Dropbox paper vs evernote: comparație în profunzime a aplicațiilor care iau note

Există destul de multe aplicații de luat note pe piață. Fiecare aplicație are propriul set de funcții. În funcție de nevoile dvs. particulare și devine important să-l alegeți pe cel care îndeplinește cerințele dvs., mai degrabă decât opțiunea populară.

Luăm Evernote de exemplu. Este copilul drag al Silicon Valley, sau cel puțin așa a fost și, pentru cea mai lungă perioadă de timp, aplicația de luare a notelor pentru majoritatea oamenilor. Cu numărul de platforme și browsere pe care le suportă, oamenii îl folosesc ca un cabinet de arhivare, pentru tunderea paginilor web și pentru a lua note de text și audio de vârstă.

Vizitați Evernote

O serie recentă de evenimente a pus un semn de întrebare asupra viitorului său. De aici apare Dropbox Paper. Un jucător nou pe piață care promite să schimbe lucrurile din jur, oferind o experiență superioară utilizatorului, o mai bună integrare a API-ului și un mediu de colaborare.

Vizitați Hârtia

Să vedem cum diferă și ce au de oferit.

1. Luarea de note

După cum sugerează și numele, Evernote a fost construit pentru a lua notițe - un loc sigur pentru descărcarea creierului tău. Orice vă vine în minte, indiferent că sunt gânduri sau idei sau o pagină web pe care tocmai ați descoperit-o, o puneți și o puteți găsi mai târziu. Începeți cu crearea unei noi note pe care apoi o puteți fi aruncată sub Notebook. Puteți adăuga, de asemenea, etichete la fiecare notă pentru a o clasifica în continuare.

Hârtia vă permite să faceți lucrurile diferit. Creați un document (notă) și îl arhivați în dosare. Aceasta funcționează foarte mult ca Google Docs sau sistemul dvs. de folder Windows. Nu vă oferă privirea păsării despre toate documentele pe care le aveți în diferite dosare, cum ar fi Evernote. Din partea plus, spre deosebire de Evernote, care vă permite să accesați doar două niveluri în adâncime, puteți crea câte foldere în foldere doriți.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Top 9 sfaturi și trucuri Evernote pentru 2018

2. Editarea și formatarea

Evernote acceptă formatarea textului de bază, precum caractere aldine, italice, liste de buletine, liste de verificare și indentare. Există o alegere sănătoasă a fonturilor din care să alegeți.

Hârtia vă permite, de asemenea, să luați note de text și de imagine, dar nu există nicio modalitate de a înregistra note audio. Hârtia este orientată mai mult către o colaborare facilă, astfel încât opțiunile de formatare nu au fost niciodată o prioritate. Veți vedea bara de instrumente pop-up numai atunci când selectați o bucată de text. Opțiunile sunt limitate, dar acoperă elementele de bază cum ar fi boldul, titlul, linkul, evidențiarea și listele. Este un lucru bun faptul că comenzile rapide de la tastatură pentru formatarea funcționează într-o interfață de utilizator mai puțin aglomerată.

În afară de text, puteți edita și imagini. Fiind blogger, lucrez cu capturi de ecran și imagini toată ziua. Aceasta implică adnotare, decupare, redimensionare și multe altele. Evernote acceptă editarea de imagini cu Skitch - un editor de imagini popular și un favorit al echipei GT.

Hârtia nu acceptă editarea de imagini, ceea ce înseamnă că va trebui să vă bazați pe aplicații terțe sau pe editorii de imagini online pentru a finaliza munca.

Imaginile și fișierele audio nu sunt singurele tipuri de fișiere cu care utilizatorii trebuie să lucreze. Există fragmente de coduri, fișiere muzicale, videoclipuri YouTube, melodii Spotify, melodii SoundCloud ș.a. Hârtia este inteligentă și va recunoaște aproape orice fișier de la orice furnizor de servicii instantaneu. Puteți reda / viziona / vizualiza / accesa aceste fișiere în interiorul interfeței de hârtie. Evernote vă permite să atașați fișierele de aplicații Google Drive, dar despre asta este vorba.

Trebuie să ascultați melodia menționată în imaginea de mai sus. Pariez că îți va plăcea.

Hârtia vă va ajuta să interacționați cu multe tipuri de fișiere chiar în interiorul documentului, fără a fi necesar să îl părăsiți. Evernote îi lipsește asta.

În cele din urmă, Paper acceptă și marcarea și LaTex, care este foarte popular printre bloggeri și scriitori tehnici. Hârtia vă poate permite să creați un cuprins, care este un zeu pentru scriitori și bloggeri ca mine, care se găsesc continuu să lucreze cu ei.

Să luăm un moment pentru a discuta despre scanarea documentelor și OCR. Evernote este faimos pentru asta. Scanezi un document pentru a-l transforma într-o imagine și va apărea ca o notă în contul tău Evernote. Nu numai că, dar Evernote va folosi și OCR pentru a scana nota și a o transforma într-un document PDF căutabil. Am folosit asta pentru a-mi scana toate documentele medicale și facturile. Mama o folosește pentru salvarea rețetelor în timp ce fratele meu o folosește pentru a scana cărțile de vizită.

Dropbox Paper nu are scanare OCR sau imagine în interiorul aplicației, dar aplicația nativă Dropbox o face. Asta înseamnă că va trebui să utilizați aplicația Dropbox pentru a scana documente și a le transforma în fișiere PDF și a le importa în hârtie. Nu este cel mai bun mod de a merge despre lucruri, dar funcționează bine.

3. Împărtășirea și colaborarea

Împărtășirea notelor despre Evernote și documentele de pe hârtie funcționează la fel. În Evernote, trebuie să faceți clic pe butonul Share pentru a crea un link unic, care poate fi partajat prin e-mail sau alte suporturi. Puteți controla dacă destinatarul poate accesa și notebook sau doar nota, poate edita sau vizualiza doar nota.

Hârtia funcționează într-o manieră similară în care faceți clic pe butonul Invită pentru a trimite o invitație prin e-mail. Puteți controla permisiunile, la fel ca în Evernote.

Puteți utiliza permisiunea de vizualizare în cazul notelor pe care, doar căutați opinii și nu neapărat intrări. Puteți utiliza permisiunea de editare atunci când aveți nevoie de ajutor la finalizarea documentului / notei sau când lucrați la același proiect.

Partajarea de note și documente este un lucru, dar colaborarea la ele este alta. Acolo strălucește hârtia Dropbox. Spuneți că doriți să aduceți un anumit fișier sau paragraf la notificarea cuiva. Utilizați comanda @mention (@name) pentru a-l anunța. Acum pot crea o listă de activități și pot atribui sarcina individuală diferiților membri ai echipei. Membrii echipei pot apoi să comenteze pentru a-și exprima îngrijorarea sau pentru a pune întrebări.

Hârtia este, de asemenea, suficient de inteligentă pentru a vă aminti toate modificările pe care le-ați făcut în document până acum. Puteți accesa versiuni vechi ale documentului în orice moment doriți. Acest lucru este util atunci când aplicația face automat modificări fără aprobarea dvs. și doriți ca lucrurile să se întoarcă așa cum au fost.

Apoi există posibilitatea de a comenta și atribui diferite secțiuni și elemente ale documentului. O caracteristică pe care am ajuns să o folosim și să o iubim în Google Docs și în alte aplicații Drive.

Evernote, pe de altă parte, are o caracteristică Work Chat, care poate fi folosită pentru a trimite mesaje membrilor echipei. Mai mult pe linia Hangouts. Funcționează bine, dar în afara notei la care colaborați.

4. Prețuri și disponibilitate

Dropbox Paper este liber de utilizat deocamdată și nu face parte din sistemul de stocare cloud Dropbox. Acest lucru se poate schimba în viitor. Hârtia a fost concepută ca o aplicație bazată pe web, deși este disponibilă și pe platforma Android și iOS. Nu sunt disponibile extensii de browser sau clienți desktop pe care le-am considerat limită.

Evernote oferă trei planuri de preț diferite dintre care să alegeți și fiecare vă va oferi funcții suplimentare, precum OCR și căutare imagine / PDF, istoricul versiunilor, prezentarea de note, partajarea de note în soluția de întreprindere, conectarea Google Suite și Office 365 Suite ș.a.

În cazul în care Evernote strălucește cu adevărat este numărul de platforme pe care le acceptă. Există aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și există și un clipper web pentru Chrome și Firefox. Acest lucru vă permite să lucrați cu notele dvs. sau să creați altele noi aproape peste tot cu apăsarea unui buton.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Comparație în profunzime

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote este o aplicație care ia notițe ca nicio alta. Împărtășirea și colaborarea par a fi o gândire ulterioară aici. A fost conceput pentru a vă ajuta să capturați gânduri și pagini web pe fiecare platformă, aplicație și browser. Acest lucru îl face mai versatil.

Dropbox a conceput hârtia pentru a fi un editor de documente colaborativ în care puteți încorpora orice și să lucrați cu oricine în timp real. Nu este nevoie să părăsiți aplicația de fiecare dată când doriți să comunicați cu cineva sau să interacționați cu ceva.

În acest fel, atât Evernote, cât și Hârtie sunt diferite, fiecare împărtășind un teren comun cu celălalt. Puteți alege să folosiți ambele, fie în funcție de nevoile dvs.

Următorul lucru: Cu viitorul Evernote în vânt, poate doriți să aruncați o privire la această comparație în profunzime între Google Keep și Evernote pentru a vedea dacă o puteți înlocui pe cea din urmă cu cea anterioară.