 10 minute după ce îl creați.

Arhivarea paginilor web, integral sau parțial

Web Clipper

E-mailarea unei pagini Web pentru recuperarea ulterioară nu pare să funcționeze corect. Această sarcină este deosebit de dificilă dacă încercați să salvați o pagină Web protejată prin parolă sau o știre care poate pur și simplu să dispară la o dată ulterioară.

Web Clipper-ul Evernote vă permite să copiați în întregime paginile Web la Evernote, dar utilizatorii de putere știu că nu trebuie să apucați întregul ecran. Atunci când utilizați Web Clipper, acesta va încerca automat să determine unde este "carnea" unei pagini de Web, să o înconjoare într-o margine galbenă și să scoată în afară deturile. Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a apuca mai multe pagini (Săgeata de sus) sau mai puțin din pagină (Săgeata în jos) sau pentru a alege o altă selecție pe pagină (Săgeată stânga sau dreapta). Când ați terminat, apăsați Enter pentru a finaliza tăierea și salvați-o.

Instrumentul de căutare Master Evernote

Evernote are etichete de căutare și multe altele pentru a vă ajuta să descoperiți cele mai bune note ale dvs.

Pe măsură ce baza dvs. de date Evernote începe completați, va trebui să vă bazați din ce în ce mai mult pe căutări pentru a găsi ceea ce căutați. Puteți căuta cuvintele cheie simple, dar această tactică va începe să aducă un număr mai mare de rezultate, mai ales dacă aveți tendința de a utiliza Evernote pentru a salva o mulțime de informații despre un set restrâns de subiecte

Din fericire, sistemul de căutare al Evernote oferă sintaxă avansată care vă oferă mai mult control asupra modului în care căutați notele. Iată un ghid rapid. Puteți căuta mai adânc în această postare pe blog sau la intrarea oficială a bazei de cunoștințe a Evernote.)

• Pentru a căuta numai în etichetele dvs., tastați eticheta : eticheta sau eticheta în câmpul de căutare al Evernote. Pentru a găsi o expresie exactă care cuprinde mai multe cuvinte, utilizați ghilimele la fel ca în cazul unei căutări pe Web
• Puteți utiliza o structură similară căutării de etichete de mai sus pentru a căuta numai note din notebook-uri care conțin termeni specifici în numele lor. Introduceți notebook : Notebook sau Notebook: "nume de notebook multiplu"
• Dacă doriți să găsiți note care conțin termenul dvs. în titlul notei, intitle: termenul sau intitle: termenul "mai multe cuvinte" în căutarea dvs.
• term3 în câmp. (O căutare standard pentru termenul1 termen2 termen3 ar întoarce doar note conținând toți cei trei termeni.) Puteți efectua chiar căutări pe baza datei de creare a conținutului, folosind un număr de opt cifre pentru a reprezenta data sau chiar mai multe sintaxe avansate), după cum urmează:
• creat: yyyymmdd Dacă preferați să obțineți rezultate pe baza ultimei modificări a notei, introduceți
• actualizat: yyyymmdd . Aflați mai multe informații despre sincronizarea e-mail

Vizitați informațiile despre cont în aplicația desktop pentru adresa dvs. de e-mail Evernote

O modalitate rapidă și ușoară de a obține ceva în Evernote este pur și simplu să o trimiteți prin e-mail la adresa dvs. Evernote. Problema: Dacă nu specificați unde trebuie să meargă e-mailul, acesta va crea o notă în notebook-ul dvs. implicit, fără etichete.

Atunci când trimiteți un e-mail către Evernote, puteți manipula linia subiectului pentru a determina unde ar trebui sfârșesc. Iată un exemplu de linie de subiecte care acoperă toate bazele:

Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Acest lucru creează o notă numită "The Hobbit" din notebook-ul Movies, cu etichete de "review" "4 stele" și "pitici". Rețineți că trebuie să puneți identificatorii notebookului (@) și tag-uri (#) în ordinea de mai sus. De asemenea, notebook-ul și etichetele trebuie să existe deja înainte de a încerca să le folosiți într-un e-mail către Evernote

Transcriere note vocale

Puteți obține note în Evernote prin orice număr de metode. Unul dintre avantajele majore ale Evernote este că poate converti un tip de fișier în altul, permițându-vă să căutați imagini PDF și imagini convertite în format OCR pentru text.

Deși Evernote poate converti înregistrările vocale direct la text pe dispozitive Android, nu poate face care truc pe dispozitive iOS sau prin inregistrari efectuate pe PC-ul tau. Puteți face acest lucru și puteți face căutări audio prin intermediul a două metode. În primul rând, puteți utiliza o aplicație smartphone, cum ar fi Dragon Dictation, pentru a înregistra o notă vocală, apoi copiați textul în Evernote.

Alternativ, puteți utiliza un add-in terță parte numit Voice2Note pentru a vă traduce direct de la Evernote. Înregistrați-vă doar pentru Voice2Note online și înregistrați note vocale în mod normal în aplicația Evernote. Vor fi transcrise și salvate în spatele scenei. De asemenea, puteți apela un număr special Voice2Note pentru a crea note noi printr-un simplu apel telefonic - ceva ce nu puteți face fără un add-on pe orice platformă. (Voice2Note este gratuită pentru cinci transcrieri pe lună sau 3 $ pe lună dacă aveți nevoie de mai mult.)

Puneți comenzi rapide de la tastatură

Doar un rube utilizează mouse-ul pentru a obține aplicații desktop. Următoarele comenzi rapide de la tastatură vă ajută să utilizați Evernote și mai eficient pe un PC. (Comenzile sunt similare pe un Mac și veți găsi și mai multe comenzi rapide pe site-ul Evernote.)

Ctrl-Alt-N

• : Porniți o notă nouă. (În Windows, aceasta este o scurtătură globală, ceea ce înseamnă că funcționează din orice aplicație atâta timp cât Evernote este deschis.) Windows-A:
• Paste textul selectat într-o notă nouă sau deschisă. Ctrl-Shift-N:
• Captură nouă: Ctrl-Shift-N:
• Ctrl-Shift-C:
• Introduceți o casetă de selectare Alt-Shift
• -D: Introduceți ora și data curentă
• Puteți redefini comenzile rapide globale pentru Windows din aplicația desktop Evernote sub Instrumente> Opțiuni> Tastele fierbinți