Google task vs todoist: comparație în profunzime a aplicațiilor de gestionare a sarcinilor

Aplicațiile care ne ajută să ne ajute să rămânem productivi și să ne menținem cu degetele de la picioare, adică până când începem să alunecăm și să ne oprim și să amânăm sarcina. Încet-încet, acesta va fi îngropat adânc sub lista noastră de sarcini care urmează să participe.

La GT, am analizat câteva aplicații de făcut, cum ar fi Microsoft To-Do, care este o reîncarnare a Wunderlist și Google Keep, care este mai mult o aplicație de luat note. Deci, ce analizăm astăzi?

Google Tasks este o aplicație minimalistă care vă permite să creați sarcini și să le atribuiți date. În timp ce lipsește caracteristici avansate, întrebarea este dacă chiar avem nevoie de ele? Uneori, mai multe funcții ne pot distruge.

Descărcați Sarcini Google

Pe de altă parte, Todoist este o aplicație complet încărcată, care vă va permite să creați foldere, să atribuiți sarcini și să colaborați cu membrii echipei.

Descarcă Todoist

Să vedem cum se potrivesc și diferă.

1. Pornind

Google Tasks este o aplicație cu aspect minimalist. Apăsați pe Adăugați un nou buton pentru a crea prima sarcină. Faceți clic pe pictograma „+” în timp ce creați o nouă sarcină pentru a adăuga un memento sau detalii.

În mod similar, în Todoist, veți fi întâmpinați cu un design funcțional și material în care crearea sarcinilor este ușoară. Atingeți pictograma plus pentru a crea noi sarcini. Todoist vă va oferi mai multe opțiuni, cum ar fi adăugarea de etichete, persoane și setarea unei priorități. Mai multe despre ele mai târziu.

Puteți reordona cu ușurință sarcinile trăgându-le și aruncându-le în jurul valorii, dar există mai mult pentru ele decât ceea ce îndeplinește ochiul.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Todoist vs Todoist Premium: Ar trebui să plătiți pentru productivitate?

2. Mergând adânc

După ce începeți să utilizați Sarcini Google, vă veți da seama că funcționează în mod similar modului în care funcțiile și listele funcționează pe Google Keep. Există unele diferențe minore, dar nu sunt suficient de semnificative pentru a garanta o altă aplicație.

Sarcinile Google pot gestiona multe liste și sarcini. Rețineți că meniul este situat în partea de jos și nu în partea de sus sau chiar în bara laterală. Îmi place mai mult acest aranjament, deoarece în acest fel, primul lucru pe care îl văd este numele și sarcinile listei mele. De asemenea, nu trebuie să-mi reglez mâinile pentru a ajunge la meniul din colțul din dreapta sus de fiecare dată când am nevoie pentru a schimba listele. Meniurile din partea de jos sunt ușor accesibile.

Todoist merge pentru meniul încercat și bara laterală, unde veți găsi câteva opțiuni precum Inbox, Today și Next 7 Days, care se explică de la sine. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe ceea ce trebuie făcut acum, mai degrabă decât să vă încărcați cu sarcinile săptămânii viitoare.

În Sarcini Google, atingeți o sarcină individuală pentru a crea subtasco-uri. Această caracteristică este utilă atunci când lucrați la proiecte care necesită întreprinderea mai multor sarcini. Puteți adăuga apoi note la fiecare sarcină sau subansiune. Atât subtasco-urile, cât și notele sunt vizibile pe ecranul principal. Un lucru care mă pune în eroare este faptul că puteți seta o dată scadentă, dar nu timpul pentru sarcini. Este destul de ciudat, deoarece puteți face asta în aplicația Keep.

Todoist ridică viteza aici și va lăsa în curând Taskurile Google în urmă. Să revizuim bara laterală unde veți găsi unele proiecte implicite, pentru a începe, fiecare codificat de culori. Todoist înțelege limbajul natural așa că dacă tastați „reamintește-mi să sun AB mâine la 5 pm”, Todoist știe ce vrei să spui. Puteți atribui priorități și sarcinilor, astfel încât să știți care dintre ele are nevoie de mai multă atenție.

Colaborarea cu alții este ușor, deoarece Todoist a fost creat pentru a fi scalabil și vine cu un plan de întreprindere. Atingeți pictograma persoane pentru a trimite invitații. Puteți adăuga etichete la fiecare sarcină care este utilă, deoarece puteți utiliza aceeași etichetă pentru sarcini care aparțin unor proiecte diferite.

În cele din urmă, avansând cu spiritul de colaborare, Todoist acceptă încărcarea de fișiere în sarcini individuale. Prin urmare, este ușor să atribuiți documente și sarcini importante oricui din echipă. Delegarea sarcinilor devine ușoară.

Cu toate acestea, sarcinile Google nu mai au o funcție de căutare de bază pentru a găsi sarcini îngropate / mai vechi. Todoist vă va permite să creați filtre personalizate, astfel încât să vă puteți salva căutările pentru viitor.

Puteți personaliza Todoist cu teme, puteți modifica setările de notificare și puteți începe o nouă pagină.

3. Platforme și prețuri

Sarcini Google este disponibil pe browsere Android, iOS și web. Cu toate acestea, versiunea web pare puțin datată. Aplicația este gratuită pentru a descărca și utiliza fără reclame sau cumpărături în aplicație.

Todoist este disponibil pe Android, iOS, Windows și MacOS. De asemenea, are extensii pentru toate browserele populare, ceasurile inteligente și are pluginuri pentru Gmail și Outlook. Todoist are un plan gratuit, fără etichete, mementouri sau încărcări de fișiere și suport limitat pentru instrumentele de colaborare. Planul premium vă va costa 36 de dolari anual pentru un singur utilizator și 60 de dolari pe utilizator anual pentru utilizatorii de întreprindere.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Microsoft To-Do vs Google Keep: Găsiți aplicația potrivită

Sarcini Google vs. Todoist: decideți

Sincer vorbind, Google Sarcini nu există încă. Fie Google va trebui să își îmbunătățească jocul, fie va trebui să-l întrerupă. Totist, pe de altă parte, este o soluție scalabilă completă, care va face minuni pentru viața personală și profesională, dar numai dacă faceți upgrade. Planul gratuit nu are memento-uri.

Următorul: Todoist se află într-o ligă proprie. Să vedem cum se compară sarcinile Google cu aplicația Microsoft To-Do.